Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

September 2021 Concur Expense, standardutgåva – administratörsöversikt

Uppdatering 2

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Autentisering

Stöd för HMAC har fasats ut

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) har fasats ut.

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Autentiseringsadministration

Nytt självbetjäningsverktyg för företagsbegärantoken

I slutet av augusti planerar SAP att göra ett nytt självbetjäningsverktyg för företagsbegärantoken tillgängligt för SAP Concur-administratörer som har tilldelats rollen Företagsadministratör eller Webbtjänstadministratör.

Självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken gör det möjligt för kunder att generera företagsbegärantoken utan att behöva kontakta SAP Concur Support. Med detta verktyg kan kunderna även generera en ersättningstoken utan hjälp från SAP Concur Support om deras företagsbegärantoken löper ut eller tappas bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Självbetjäningsverktyget för företagsbegärantoken gör det möjligt för kunder att generera företagsbegärantoken utan att behöva kontakta SAP Concur Support. Med detta verktyg kan kunderna även generera en ersättningstoken utan hjälp från SAP Concur Support om deras företagsbegärantoken löper ut eller tappas bort.

Client Web Services

Sidan Registrera partnerapplikation är inte längre aktiv

Den 21 augusti inaktiverades sidan Registrera partnerapplikation.

I oktoberreleasen ersätter ett nytt självbetjäningsverktyg för applikationsadministration sidan Registrera partnerapplikation.

För mer information, se avsnittet **Planerade ändringar** Självbetjäningsverktyg för applikationsadministration i versionsanmärkningarna September Final Shared Planned Changes (endast engelska).

Innan det nya självbetjäningsverktyget har släppts kan kunder med SAP Concur Client Web Services kontakta Client Web Services för att registrera nya applikationer.

Kunder som inte har SAP Concur Client Web Services kan fortfarande kontakta SAP Concur Support för att få app-ID vid behov.

Affärssyfte/fördel för kund: Sidan Registrera partnerapplikation användes för att skapa OAuth 1.0-applikationer (tidigare). OAuth 1.0 upphörde den 4 februari 2017.

Mer information om utfasningen av OAuth 1.0 och migreringen till OAuth 2.0 finns på SAP Concurs utvecklarportal.

Med det nya självbetjäningsverktyget för applikationsadministration kan kunder även skapa OAuth 2.0-kompatibla applikationer.

Concurs mobilapp

Android/iPhone/iPad – uppdaterad registreringssida för Concur Mobile

I slutet av september kommer sidan Registrering Concur Mobile att uppdateras. Du går till den uppdaterade sidan Registrering Concur Mobile genom att klicka på Profil > Profilinställningar > Registrering Concur Mobile. Den uppdaterade sidan Registrering Concur Mobile har tre nya avsnitt:

  • Inloggningspolicyer för mobil

  • Inloggnings-ID

  • Hämta appen

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen av sidan Registrering Concur Mobile ger användarna mer information om sina inloggnings-ID och organisationens inloggningspolicyer för mobil.

Anpassade fält

Befintliga listobjekt inkluderas i nedladdad listimportmall

Från och med septemberreleasen gäller att när en administratör laddar ner listimportmallfilen från sidan Anpassade fält > Hantera listobjekt > Redigera lista i produktinställningarna så inkluderas de listobjekten i den nedladdade filen, om listan har 1 000 eller färre listobjekt, och kan uppdateras via importmallen när filen laddas upp.

Före denna ändring inkluderades inte befintliga listobjekt i den nedladdade listimportmallen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar funktionen hos listimportmallen.

Uppdateringar för filöverföring

**Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

  • Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

  • SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

  • Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Ekonomisk integration

Standardmomsåterkravskoder borttagna vid anslutning av ERP

Från septemberreleasen gäller att när en kund först ansluter SAP Concur till sitt ERP-affärssystem så tas standardåterkravskoderna i SAP Concur bort och måste mappas igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring bidrar till att garantera att rätt momsåterkravskoder associeras med utläggstyper i Concur Expense.

Lokalisering

Uppdaterad översättning av termen Deltagare (traditionell kinesiska)

Med septemberreleasen planerar SAP Concur att ändra följande termer i versionen på traditionell kinesiska av SAP Concur-användargränssnittet, för konsistens i översättningen av "deltagare":

Engelsk term

Tidigare term på traditionell kinesiska

Uppdaterad term på traditionell kinesiska

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa revideringar ger en mer korrekt översättning och förbättrar användarupplevelsen.

NextGen UI

**Pågående** Uppdaterat användargränssnitt för Concur Expense-användare

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder uppmanas nu att förhandsgranska och gå över till NextGen UI i god tid före 1 oktober 2022 då den automatiska övergången sker.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Produktinställningar

Ändrad siddesign

I septemberreleasen uppdateras designen på sidan Produktinställningar i standardutgåvan av Concur.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar användarvänligheten för sidan Produktinställningar och förbereder sidan Produktinställningar för framtida förbättringar.

Administration av webbtjänster

**Pågående** Längdkrav för användarnamn för applikationskonnektor och lösenord har uppdaterats

För att möta de nya säkerhetskraven måste användarnamn och lösenord som är associerade med en applikationskonnektor bestå av minst 10 tecken men får inte vara mer än 50 tecken långa.

En del kunder har för närvarande konfigurerade användarnamn och lösenord som inte uppfyller dessa parametrar. I en kommande release blir dessa parametrar ett krav.

Användarnamn och lösenord som inte uppfyller dessa krav måste uppdateras innan denna ändring implementeras för att undvika avbrott i anrop via applikationsanslutningar. SAP rekommenderar att du uppdaterar användarnamn och lösenord för applikationskonnektorn så snart som möjligt.

Användarnamn och lösenord för applikationsanslutningar kan uppdateras av en administratör som har rollen företagsadministratör eller webbtjänstadministratör.

Affärssyfte/fördel för kund: Tillämpas begränsningarna för lösenord och användarnamn förbättras säkerhetsstandarderna för anrop som görs via applikationskonnektorn.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i September 2021 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Expense Pay – klassisk

**Planerade ändringar** Avveckling av alla valutor

För närvarande planerar SAP Concur att avveckla den gamla lösningen Expense Pay – klassisk den 1 januari 2022. När vi nu går vidare in i nästa fas i vår betalningsstrategi via betalningsleverantörslösningar så innebär denna avveckling att kunder som använder Expense Pay – klassisk måste aktivera alternativa lösningar. SAP Concur har under flera år satsat på att överföra vår betalningslösningsportfölj till betalningsleverantörsaktiverade lösningar. Ett resultat av detta är vår befintliga Expense Pay Global-lösning med Bambora och planerade Expense Pay Flex-lösning med Western Union-affärslösningar. Betalningar för Expense Pay – klassisk för alla valutor kommer att upphöra till medarbetare och kreditkortsleverantörer från den 15 december 2021. Kunder som använder Expense Pay – klassisk har kontaktats direkt angående denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen är en del av en övergång till betalningsleverantörsaktiverade lösningar för att stödja kommande produktförbättringar och bättre integrationer.

Produktinställningar

**Planerade ändringar** Aktiveringsguide

Med början i septemberreleasen planerar SAP Concur att erbjuda en aktiveringsguide för några nya kunder som implementerar standardutgåvan av Concur Expense. SAP Concur planerar att implementera aktiveringsguiden för alla nya kunder under november 2021.

Aktiveringsguiden är ett integrerat självbetjäningssystem som gör det möjligt för dessa kunder att implementera kärnfunktionerna i Concur Expense utan hjälp från en SAP Concur-aktiveringsansvarig.

Affärssyfte/fördel för kund: Med denna funktion kan kunder konfigurera kärnfunktionerna i standardversionen av Concur Expense i sitt företag utan att behöva hjälp från en SAP Concur-aktiveringsansvarig.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Tillgänglighetsuppdateringar

SAP implementerar ändringar för att bättre uppfylla riktlinjerna i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Information om tillgänglighetsrelaterade ändringar som gjorts av SAP Concur-lösningarna publiceras varje kvartal. Kvartalsuppdateringarna finns på sidan Accessibility Updates (endast engelska).

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Webbläsare som hanteras

Hanterade webbläsare finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan