Modelländringar

I Cognos-datamodellen har beteendet för datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] ändrats baserat på de ändringar som gjorts av fältbeteendet PAID_DATE i standardredovisningsutdraget för Concur Expense i releasen i september 2021.

I releasen i september 2021 ändrades beteendet för fältet PAID_DATE i standardredovisningsutdraget (version 2 och 3) för Concur Expense så att fältet PAID_DATE endast uppdateras när följande inträffar:

• När en utläggsrapports betalningsstatus når slutet av betalningsflödet och sedan uppdateras från "Bearbetar betalning/Redo för extraktion" till "Betald/Extraherad"

Före denna uppdatering kunde datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] i Cognos-datamodellen vara antingen det datum då rapporten extraherades för betalning eller det datum då betalningen bekräftades.

Efter denna uppdatering är datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] endast det datum då rapporten extraheras för betalning och fältvärdet Betalningsdatum skrivs inte längre över med det datum då betalningsbekräftelsen tas emot.

För att spåra och registrera betalningsbekräftelsedatumet kan du använda dataposten [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsbekräftelsedatum].

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ämnar att förbättra analys och andra användningsfall för alla som förlitar sig på värdet i fältet.

Rapportändringar

Rapporten Tyskland – NF-rapport (TAS) är en ny version av den befintliga rapporten Tyskland – NF-rapport som är specifikt framtagen för att endast tillhandahålla data från den nya traktamentestjänsten (TAS).

Rapporten Tyskland – NF-rapport (TAS) är tillgänglig för Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden.

Anställda i Tyskland måste betala skatt på NF (naturaförmån) om de fått en gratis måltid utan att kunna göra anspråk på något traktamente som uppfyller alla NF-kriteriena:

• Utläggsrapport där tidslängd för resplanen är mindre än 8 timmar eller mer än 3 månader

  – och –

• Ersättningsbeloppet är 0 eftersom traktamentet inte gäller och det finns en eller flera gratismåltider angivna för reseersättningen

Den här rapporten hjälper tyska kunder som behöver rapportera skattepliktigt belopp för måltider som uppfyller kriterierna för att följa den tyska lagstiftningen.

Rapporten listar alla Concur Expense-transaktioner och motsvarande reseersättning och resplansinformation som uppfyller ovanstående NF-kriterier för anställda i Tyskland (där land för anställd = Tyskland).

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten inkluderar dessa kolumner:

• Anställnings-ID
• Anställd
• Indikator för aktiv anställd
• Betalningsdatum
• Datum för sändning för betalning
• Rapportnamn
• Rapport-ID
• Startdatum för resplan
• Slutdatum för resplan
• Land/region för platstaxa
• Transaktionsdatum
• Frukost ingår
• Lunch ingår
• Middag ingår
• Prisvaluta
• Traktamentesdatum
• Traktamentesbelopp
• Totalt NF-belopp

Kolumnen för belopp i rapporten Tyskland – NF-rapport (TAS) har beräknats endast med klientbelopp. Beräkningarna för beloppskolumnerna inkluderar inte myndighetsbelopp.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
• Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Tyskland - NF-rapport (TAS) finns i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

• Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

• SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

• Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Rapportändringar

Rapportvyer för några av de revisionsrapporter som finns i mappen Revision i mapparna Intelligence – standardrapport och Analys – standardrapport kommer att läggas till i den nya undermappen, Verifiera.

Dessa rapportvyer för revisionsrapporterna kommer att läggas till i undermappen Verifiera eftersom rapporterna är giltiga för funktionen Verifiera. Denna uppdatering gör det enkelt att identifiera och hitta rapporterna för Verifiera.

Som en förberedelse för denna uppdatering har den nya undermappen Verifiera lagts till i mappen Revision i releasen för september 2021. Vi planerar att lägga till de nya vyerna i undermappen Verifiera i oktoberreleasen 2021.

RAPPORTVYER

Rapportvyer för följande revisionsrapporter kommer att läggas till i undermappen Verifiera under mappen Revision:

• Audit Service Employee Exception Analysis (Revisionstjänst - analys för anställda med undantag)
• Revisionstjänster, undantagskategorier
• Revisionstjänster, undantagskategorier – detaljinfo
• Revisionstjänst, statistik – detaljinfo
• Revisionstjänst, statistik per rapporteringsgrupp
• Revisionstjänst, statistik - sammanfattning
• Audit Service Statistics with Exception Breakdown (Revisionstjänst - statistik med undantagsöversikt)

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

• Analys - standardrapporter ‎> Revision
• Intelligence - standardrapporter ‎> Revision

Rapportvyerna för rapporterna kommer att finnas här:

• Analys - standardrapporter ‎> Revision > Verifiera
• Intelligence - standardrapporter ‎> Revision > Verifiera

MER INFORMATION

Mer information om revisionsrapporterna finns i Chapter 4: Folder – Audit i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Rapporten Sammanfattning användargradering – Resor tas bort från mappen Analys - standardrapporter i Analys och mappen Intelligence - standardrapporter i Intelligence.

Rapporten Sammanfattning användargradering – Resor kommer att tas bort från standardrapportutbudet då den har utnyttjats minimalt och vi vill säkerställa att vi investerar i standardrapporter som ger mest värde för våra kunder.

Vi arbetar för närvarande med en ny lösning för att samla in detaljerad och användbar feedback om våra produkter och tjänster.

MER INFORMATION

Mer information finns i versionsanmärkningen Diverse | **Planerade ändringar** 5-stjärnig värdering ersätts av ny enkät i versionsanmärkningarna för Concur Travel för augusti 2021 (endast engelska).

Om du vill ha kvar dina befintliga data för användargradering kan du ladda ner historiken innan rapporterna tas bort.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten Sammanfattning användargradering – Resor finns för närvarande här:

• Analys - standardrapporter ‎> Administration
• Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Övriga ändringar

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

• Förbättringar av användargränssnitt:
  • Modernare gränssnitt
  • Istället för att hålla muspekaren över händelser som "kör en rapport", "schemalägg en rapport" och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
• Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
  • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

MER INFORMATION

För mer information, se Cognos 11 User Interface Update (användargränssnittsuppdatering för Cognos 11).

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.