Concur Invoice

Leverantörsportalen har nu tagits bort och leverantörer kan inte längre använda denna funktion.

Leverantörsportalen gjorde det möjligt för leverantörer att utföra självbetjäningstjänster utan att behöva interagera med sin köpare (Concur Invoice-kund), t.ex. kontrollera status för en faktura, söka efter köpare och se kontaktinformation till köparen om direktkontakt behövs.

När leverantörsportalen har upphört kommer leverantörer som loggar in på leverantörsportalen få ett meddelande om upphörandet. Kunder som försöker skicka inbjudningslänken till leverantörer kommer också att få ett meddelande om upphörandet. Kunder som använder leverantörsportalen uppmuntras att kontakta alla leverantörer som aktivt använder den med nya instruktioner om hur de ska interagera med sina köpare.

Samtidigt som Concur Invoice utvecklas strävar vi alltid efter att hitta den bästa lösningen för att uppfylla våra kunders affärsbehov.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen upphör på grund av låg användning.

Registreringsbearbetning

När kunder öppnar en faktura som PDF-fil på sidan Verifiering klickar de nu på knappen Öppna som PDF-fil i stället för att välja Åtgärder > Öppna som PDF-fil.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen minskar antalet klick för kunden vilket förkortar tiden för att öppna fakturor.

Invoice Pay

Fälten Startdatum och Slutdatum som visades på sidan Provider Payment Summary (Sammanfattning av leverantörsbetalning) har ersatts med ett enskilt fält, Select Date Range (Välj datumintervall).

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör sidan Betalningshanterare för leverantör mer konsistent.

Finansiell integration

Från och med 27 oktober kan leverantörskreditfakturor (fakturor med en negativ summa) bokas till QuickBooks Desktop och QuickBooks Online från Concur Invoice. Före denna ändring kunde endast fakturor med en positiv summa bokas från Concur Invoice till QuickBooks Desktop eller QuickBooks Online.

Affärssyfte/fördel för kund: I och med denna förbättring behöver man inte längre manuellt ange leverantörskrediter kopplade till fakturor som bokats från Concur Invoice till QuickBooks Desktop och QuickBooks Online.

Under november uppdateras anslutningsknappen som visas på sidan Redovisning i Produktinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen stöder lokalisering av knappetiketten och gör utseendet på sidan Redovisning mer konsistent.

Säkerhet

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I början av oktober noterade SAP Concurs nätverksteam att deras konfiguration av innehållsleveranssystemet hade spärrat protokollen i följande lista under en tid.

Vårt meddelande till kunder om att vi skulle ändra vår F5 Client SSL-profil var därmed överflödigt, eftersom dessa aspekter av den befintliga profilen inte var tillgängliga. SAP Concur ändrade F5 Client SSL-profilen även den 7 oktober, för att kunna bibehålla en stark säkerhetsprofil.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

Se följande tabell för en lista över potentiellt skadliga domäner. Listan är inte fullständig utan är avsedd som en inledande varning om webbplatser som kan vara bedrägliga och som använder falska avledningar av SAP Concur-lösningars varumärke i domännamnet.

VAD SKA KUNDER GÖRA?

Kunder bör undvika dessa domäner i samband med SAP Concur-lösningar. Även om det kan röra sig om registrerade domäner rekommenderar vi att ta det säkra före det osäkra.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna varning tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I och med novemberreleasen lägger SAP Concur till ett självbetjäningsverktyg för Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter. Detta nya verktyg gör det möjligt för kunder att installera SSO för sin organisation utan hjälp från SAP Concur Support. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request och Concur Travel.

Det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer på sikt att ersätta SSO-konfigurationsprocessen så att kunder kan implementera SSO i sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationsprocessen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO. Det ger också befintliga SSO-kunder som på sikt måste migrera till den nya SAML v2-tjänsten möjlighet att hantera SSO för sina användare.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur planerar att tillhandahålla ett självbetjäningsverktyg under november 2020 som gör det möjligt för kundadministratörer att upprätta sina SAML v2-anslutningar utan att behöva involvera en representant för SAP Concur Support.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur-lösningar. Vi utför ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Användargränssnitt

Förekomster av Land och Länder i användargränssnittet uppdateras till Land/region respektive Länder/regioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ett mer globalt användargränssnitt.

Auktoriserade supportkontakter

SAP Concur Support har implementerat en onlineplaneringsfunktion där auktoriserade supportkontakter kan planera in möte med en supporttekniker.

Affärssyfte/fördel för kund: Med onlineplanering är det enklare för auktoriserade supportkontakter att planera in möten med SAP Concur-supporttekniker.

Concur Invoice

I en kommande release kommer kunden att kunna exportera data genom att klicka på länken Läs ned som Excel i listvyn Alla har skickats till Inköp på sidan Mina fakturor:

Det finns ingen gräns för hur många poster som kan exporteras, men exporten kan ta lite tid om det är många poster som exporteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder flexibilitet vid arbete med fakturadata.