September 2019 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Nytt fält: Är återöppnad

Från och med denna release finns ett nytt utläggsrapportrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med det nya fältet Är återöppnad kan användare rapportera om en utläggsrapport har återöppnats. Det initiala fältvärdet för Är återöppnad är null (tomt) för en utläggsrapport. När en utläggsrapport återöppnas sätts värdet till Y (J). Fältvärdet för Är återöppnad sätts till N när arbetsflödet för den återöppnade utläggsrapporten slutförs. Fältet har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Uppdateringen av datamodellen planeras till 13 september 2019.

Det nya utläggsrapportrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

Utlägg > Utläggsrapporter > Information för rapportrubrik > Ytterligare rapportinformation

Nytt fält: Typ för utläggsassistent

Från och med denna release finns ett nytt utläggsassistentsrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med det nya fältet Typ för utläggsassistent kan användare rapportera vilken typ av utläggsassistent en användare har aktiverat för att skapa utläggsrapporter. För närvarande finns det två typer av utläggsassistent: Kalender och Resor. Den kalenderbaserade utläggsassistenten skapar utlläggsrapporter baserat på kalendermånad. Den resebaserade utläggsassistenten skapar utläggsrapporter baserat på enskilda resplaner.

Uppdateringen av datamodellen planeras till 13 september 2019.

Det nya utläggsassistentsrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

Utlägg > Listor > Anställds information > Preferenser

Behörighetsändringar för information om anställda i datamodellen – uppdaterad

I augustireleasen ändrade SAP Concur hur information om anställda filtreras i Cognos-datamodellen. Ytterligare behörigheter lades till i informationen om anställda i datamodellen så att både filtret för BI-hanterarhierarkin och för rapporteringshierarkin används för att filtrera information om anställda från datamodellen.

Ändringen garanterade att kunder endast såg den information som var avsedd för deras kombination av tilldelad Cognos-användarroll, tilldelad(e) grupp(er) i rapporteringshierarkin och BI-hanterarbehörighet, om tillämpligt.

I september-releasen har vi återställt de ändringar vi gjorde i modellfiltren i augusti-releasen, och satt tillbaka filtren till tidigare status där datamodellen endast använder BI-hanterar hierarkin för att filtrera information om anställda från modellen. Uppdateringen planeras till 13 september 2019.

SAP Concur värnar om säkerheten för information om anställda och vill garantera att endast kunder med rätt behörighet kan se denna information.

Mer information om Cognos-användarroller, rapporteringshierarki och BI-hanterarbehörigheter finns i guiden Analysis/Intelligence: Overview (endast engelska).

BAKGRUNDSINFORMATION

Ändringarna som gjordes i datamodellen i augusti-releasen hade en oväntad inverkan på alla rapporter. Så här visades data i rapporter före och efter ändringen:

Före ändringen i augusti: Om en anställd bytte organisationsenhet i företaget låg utgifter kopplade till den anställda kvar i den organisationsenhet som har kopplad till den anställda då utgiften uppstod. Om en anställd till exempel hörde till avdelning A och bytte till avdelning B, visades utgifter från när den anställda tillhörde avdelning A för avdelning A. Utgifter som uppstod efter att den anställda hade flyttat till avdelning B visades endast för avdelning B.
Efter implementering av filterändringen i augusti: När en anställd bytte avdelning visades inte längre utgifter från när den anställda tillhörde Avdelning A för Avdelning A, trots att uppgifterna fortfarande fanns i databasen. Avdelning B såg utgifterna som var kopplade till den avdelningen medan den anställda tillhörde avdelning B, men när den anställda bytte avdelning, till exempel till avdelning C, visades inte längre utgifter kopplade till vare sig avdelning B eller avdelning A.

Historiska utgifter var alltså inte synliga i rapporter, förutom för den organisationsenhet som den anställda för närvarande tillhörde.

KÖRA OM RAPPORTER

Om du körde rapporter efter augusti-releasen, men före uppdateringen 13 september 2019 kan vissa rapporter sakna uppgifter med anledning av filterändringen. Du bör köra om rapporter som du körde under denna period för att säkerställa att de är korrekta.

Rapportändringar

Uppdaterad rapport: Resebegäranden per segment

En ny kolumn, Utläggstyp, har lagts till i rapporten Resebegäranden per segment. Med den nya kolumnen Utläggstyp visar rapporten Resebegäranden per segment resebegäransbelopp per utläggstyp för varje resebegäran.

VAD ANVÄNDAREN SER

Kolumnen Utläggstyp har lagts till i rapporten Resebegäranden per segment.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys - standardrapporter > Resebegäran
Intelligence - standardrapporter ‎> Resebegäran

Mer information om rapporten Resebegäranden per segment finns i guiden Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Visualiseringsutökningar för standardrapporter

SAP Concur håller på att standardisera den visuella framställningen av sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter i standardrapporterna i mapparna Analys – standardrapporter och Intelligence – standardrapporter. Dessa uppdateringar säkerställer ett konsistent visuellt gränssnitt för kunder som arbetar med standardrapporter.

Projektet påverkar inte innehållet som visas på sidorna för Uppmaningar eller rapportuppgifter. Det påverkar endast utseendet på sidorna för Uppmaningar och rapportuppgifter för standardrapporter.

Detta är ett pågående projekt. De 50 vanligaste standardrapporterna har uppdaterats först. Kunder ser rapportuppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

UPPDATERADE RAPPORTER

I och med september-releasen uppdaterades följande rapporter som en del i projektet: I och med dessa uppdateringar av rapporter i mapparna för resor och leverantörer avslutas projektet med visualiseringsutökningar för standardrapporter.

Mappnamn	Rapportnamn
Resor	Bilkvittoinformation
	Resande anställda
	Flygsegment, detaljinfo
	Resplan, detaljinfo
	Antal resor av arrangör
	Antal resor av resenär
	Biljettinformation
	Reseattesteringar
	Concur Travel-historik för användare

Leverantör	Flygbiljett, detaljinfo
	Flygbiljett, sammanfattning
	Biluthyrningsinformation
	Utlägg för biluthyrning överstiger reserverat belopp
	Biluthyrningssammanfattning
	Ranking ortspar
	Hotellinformation
	Hotellutlägg överskrider bokningspris
	Hotell, sammanfattning
	Topp, ortspar

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare
Etikett för dataobjekt	Namn på dataobjekt	Uttryck för dataobjekt	Beskrivning av dataobjekt
Köpt av	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)
Bokad av	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)
Passagerare	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)
Är primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Uppdateringar för filöverföring: Kontroll av käll-IP (EMEA)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur kommer att implementera källkontroll för internetprotokoll (IP) för alla filöverföringskonton i Europa, Mellanöstern och Afrika (EMEA) den 21 oktober 2019.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

st-eu.concursolutions.com

IP-adresser från nyligen gjorda inloggningar läggs till i åtkomstkontrollistan av SAP Concur. Kontakta SAP Concurs support för att lägga till ytterligare, nödvändiga käll-IP-adresser till SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Stöd för osäkra SSH-protokollalgoritmer/-kryptering upphör (14 oktober 2019)

Från och med kl. 8 AM PDT, 14 oktober 2019, upphör SAP Concur att hantera följande osäkra SSH-protokollalgoritmer/-krypteringar:

(nyckelutväxling) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(kryptering) aes128-cbc
(kryptering) aes192-cbc
(kryptering) aes256-cbc
(meddelandeautentiseringskod) hmac-md5
(meddelandeautentiseringskod) hmac-sha1-96
(meddelandeautentiseringskod) hmac-md5-96

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Kontakta SAP Concur support om du behöver hjälp.

För mer information, se Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Inga Analysis/Intelligence-specifika planerade ändringar denna månad.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.