Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Tilldela budgetbehörigheter

Kundadministratören kan tilldela fyra budgetroller på sidan Användare i administrationsområdet.

Gör så här för att tilldela behörighetsroller för budgetar:

  1. Klicka på Administration > Fakturainställningar eller Utläggsinställningar eller Inställningar för utlägg och fakturor.

  2. På sidan Produktinställningar väljer du Faktura, Utlägg eller Begäran.

  3. I avsnittet Åtkomst till Concur klickar du på Användarkonton.

    Sidan Användare visas.

  4. Skapa en ny användare genom att klicka på Skapa/redigera användare eller dubbelklicka på en befintlig användare.

  5. Allokera relevant roll för användaren i avsnittet Användarbehörigheter genom att markera respektive kryssruta.

  6. Klicka på Spara.

    Roll

    Beskrivning

    Är budgetadmin?

    Konfigurerar Skattekalender, Budgetkategorier, Budgetövervakningsfält, Budgetpositioner och Budgetinställningar. Budgetadministratören kan se budgetbeloppen som de konfigurerats i Budgetpositioner, men inte de verkliga värdena som de visas i instrumentpanelerna. Budgetadministratörer har tillgång till alla budgetpositioner i en enhet.

    Är budgetägare?

    Äger budgeten och kan visa budgetar i instrumentpanelerna. Budgetägaren har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.

    Är budgetattestant?

    Attesterar fakturor, inköpsbegäranden, utläggsrapporter och auktoriseringsbegäranden och kan visa budgetar i budgetinstrumentpaneler. Budgetattestanten har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.

    Är budgetvisare?

    Visar budgetar i instrumentpanelerna. Det kan finnas en eller flera budgetvisare. Budgetvisaren har inte tillgång till budgetkonfigurationsinformationen.

OBS! Administratörer behöver endast rollen budgetadministratör för att nå Budgetkonfiguration. Ingen ytterligare roll är nödvändig.