Utgiftskategorier

Tabellen nedan visar alla tillgängliga utgiftskategorier. Kolumnen Rekommenderad produkt anger i vilken produkt SAP Concur rekommenderar att utgiftskategorin används.

Utgiftskategori	Rekommenderad produkt	Beskrivning
Redovisning	Faktura	Används för skulder/fordringar, periodisering av upplupna kostnader och förskott.
Reklam/marknadsföring	Faktura och Utlägg	Används för utgifter kopplade till marknadsföring, reklam, reklamartiklar och kampanjer.
Byrå-/bokningsavgifter	Utlägg	Används för avgifter till resebyråer och bokningsavgifter förutom flygavgifter.
Flygbiljett	Faktura	Används för flygbiljetter och flygavgifter.
Hyrbil	Utlägg	Används för hyrbilar.
Bilrelaterat	Faktura	Används för milersättning, parkering, vägtullar, hyrbilar, tjänstebil/egen bil och bensin.
Kassaförskott – kan inte attesteras delvis	Utlägg	Används för kassaförskott som inte kan attesteras delvis.
Kassaförskott – standard	Utlägg	Används för standardförskott.
Tjänstebil – fast utlägg	Utlägg	Används för utgiftstyper där du vill att användaren ska ange ett fast utgiftsbelopp i användargränssnittet. Utgiftsbeloppet är oberoende av sträckan. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Tjänstebil – ersättning per körsträcka	Utlägg	Används för utgiftstyper där du vill att användaren ska ange en sträcka i användargränssnittet. Systemet beräknar utgiftsbeloppet med hjälp av sträckan. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Dator	Faktura och Utlägg	Används för IT-tjänster, utgifter för mjukvara och datorer.
Konsulttjänster	Faktura	Används för konsultavgifter, konsulttjänster och konsulter.
Donationer	Faktura och Utlägg	Används för välgörenhetstillställningar, välgörenhet och goodwill.
Representation	Faktura och Utlägg	Används för middag/lunch/frukost, affärsmåltider och kundrepresentation.
Anläggning	Faktura	Används för reparation/underhåll, underhållsutrustning och lager.
Avgifter/fordringar	Faktura och Utlägg	Används för banktjänstavgifter, böter, viten, medlemsavgifter, licenser och tillstånd.
Finansiella tjänster	Faktura	Används för avgifter för redovisning och revision, skattetjänster och finansiella tjänster.
Bränsle för milersättning	Utlägg	Används för bränsle för milersättning. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Bensin	Utlägg	Används för bensin. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Gåvor	Faktura och Utlägg	Används för gåvor/belöningar till kunder samt för kunduppskattning.
Marktransport	Utlägg	Används för buss, taxi och kollektivtrafik.
Marktransport (japansk)	Utlägg	Används för buss, taxi och kollektivtrafik. OBS! Specifikt för Japan.
Försäkring	Faktura och Utlägg	Används för fordonsförsäkringar, allmänna försäkringar och företagsförsäkringar.
Skötsel	Faktura och Utlägg	Används för skötsel- och rengöringsmaterial.
Juridiska tjänster	Faktura och Utlägg	Används för juridiska utgifter och advokatkostnader.
Logi	Faktura	Används för logi.
Logi – spåra inte utlägg för rumstaxa	Utlägg	Används när du inte vill använda hotellguiden. Dina användare måste manuellt specificera rumspris per dag och rumsskatter. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Logi används.
Logiskatt	Utlägg	Används för logiskatt. Att utesluta lokala logiskatter är förmånligt vid prisförhandlingar med hotellkedjor.
Logi – spåra utlägg för rumstaxa	Utlägg	Används när du vill använda hotellguiden. Guiden innehåller inmatningsfält för Rumspris per dag och Rumsskatt per dag. Guiden skapar specifikationer för rumspris och rumsskatt. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Logi används.
Måltid	Faktura och Utlägg	Används för måltider.
Måltid – räkna in i dagligt måltidstraktamente	Utlägg	Används när du använder traktamente för alla måltidsutgiftstyper som du vill ska räknas in i det dagliga måltidstraktamentet. Detta innefattar normalt även utgiftstypen oförutsedda utgifter. Användargränssnittet för dessa utgiftstyper kommer att innefatta de traktamentesrelaterade måltidsfälten. OBS! Kategorin visas bara för kunder som använder traktamente. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Måltid används.
Måltid – räkna inte in i dagligt måltidstraktamente	Utlägg	Används när du använder traktamente för alla måltidsutgiftstyper som du inte vill ska räknas in i det dagliga måltidstraktamentet. Användargränssnittet för dessa utgiftstyper kommer inte att innefatta de traktamentesrelaterade måltidsfälten. OBS! Kategorin visas bara för kunder som använder traktamente. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Måltid används.
Möten	Faktura och Utlägg	Används för möten.
Kontor	Faktura och Utlägg	Används för kontorsmöbler och kontorsmaterial.
Övrigt	Faktura och Utlägg	Används för inventarier, tekniska material, lagermaterial, verktyg och laboratoriematerial.
Annan	Faktura och Utlägg	Används för dricks, ej definierade utgifter, diverse, tvätt och oförutsedda utgifter.
Egen bil – fast utlägg	Utlägg	Används för utgiftstyper där du vill att användaren ska ange ett fast utgiftsbelopp i användargränssnittet. Utgiftsbeloppet är oberoende av sträckan. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Egen bil – ersättning per körsträcka	Utlägg	Används för utgiftstyper där du vill att användaren ska ange en sträcka i användargränssnittet. Systemet beräknar utgiftsbeloppet med hjälp av sträckan. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Egen bil – parkeringsutlägg	Utlägg	Används för privat parkering. OBS! För Faktura-användare rekommenderar SAP Concur att utgiftskategorin Bilrelaterat används.
Utskrift, kopiering	Utlägg	Används för utskrifter, tryck och kopiering.
Professionella tjänster	Faktura	Används för prenumerationer/avgifter, licenser och externa tjänster.
Hyra	Faktura	Används för hyror för kontor/utrymmen/boende och hyra och leasing av utrustning.
Frakt	Faktura och Utlägg	Används för kurirer, transport, frakt, leveranser och porto.
Bemanning	Faktura	Används för förmåner och belöningar till anställda, provision/bonus och löner.
Prenumeration/publicering	Faktura och Utlägg	Används för avgifter, prenumerationer och tidningar/böcker/tidskrifter.
Telecom	Faktura och Utlägg	Används för mobiltelefoner, internettjänster och trådlösa enheter.
Mässa/konferens	Faktura och Utlägg	Används för konferenser, mässor och särskilda evenemang.
Tåg	Utlägg	Används för tåg och järnväg.
Utbildning	Faktura och Utlägg	Används för ersättning för undervisning/utbildning och seminarier.
Nyttotjänster	Faktura	Används för el, gas, och avfallshantering.