Utgiftskategorier

Utgiftskategorier är nu tillgängliga

Utgiftskategorier är redan tillgängliga för Utlägg och kommer nu också att bli tillgängliga för Fakturakunder.

En utgiftskategori gör det möjligt för kunder att definiera en övergripande utgiftskategori som utläggstypen är kopplad till. Med andra ord, en utgiftskategori består av en grupp av utläggstyper Huvudsyftet med utgiftskategorier är att kategorisera utläggstyper för att generera rapporter om dessa (rapporteringen är planerad att komma i en framtida release).

Förutom att läggas till manuellt kan utgiftskategorier också importeras via importark för utläggstyp i steget Utläggstyp i inställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder ett mer organiserat sätt att övervaka hur pengar spenderas.

Inköpsbegäranden och inköpsorder

Leverantörsnamn tillgängligt i standard i e-postämne i beställningskonfiguration

Faktura har nu ytterligare token Leverantörsnamn för standardämnet i beställnings-e-posten som skickas till leverantören.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör det enklare för kunder att se leverantören för beställningen bland e-postmeddelanden.

Förenklat sätt att ange leverans- och faktureringsadresser

Från denna release, när kunder har fyllt i företagsadressuppgifter i steget Inköpsorderkonfiguration i inställningarna så anges automatiskt dessa adressuppgifter för leverans- och/eller faktureringsadressen i steget Företagsplatser i inställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring minskar antalet steg som kunden måste utföra vid konfiguration av beställningar.

Invoice Pay

Flera finansieringskonton

Möjlighet till flera finansieringskonton finns redan i Faktura, professional edition, och introduceras nu även för kunder som använder standardutgåvan av Faktura. Invoice Pay har stöd för mer än ett finansieringskonto för utbetalningar till leverantörer. Många kunder väljer att betala från ett enda finansieringskonto, men det finns tillfällen då det kan vara önskvärt att använda flera finansieringskonton.

Exempel på vanliga scenarier där flera finansieringskonton kan vara användbara:

• Sammangåenden och förvärv: Ett företag går samman med eller förvärvas av ett annat företag och de olika företagen använder olika finansieringskonton

• Universitet: Ett universitet har flera skolor i sitt system och var och en finansieras från en egen källa

Affärssyfte/fördel för kund: Med denna funktion får kunderna flexibilitet att använda mer än ett finansieringskonto för betalning av leverantörer.

In-product messaging (IPM)

In-product messaging för Europa

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

I mitten på november kommer IPM vara tillgängligt för alla EU-kunder som använder Concurs In-product messaging-system. Eftersom det nya systemet ger en bättre IPM-upplevelse kommer även USA-kunder att se IPM med det nya systemet.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

Konfiguration

Produkten har fått ett nytt utseende och förbättrad navigering

Concur har ändrat om installationsnavigeringslänkarna som visades på varje installationssida och i stället visas de på en central produktinställningssida. Sidan är indelad i avsnitt som definieras av ett affärssyfte som innehåller länkar och en kort beskrivning till installationssidorna för att administratörerna ska kunna förstå syftet med varje funktion. När du klickar på en länk, till exempel Användare, kommer du till den befintliga sidan Användare som du redan använder idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå vilka inställningar som de kan göra.

Självinlärningsalternativ för administratörer

Administratörer kommer att se ett nytt alternativ med frågetecken på inställningssidorna som öppnar den nya självinlärningsrutan. Självinlärningsrutan finns även på ett antal sidor utanför inställningsavsnittet. I självinlärningsrutan kan administratörer söka i en katalog med interaktiva utbildningsflöden, hitta länkar till videos och dokument för administratörer och starta en chatt-konversation med en Concur-coach.

Självinlärningsrutan finns på alla inställningssidor som kan öppnas från den nya sidan Produktinställningar.

Mer information om den nya sidan Produktinställningar finns under Inställningarna får ett nytt utseende och förbättrad navigering i dessa versionsanmärkningar.

Självinlärningsrutan kommer även att finnas på följande sidor:

• Handläggare (Utlägg > Behandla rapporter)

• Administratörsverktyg (Administration > Företag > Verktyg)

• Övervaka satser (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka satser)

• Övervaka betalningsmottagare (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka betalningsmottagare)

• Företagskort (kortadministratör) (Administration > Företag > Verktyg > Företagskort)

Framöver kan självinlärningsrutan komma att läggas till på fler sidor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för administratörer att lära sig mer om inställningarna för Utlägg, Begäran och Faktura och få svar på sina frågor.

Översiktsflik borttagen från policygrupper

Fliken Översikt på sidan Policygrupper (Administration > Utläggsinställningar eller Inställningar för utlägg och fakturor > Policygrupper) togs bort i produktinställningarna.

En policygrupp är en grupp användare som har en särskild utläggspolicy. Användarna kan till exempel behöva tillgång till särskilda utläggstyper eller behöva särskilda utläggsgränser.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar navigering på sidan för policygrupper.

QuickBooks

Knapp för att bryta anslutning till QuickBooks Online och QuickBooks Desktop är nu tillgänglig

Concur har lagt till en knapp för att bryta anslutning till klient för QuickBooks Desktop eller QuickBooks Online från integration med Concur. Knappen heter Bryt anslutning från ekonomisystem och är tillgänglig på sidan Redovisning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna knapp gör det möjligt för kunder att hantera sin förbindelse till QuickBooks utan att kontakta Concur-supporten.

Releasekalender

Releasekalender för 2018

Releasekalender för 2018 är nu tillgänglig. Releasekalendern visar alla månadsvisa releaser för 2018 samt schemat för versionsanmärkningar, kundpresentationer och mässor.

Åtkomst till kalendern här:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm(endast engelska)

Registreringsbearbetning

Leverantörsmatchning: Använd beställningsdata för matcha mot leverantör

I denna release försöker inmatningsbehandlingen att automatiskt matcha en inköpsorder till en leverantör med hjälp av data från inköpsordern och den ursprungliga fakturan. Denna systematiska matchning utförs när beställning:

• matchar fel leverantör

• inte matchar någon leverantör

• ändrar nummer och därmed matchningen i systemet

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare att matcha korrekt leverantör till beställningen.

Ombearbetning av batchar nu tillgänglig på verifieringssidan

Från och med denna release kan nu administratörer som arbetar med antingen den kundhanterade eller den Concur-hanterade versionen av inmatningsbehandlingen utföra ombearbetnings- och återställningsuppgifter direkt från sidan Verifiering. Administratören sparar tid genom att slippa lämna verifieringssidan för att utföra en åtgärd. Nu finns i stället de två bekanta kommandona Bearbeta alla begäranden på nytt och Återställ alla begäranden i menyn Åtgärder på sidan Verifiering.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring sparar tid vid ombearbetning av batchar.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

**Planerad ändring** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa Concur-versionsanmärkningar.