Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Maj 2019 Resor, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns på Nyheter – standardutgåvan

Administration

Amadeus-rapportering upphör

Concur Travel erbjöd tidigare stöd för Amadeus Interface Record (AIR) för Amadeus-kunder. För flera år sedan informerade SAP Concur sina kunder att detta inte längre var en rekommenderad metod för synkronisering av PNR mellan Concur Travel och Amadeus, men integrationen upphörde inte officiellt.

Enligt Amadeus och SAP Concurs bevakning har inga poster skickats via AIR de senaste månaderna. I och med denna release tar SAP Concur bort integrationen.

Inaktuella kolumner för import av anställda och användare (Amadeus-användarbehörighet)

Kolumnen för Amadeus-användarbehörighet har tagits bort från formatet för Travel Addendum Import (posttyp 350) för importer av anställda och importer av användare. Kolumnen finns kvar i den platta filen och i Excel-importfilen, men är inte längre aktiv och eventuella värden i den ignoreras av systemet.

**Påminnelse** Inga personuppgifter eller känslig information i användardefinierade fält

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmar eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

För mer information, se vanliga frågor (endast på engelska).

Uppdatering av betalningssätt: Utgångsdatum – sista dagen i månaden

SAP Concur har uppdaterat logiken kring dag i månaden vid tillägg av kreditkort (virtuellt/personligt). Sista dagen i månaden används nu som utgångsdatum.

Flyg

Uppdateringar av flexpriser – SAS (SK)

SAP Concur har "uppdaterat" flexpriserna och beskrivningarna för SAS.

Diverse

Inga massåterställningar eller uppdateringar av lösenord via importfil i framtiden (Concur Travel & Expense)

I och med denna release implementerar SAP Concur ändringar som ökar säkerheten för användarlösenord.

Lösenordsfältet i postuppsättningarna 100, 300, 305 och 310 används inte längre för att uppdatera eller massåterställa lösenord. Funktionen vid importer har ändrats så att lösenordsfältet endast används när ett användarkonto skapas. Fältet används inte längre för uppdatering eller massåterställning av användarlösenord. Funktionerna för uppdatering och ersättning av lösenord i 100-posten kommer inte längre att användas.

Ändringen påverkar funktionerna för import av anställda och import av användare.

Funktion för glömt lösenord, säkerhetsfrågor och anpassad lösenordstext

I och med denna release lägger SAP Concur till en ny funktion för glömt lösenord med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Administration

**Planerade nyheter/ändringar** Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkter

Åtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster kommer att ske via följande domäner:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Ändringen planeras till 8 juni 2019.

SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.

Diverse

**Planerade nyheter/ändringar** Nytt utseende på e-kvitton för flyg

Som en del i vår pågående strävan efter e-kvitton och smidiga utläggsrapporter får e-kvitton för flyg som genereras av SAP Concur baserat på biljett- eller kupongdata från GDS och vissa TripLink-transaktioner ett nytt utseende.

**Planerade nyheter/ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

**Planerade nyheter/ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.