Modelländringar

Från och med denna release finns det nya traktamentesrelaterade fält för Utlägg.

Beskrivning: Med de nya fälten Client Adjusted Amount (rate currency) (Belopp justerat av kund (formelvaluta)) och Government Adjusted Amount (rate currency) (Belopp justerat av myndighet (formelvaluta)) kan användare rapportera information om justerade belopp för traktamenten. Fälten har lagts till i modellen för att användas med den nya traktamentestjänsten.

Fälten läggs till i datamodellen i novemberreleasen, men fälten kommer inte att innehålla data förrän i december. Fälten Client Adjusted Amount (rate currency) (Belopp justerat av kund (formelvaluta)) och Government Adjusted Amount (rate currency) (Belopp justerat av myndighet (formelvaluta)) kommer att innehålla data från och med 15 december 2020.

Allmän information om traktamenteslösningar finns i guiderna Travel Allowance (classic) och Travel Allowance Service (NextGen UI) (endast engelska).

De nya traktamentesrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Traktamenten > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar > Belopp (formelvaluta)

Från och med denna release finns det ett nytt traktamentesrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Det nya fältet Nyckel för associerad rapportuppgift gör det enklare för användarna att koppla uppgiftsinformation från utläggsrapporter till respektive traktamentesdetaljer. Fältet har lagts till i modellen för att användas med den nya traktamentestjänsten.

Som en del av uppdateringen har fälten Nyckel för traktamentesdatum, Post - nyckel och Post - tidigare nyckel tagits bort från mappen Nycklar. I och med att fältet Nyckel för associerad rapportuppgift har lagts till behövs inte längre fälten Nyckel för traktamentesdatum, Post - nyckel och Post - tidigare nyckel.

Allmän information om traktamenteslösningar finns i guiderna Travel Allowance (classic) och Travel Allowance Service (NextGen UI) (endast engelska).

Det nya traktamentesrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Traktamenten > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar > Nycklar

De borttagna traktamentesrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Traktamenten > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar > Nycklar

Rapportändringar

Standardrapporter som innehåller kolumnerna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region kommer att få etiketterna som är kopplade till kolumnerna uppdaterade på sidorna för Uppmaningar och på rapporterna, om tillämpligt.

Följande etiketter kommer att byta namn:

• Alla förekomster av etiketten Land byter namn till Land/region
• Alla förekomster av etiketten Landskod byter namn till Kod för land/region
• Alla förekomster av etiketten Delstat/provins/region byter namn till Delstat/provins (Region tas bort från etiketten)

Standardrapporter är rapporter som finns i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder.

UPPDATERADE RAPPORTER

Från och med septemberreleasen har etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region bytt namn i följande rapporter i mappen Analys - standardrapporter:

• Periodisering > Periodisering av utlägg
• Periodisering > Periodisering av utlägg per datumintervall
• Administration > Detaljer för anställd
• Efterlevnad > Concur Travel-hotellbokningar
• Efterlevnad > Icke-Concur Travel-hotellbokningar
• Efterlevnad > Tidigare hotellbokningar med priser över förhandlat pris
• Faktura > Momskorrigeringsrapport för fakturor
• Marknadsspecifika rapporter > Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto
• Marknadsspecifika rapporter > Tyskland - årlig anställningsrapport
• Resebegäran > Resebegäranden per land
• TripLink > Detaljer, dolda utgifter
• Resor > Resplan, detaljinfo

Från och med septemberreleasen har etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region bytt namn i följande rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter:

• Periodisering > Periodisering av utlägg
• Periodisering > Periodisering av utlägg per datumintervall
• Administration > Detaljer för anställd
• Efterlevnad > Concur Travel-hotellbokningar
• Efterlevnad > Icke-Concur Travel-hotellbokningar
• Efterlevnad > Tidigare hotellbokningar med priser över förhandlat pris
• Efterlevnad > Kommande hotellbokningar med priser över förhandlat pris
• Faktura > Momskorrigeringsrapport för fakturor
• Marknadsspecifika rapporter > Japan > Unpaid and Unassigned Expense (Japan) (obetalda och ej tilldelade utlägg (Japan))
• Marknadsspecifika rapporter > Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto
• Marknadsspecifika rapporter > Tyskland - årlig anställningsrapport
• Resebegäran > Resebegäranden per land
• TripLink > Detaljer, dolda utgifter
• Resor > Resplan, detaljinfo

Från och med novemberreleasen har etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region bytt namn i följande rapporter i mappen Analys - standardrapporter:

• Leverantör > Biluthyrningsinformation
• Leverantör > Biluthyrningssammanfattning
• Leverantör > Hotellinformation
• Leverantör > Hotellsammanfattning

Från och med novemberreleasen har etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region bytt namn i följande rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter:

• Koldioxidavtryck > Koldioxidavtryck flyg - sammanfattning
• Leverantör > Biluthyrningsinformation
• Leverantör > Biluthyrningssammanfattning
• Leverantör > Hotellinformation
• Leverantör > Hotellsammanfattning

Händelsen BookedHotel har nu lagts till i rapporten Detaljer för mobila mätetal. I rapporten Detaljer för mobila mätetal visas vilka Concur Expense-åtgärder som har utförts av anställda under en given tidsperiod via varje anställds SAP Concur-mobilapp. Rapporten innehåller mätetal för följande:

• ApprovedReport
• BookedHotel
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport

VAD ANVÄNDAREN SER

På sidan Uppmaningar kan nu kryssrutan Resor väljas i uppmaningen Händelsegruppering. När kryssrutan Resor är markerad kan händelsen BookedHotel nu väljas i listan i uppmaningen Händelser.

Om händelsen BookedHotel har valts i uppmaningen Händelser visas kolumnen BookedHotel och fylls i i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter > Mobil användning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Detaljer för mobila mätetal finns i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP underhåller delsystemet för SAP Concur-filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP kommer att börja migrera SAP Concur-entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur-lösningar. Vi utför ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Den 13 oktober 2020 avslutades support för följande SSH-överföringschiffer för filöverföring:

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Övriga ändringar

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

• Förbättringar av användargränssnitt:
  • Modernare gränssnitt
  • Istället för att hålla muspekaren över händelser som ‘kör en rapport’, ‘schemalägg en rapport’, och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
• Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
  • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Före uppdateringen lanserar vi ett early adopter-program. Kunder kan inte ansluta till det men det ger oss en möjlighet att förbereda oss inför den fullständiga uppdateringen.