Tilldela budgetbehörigheter
Kundadministratören kan tilldela fyra budgetroller på sidan Användare i administrationsområdet.
Gör så här för att tilldela behörighetsroller för budgetar:
Klicka på Administration > Fakturainställningar eller Utläggsinställningar eller Inställningar för utlägg och fakturor.
På sidan Produktinställningar väljer du Faktura, Utlägg eller Begäran.
I avsnittet Åtkomst till Concur klickar du på Användarkonton.
Sidan Användare visas.
Skapa en ny användare genom att klicka på Skapa/redigera användare eller dubbelklicka på en befintlig användare.
Allokera relevant roll för användaren i avsnittet Användarbehörigheter genom att markera respektive kryssruta.
Klicka på Spara.
Roll
Beskrivning
Är budgetadmin?
Konfigurerar Skattekalender, Budgetkategorier, Budgetövervakningsfält, Budgetpositioner och Budgetinställningar. Budgetadministratören kan se budgetbeloppen som de konfigurerats i Budgetpositioner, men inte de verkliga värdena som de visas i instrumentpanelerna. Budgetadministratörer har tillgång till alla budgetpositioner i en enhet.
Är budgetägare?
Äger budgeten och kan visa budgetar i instrumentpanelerna. Budgetägaren har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.
Är budgetattestant?
Attesterar fakturor, inköpsbegäranden, utläggsrapporter och auktoriseringsbegäranden och kan visa budgetar i budgetinstrumentpaneler. Budgetattestanten har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.
Är budgetvisare?
Visar budgetar i instrumentpanelerna. Det kan finnas en eller flera budgetvisare. Budgetvisaren har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.
OBS! Administratörer behöver endast rollen budgetadministratör för att nå Budgetkonfiguration. Ingen ytterligare roll är nödvändig.