Modelländringar

I denna release finns ett nytt fält relaterat till inköpsorderbegäran tillgängligt för Faktura.

BESKRIVNING: Med hjälp av det nya fältet kan användarna fördela en rapport baserat på detta nyckelfält, så att de inte behöver göra några ytterligare föreningar baserade på andra namnfält för rapporten.

Det nya fältet relaterat till inköpsorderbegäranden för Faktura finns i följande mapp:

• • Faktura > Inköpsorder > Begäran om inköpsorder > Nycklar

Rapportändringar

Kunder med Analys och Intelligence kan använda den nya rapporten Received Accrual by Line Item (Mottagen reservering enligt radpost) för att se alla varor som tagits emot och de fakturaradposter som inte har tilldelats till en betalningsbegäran eller har tilldelats till en betalningsbegäran som inte har betalats än. Rapporten ger ekonomianställda i organisationen insyn i utestående skulder och möjliga framtida likviditetskrav.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Mottagningsdatum
• Mottaget antal
• Mottagen kvantitet
• Totalpris
• Namn på leverantör
• Inköpsorderns nummer
• Radnummer
• Första attesteringsdatum
• Fakturabelopp
• Accrual Amount (Reserveringsbelopp)
• Quantity Paid (Betald kvantitet)
• Quantity Remaining (Återstående kvantitet)

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter > Faktura
• Intelligence - standardrapporter > Faktura

Rapporten Receipt Received Rate för Intelligence-kunder på den japanska marknaden har uppdaterats baserat på kundernas synpunkter.

I marsreleasen har följande ändringar gjorts av rapporten Receipt Received Rate:

• En vit ram har lagts till mellan de blå rutorna för varje uppmaning så att det blir lättare att urskilja varje uppmaning på sidan Uppmaningar
• Dataformatet för kolumnerna Receipt Required Count och Receipt Received Count har ändrats till ett tal utan decimaler
• Dataformatet för kolumnen Receipt Received Rate har ändrats till en procentsats med en decimal
• Rapportetiketterna har nu lokaliserats på japanska
• En rapportspråksvariabel har lagts till i rapporten så att rapportetiketterna ändras baserat på språkinställningarna. Denna rapport finns endast på två språk: Engelska och japanska.
• Den extra symbolen '>' har tagits bort från de japanska kolumnetiketterna
• Etiketten för "Sammanfattning" på japanska har nu ändrats från "まとめ" till "合計"
• Frågorna qCardTransactions – 12 Month Trend och qAgingPayables, som inte användes för rapporten, raderas

ÄNDRINGAR PÅ UPPMANINGSSIDA I RAPPORT

En vit ram har lagts till mellan de blå uppmaningsrutorna Last Approval Date och Company.

RAPPORTÄNDRINGAR

Dataformatet för kolumnerna Receipt Required Count och Receipt Received Count har ändrats till ett tal utan decimaler. 7,00 visas till exempel som 7 i kolumnerna.

Dataformatet för kolumnen Receipt Received Rate har ändrats till en procentsats med en decimal. 0,95 visas till exempel som 95,0 %.

Rapportetiketterna har lokaliserats på japanska och den extra symbolen '>' har tagits bort från de japanska kolumnetiketterna.

Etiketten för "Sammanfattning" på japanska har nu ändrats från "まとめ" till "合計".

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan

Rapporten Receipt Viewed Rate för Intelligence-kunder på den japanska marknaden har uppdaterats baserat på kundernas synpunkter.

I marsreleasen har följande ändringar gjorts av rapporten Receipt Viewed Rate:

• En vit ram har lagts till mellan de blå rutorna för varje uppmaning så att det blir lättare att urskilja varje uppmaning på sidan Uppmaningar
• Dataformatet för kolumnerna Receipt Received Count och Receipt Viewed Count har ändrats till ett tal utan decimaler
• Dataformatet för kolumnen Receipt Viewed Rate har ändrats till en procentsats med en decimal
• Rapportetiketterna har nu lokaliserats på japanska
• En rapportspråksvariabel har lagts till i rapporten så att rapportetiketterna ändras baserat på språkinställningarna. Denna rapport finns endast på två språk: Engelska och japanska.
• Den extra symbolen '>' har tagits bort från de japanska kolumnetiketterna
• Etiketten för "Sammanfattning" på japanska har nu ändrats från "まとめ" till "合計"

ÄNDRINGAR PÅ UPPMANINGSSIDA I RAPPORT

En vit kantlinje har lagts till mellan de blå uppmaningsrutorna Last Approval Date och Company samt mellan de blå rutorna Least Viewed Rank och Workflow Step.

RAPPORTÄNDRINGAR

Dataformatet för kolumnerna Receipt Received Count och Receipt Viewed Count har ändrats till ett tal utan decimaler. 7,00 visas till exempel som 7 i kolumnerna.

Dataformatet för kolumnen Receipt Viewed Rate har ändrats till en procentsats med en decimal. 0,95 visas till exempel som 95,0 %.

Rapportetiketterna har lokaliserats på japanska och den extra symbolen '>' har tagits bort från de japanska kolumnetiketterna.

Etiketten för "Sammanfattning" på japanska har nu ändrats från "まとめ" till "合計".

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan

Detaljerna i körningshistoriken för alla standardrapporter har dolts efter februarireleasen 2018 som en del av de pågående säkerhetsförbättringarna. Kunderna kan fortfarande se körningshistoriken för en rapport, men inte detaljerna i körningshistoriken.

I tidigare versionsanmärkningar angavs att kunder inte längre skulle kunna köra aktiva rapporter från mappen Standardrapporter när körningshistoriken för standardrapporter dolts. Eftersom endast detaljerna i körningshistoriken dolts men inte själva körningshistoriken (vilket krävde behörighetsändringar) kan kunderna fortsätta att köra aktiva rapporter från mappen Standardrapporter även efter att detaljerna dolts.

VAD ANVÄNDAREN SER

När en kund klickar på knappen Visa körningshistorikinformation i kolumnen Åtgärder på sidan Visa körningshistorik visas inte längre sidan Visa körningshistorikinformation. Vid klick på knappen Visa körningshistorikinformation öppnas nu ett meddelande om att sidan Visa körningshistorikinformation inte längre är tillgänglig.

Övriga ändringar

Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga. De första rapporterna som uppdateras i guiden är de som finns i mapparna Resor och Leverantör.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I en kommande release planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.