Skattekalender

Den förbättrade skattekalendern för Analys/Intelligence är nu tillgänglig Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern finns under rapportkonfigurationen som nås via Administration > Utläggsnställningar eller Administration > Inställningar för utlägg och fakturor.

Se versionsanmärkningarna för Analys/Intelligence för mer information.

Concur Locate

Concur har glädjen att meddela att Concur Locate har slutfört testperioden och nu är allmänt tillgängligt från den 21 augusti.

Concur Locate är en debiteringsbar tjänst som kan hjälpa företag att uppfylla arbetsgivaransvaret genom att tillhandahålla information om var anställda befinner sig. Det är tillgängligt för kunder som även har Concur Expense och/eller Concur Travel. Nu är det tillgängligt i en basversion, men det kommer att utökas efter hand för att möta kundernas behov.

Mer information finns i Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (endast engelska).

Expense Pay – global

Processen har ändrats för hur Bambora-fullmakter bearbetas för finansieringskonton som använder brittiska pund (GBP, £). Bambora skickar nu fullmakter elektroniskt i kundens ställe till finansinstitutet.

När Bambora slutfört nödvändiga installationssteg och registrerat fullmakten hos kundens bank får kunden en kopia av fullmakten från Bambora, med ett referens-ID-nummer. Kunden kan spara referensnumret, aktivera kontot och börja bearbeta betalningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förenklar onboarding för kunder i Storbritannien och förkortar registreringstiden för fullmakter från veckor till ett par dagar.

Expense Pay – global har nu stöd för följande kreditkortsprogram för amerikanska dollar (USD $):

• US Bank MasterCard/Visa USD
• US Bank Elan Visa USD
• Bank of America MasterCard/Visa USD

Alla kort använder samma EDI-format (Electronic Data Interchange) för olika bankkonton.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa nya alternativ kan underlätta bearbetningen av kreditkortsutlägg.

Konfigurationer som stöds

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering påminner användare om att den version av Internet Explorer som de använder är inaktuell och att de bör rådgöra med sin organisation om att uppgradera.

App Center

Concur har infört möjligheten till självbetjäning för anslutning till Enterprise-applikationer från App Center. För applikationer som har aktiverat detta anslutningsflöde kan administratörer ansluta sina Concur-implementeringar till Enterprise-partnerintegrationer direkt från App Center.

Vid anslutning till en applikation kan administratören se upp till tre olika typer av villkor, beroende på app:

• Concur App Centers slutanvändarvillkor. Detta är de grundläggande användningsvillkoren för enskilda användare i App Center. Du behöver bara godkänna dessa villkor vid ett tillfälle.
• Delad information. Anger den specifika information som kommer att delas med partnern. Detta gäller specifikt för den partnerintegration som du ansluter till. Du ombeds acceptera dessa villkor för varje applikation.
• Kundgodkännande att länka konton. Dessa är de grundläggande användningsvillkoren för företagsövergripande integration. Företaget behöver bara godkänna dessa villkor vid ett tillfälle.

När administratören godkänt villkoren öppnas partnerns webbplats där administratören kan ställa in administratörskontot och slutföra anslutningsprocessen.

Den första app som använder detta anslutningsflöde är Uber for Business.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta anslutningsflöde förenklar processen vid integration av din Concur-implementering med Enterprise-partners. Dessutom innebär App Center en mer enhetlig och säker lösning när en administratör ansluter företaget till en Enterprise-app.

Moms

Från 1 juli 2017 ändras procentsaterna för RITC-återkrav för den kanadensiska provinsen Ontario enligt den planerade utfasningen av Recaptured Input Tax Credits.

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Traktamente

Concur har uppdaterat bestämningen av platsbelopp och reseersättning för användare i Finland.

• För resor som varar mindre än 24 timmar totalt där det finns minst 10 timmar samlade utrikesresor avgörs platsbeloppet av den senaste utrikes plats som besökts.
• För hela 24-timmarsdagar som avslutas med att användaren lämnar ett annat land för att resa till Finland avgörs platsbeloppet av detta land. Om användaren istället lämnar Finland för att resa till ett annat land så avgörs prisbeloppet av detta land. I detta fall spelar inte resriktningen någon roll så länge det rör sig om en kombination av både inrikes och utrikes resor.
• För varje dag under en flerdagsresa där det finns minst 10 timmar samlade utrikesresor avgörs platsbeloppet av den senaste utrikes plats som besökts.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen för det möjligt för Concur-kunder som har verksamhet i Finland att underhålla bästa praxis för lagefterlevnad.

Startsidan för Concur Solutions

Från och med denna release har Concur tagit bort avsnittet Snabbtips från startsidan för Concur Solutions (concursolutions.com).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

På startsidan för Concur kommer den befintliga länken för inläsning av kvitton (Ny > Ladda upp kvitton) att leda till avsnittet Tillgängliga kvitton på huvudsidan för Utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär att användare kan ladda upp kvitton på ett mer effektivt sätt.

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att omorganiseras till den centrala sidan Produktinställningar. Den kommer att innehålla avsnitt som definierats enligt affärssyfte, som innehåller länkar och korta beskrivningar för inställningssidorna som gör det lättare för administratörerna att förstå syftet med varje funktion. När man klickar på en länk, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Concur siktar på att släppa denna uppdatering i releasen för september.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av produktinställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå produktinställningsfunktionerna och göra inställningar.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

USB IC-kortläsaren för registrering av reseinformation för japanska IC-kort i Utlägg använder en läsare som är ansluten till en dator. Eftersom Microsoft upphör med den ActiveX-teknologi som denna lösning bygger på upphör Concur att ge support för denna lösning.

Viktiga datum:

• Från den 1 augusti 2017 kommer Concur inte längre att hantera denna lösning.
• Efter den 31 december 2017 tas lösningen bort och kommer inte längre att fungera i Concur.

Som ersättning använder Concurs nuvarande lösning en nätverks-IC-kortläsare som våra japanska kunder redan implementerat. Nätverks-IC-kortläsaren har den fördelen att flera användare kan importera transaktioner på en central plats.

För versionsinformation om nätverks-IC-kortläsaren, se versionen från mars 2017 av detta dokument.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring innebär att Concurs användare arbetar med den senaste teknologin.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.