Använd sidan Ställföreträdare för inköpsbegäran när du vill:

• Lägga till en ställföreträdare – anvisa en annan användare som kan agera för din räkning, samt definiera vilka uppgifter ställföreträdaren får utföra.

• Redigera uppgifter som tilldelats en befintlig ställföreträdare.

• Ta bort en ställföreträdare.

Öppna

Klicka på Profil > Profilinställningar > Ställföreträdare för inköpsbegäran (i menyn till vänster, under Fakturainställningar).

Lägga till ställföreträdare

Så här lägger du till en ställföreträdare:

1. Klicka på Lägg till ställföreträdare på sidan Ställföreträdare för inköpsbegäran. En sökruta visas.

2. Skriv de tre första bokstäverna eller mer i sökkriterierna (den anställdes namn, e-postadress el.dyl.).

3. När namnet på önskad anställd visas klickar du på det.

4. Markera önskade alternativ för ställföreträdaren.

   Alternativ	Beskrivning
   Kan förbereda	Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren skapa en inköpsbegäran för din räkning.
   Kan skicka in	Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren skicka in en inköpsbegäran för din räkning. OBS! Om du inte tillåter att ställföreträdaren skickar inköpsbegäran, meddelas du via e-post när ställföreträdaren har slutfört en begäran som är färdig att skickas in.
   Kan granska kvitton	Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren ta emot bilder för din räkning.
   Tar emot e-postmeddelanden	Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje inköpsbegäranrelaterat e-postmeddelande du tar emot, med undantag för e-postmeddelanden om attestering.
   Kan attestera	Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren attestera inköpsbegäranden för din räkning, utan datumbegränsningar.
   Kan attestera provisoriskt	Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren attestera inköpsbegäranden för din räkning, men bara för en angiven period. Om du markerar det här alternativet måste du också ange start- och slutdatum.
   Tar emot attesteringsmeddelanden via e-post	Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje attesteringsrelaterat e-postmeddelande du tar emot. OBS! Ställföreträdaren kan inte attestera eller avvisa inköpsbegäranden via e-post.

5. Klicka på Spara.

Redigera ställföreträdarinformation

Så här redigerar du ställföreträdarinformation:

1. Utför önskade ändringar på sidan Ställföreträdare för inköpsbegäran. (Se informationen om hur du lägger till ställföreträdare för beskrivningar av de olika alternativen.)

2. Klicka på Spara.

Ta bort ställföreträdare

Så här tar du bort en ställföreträdare:

1. På sidan Ställföreträdare för inköpsbegäran markerar du kryssrutan till vänster om önskad ställföreträdare.

2. Klicka på Ta bort.