Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

April 2018 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: Den 14 april, 2018

Faktura och inköpsbegäranden

Tidsgräns för attestering kan konfigureras

Kunderna kan nu ändra det antal dagar efter vilket en faktura som väntar på attestering automatiskt omdirigeras till relevant chef. Tidigare var tidsgränsen för attestering satt till 10 dagar och kunde inte ändras.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger kunderna ökad flexibilitet vid konfiguration av omdirigering av attestering.

Inköpsbegäran och inköpsorder

Fakturerings- och leveransfält lades till import och export

När kunderna lägger till en e-postadress för fakturering eller leverans eller importerar eller exporterar företagsplatser på sidan Hantera företagsplatser så inkluderas e-postadresser för fakturering och leverans.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring säkerställer att e-postadresser för fakturering och leverans inkluderas när företagsplatser importeras och exporteras.

Produktinställningar

Förtydligande: Kolumnen Utgiftskategori visar förslag (endast för engelska och japanska)

Kunder som använder Faktura på engelska eller japanska ser förslag till utgiftskategori med fetstil längst upp i listan i kolumnen Utgiftskategori på sidan Faktura – utläggstyper i produktinställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta förtydligande gör det enklare för kunderna att veta vad de ser i kolumnen Utgiftskategori beroende på vilket språk de valt.

Budget

Versionsanmärkningar för budget

Klienter kan se nya budgetfunktioner och förbättringar i de nya versionsanmärkningarna till Budget som finns på samma sida som andra produktversionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Fristående versionsanmärkningar ger bättre transparens för Budget.

In-product messaging

(USA) Opt-out för in-product messaging

Klienter i USA kan nu välja opt-out för product messaging.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger klienter möjlighet att välja in-product messaging som de vill se.

Diverse

Uppdatering: Användare enligt webbläsare – endast för datacenter i USA

Rapporten Användare enligt webbläsare uppdaterades i releasen för mars och innehåller mer information. Dessa uppdateringar gäller endast för Nordamerikas datacenter.

Förtydligande: Tillgänglighet - Öppna snabbhjälpen Arbeta åt andra via tangentbordet

Från och med marsreleasen kommer snabbhjälpen Arbeta åt andra att kunna öppnas med hjälp av tangentbordet. Denna förbättring ger klienter möjlighet att välja snabbhjälpsikonen via tabulatortangenten och få åtkomst till snabbhjälpsinformation via blanksteg eller retur.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerad ändring** Ny funktion för inaktuella data

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge SAP Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör 15 maj 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

**Planerad ändring** Sidan för sekretesspolicy tas bort

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att SAP Concur kommer att - planerat för maj - ta bort denna sida. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer SAP Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma SAP Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

**Planerade ändringar** Ny sekretesspolicy planerad för maj-releasen

I versionsanmärkningen **Planerade ändringar** Sidan för sekretesspolicy tas bort beskriver vi ändringar som görs när den nuvarande anpassningsbara sekretesspolicyn tas ur bruk. Vi diskuterar även den nya sekretesspolicy som SAP Concur kommer att använda som ett krav för att vara en "handläggare" av kundinformation.

Syftet är att ersätta alla förekomster av anpassad eller specifik policytext – i alla SAP Concur-produkter och mobilappen – med SAP Concurs sekretesspolicy, som beskriver hur vi hanterar kundinformation.

Märk att ny text kommer att vara tillgänglig snart, i maj enligt plan.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma SAP Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.