Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Lägga till utläggsställföreträdare

Så här lägger du till en ställföreträdare:

  1. Klicka på Lägg till på sidan Utläggsställföreträdare. En sökruta visas.

  2. Skriv de tre första bokstäverna eller mer i sökkriterierna (den anställdes namn, e-postadress el.dyl.).

  3. När namnet på önskad anställd visas klickar du på det.

  4. Markera önskade alternativ för ställföreträdaren.

    Alternativ

    Beskrivning

    Kan förbereda

    När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren skapa utläggsrapporter och begäran (om Concur Request används) i ditt ställe.

    Kan skicka rapporter

    När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren skicka utläggsrapporter och kassaförskott i ditt ställe.

    OBS! Om du inte tillåter att ställföreträdaren skickar in rapporter, meddelas du via e-post när ställföreträdaren har slutfört utläggsrapporten och den är färdig att skickas in.

    Kan granska kvitton

    Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren ta emot bilder för din räkning.

    Tar emot e-postmeddelanden

    Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje utläggsrelaterat e-postmeddelande du tar emot, med undantag för e-postmeddelanden om attestering.

    Kan attestera

    När det här alternativet är valt, kan ställföreträdaren attestera utläggsrapporter, kassaförskott och begäran (om Concur Request används) i ditt ställe, utan tidsbegränsning.

    Tar emot attesteringsmeddelanden via e-post

    Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje attesteringsrelaterat e-postmeddelande du tar emot.

    OBS! Ställföreträdaren kan inte attestera eller avvisa utläggsrapporter via e-post.

  5. Klicka på Spara.