Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

April 2017 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 25 april 2017

Kassaförskott

Ändring av tilldelningslogik för återbetalda kassaförskott

Förra året ändrade Concur logiken för återbetalda kassaförskott. Till följd av detta kombinerade systemet några återbetalda kassaförskott till en enda journalpost. Detta var sant om systemet bearbetade det återbetalda kassaförskottet i en annan valuta än den valuta som begärts i kassaförskottet.

Från och med denna release hanterar Concur kassaförskott i följande ordning:

  • Återbetalningar med matchande valuta
  • Återbetalningar utan matchande valuta
  • Utlägg

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring genererar ett standardredovisningsutdrag med alla förväntade journalposter.

Expense Pay

Status för globalt finansieringskonto

Statuskolumnen för finansieringskonton visar nu flera olika värden. Före denna ändring var statusen ”Globalt konto” som endast användes för att skilja globala finansieringskonton från standardfinansieringskonton.

Möjliga statusvärden är:

  • Pågår – Kunden har börjat ange information om finansieringskontot men inte avslutat.
  • Granskning pågår – Kunden har angett all finansieringskontoinformation och skickat den till betalningshanteringspartnern för verifiering.
  • Accepterad – Betalningshanteringspartnern har verifierat och accepterat kontoinformationen.

Affärssyfte/fördel för kund: Statuskolumnen visar nu status för det globala finansieringskontot.

Ny rapportnivåpost i revisionskedjan visar avbrutna eller avvisade betalningsbegäranden.

Med de här funktionen kan ersättningshanterare öppna en revisionskedja för en utläggsrapport och se när en betalningsbegäran misslyckats. Ersättningshanteraren kan se när en betalningsbegäran avbrutits eller avvisats och sedan planera om den i en ny batch.

Affärssyfte/fördel för kund: Ersättningshanterare har nu full insyn i utläggsrapportförloppet genom betalningscykeln med en detaljerad historik över försenade betalningar som orsakas av avbrutna eller avvisade betalningar.

Betalningshanteraren

Finansieringskontokolumnen visar inaktiv status

För att ersättningshanterare enkelt ska kunna se när en batch är kopplad till ett inaktivt finansieringskonto har Concur lagt till den röda prefixtexten ”(Inaktiv)” framför namnet på finansieringskontot på fliken Visa batchar på sidan Övervaka batchar i Betalningshanteraren.

Affärssyfte/fördel för kund: Ersättningshanterare kan enkelt se batchar som systemet inte kommer att bearbeta eftersom de är knutna till inaktiva finansieringskonton.

Profil

Ändringar av fältet Bankinformation

Under Profil har Concur lagt till ett nytt bankfält för Singapore och Turkiet och har bytt namn på befintliga bankfält för Thailand och alla standardländer som inte har en unik landsprofil.

FÖR SINGAPORE OCH TURKIET

Concur har lagt till följande fält på sidan Bankinformation under Profil:

  • SWIFT / BIC
FÖR THAILAND

Concur har bytt namn på följande fält på sidan Bankinformation:

  • Bankens routingnummer heter nu BAHTNET eller banknummer
FÖR STANDARDLÄNDER

Concur har bytt namn på följande fält på sidan Bankinformation under Profil:

  • Routingnummer heter nu SWIFT/BIC eller lokalt routingnummer
  • Bankkontonummer heter nu Bankkontonummer eller IBAN
  • Addressrad 1 heter nu Privat adress rad 1
  • Addressrad 2 heter nu Privat adress rad 2

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar baseras på bästa praxis för att ge användarna en bättre upplevelse när de fyller i sin bankprofil.

Privat adress krävs nu för användare som anger eller uppdaterar USD-bankinformation

När Expense Pay, ett populärt alternativ för automatisering av betalningsgenerering, växer så måste all bankinformation för en anställd finnas i profilen. Från och med denna release måste användare som använder amerikanska dollar (USD) ange ytterligare information innan de kan spara ny bankinformation i Concur.

Användare som redan fyllt i informationen behöver inte göra något nu. De måste dock fylla i de obligatoriska fälten om de uppdaterar sin bankinformation i Concur.

Följande fält påverkas av denna ändring:

  • Banknamn (nu obligatoriskt)
  • Privat adress rad 1 (obligatorisk) – Nytt fält!
  • Privat adress rad 2 (valfri) – Nytt fält!
  • Ort (obligatorisk) – Nytt fält!
  • Delstat (obligatorisk) – Nytt fält!
  • Postnummer (obligatoriskt) – Nytt fält!

Affärssyfte/fördel för kund: Concur måste samla in all information som kan behövas för betalningsbearbetning.

QuickBooks

Mappning av momskoder (QBO)

För QBO-kunder (QuickBooks Online) kan du nu mappa momskoder för skattegrupper mellan QBO och Concur. När QBO-skattekoderna mappas kommer QBO att beräkna skatter baserat på QBO-skattegkoden så att rätt transaktionsbelopp bokas.

Skatekoderna mappas från sidan Skattemyndighet: [landsnamn] – skattegrupp: [skattegruppsnamn] på fliken Ändra återkravskoder.

Affärssyfte/fördel för kund: För QBO-kunder möjliggör denna utökning ytterligare momsspårning för moms som tillämpas på en nivå.

Rapportutskrifter

Utökat alternativ

Concur har utökat funktionen för PDF- och e-postrapporter för användare som skriver ut utläggsrapporter. Idag visas dessa alternativ endast för detaljerade rapporter. I och med denna ändring får alla utskriftsrapporter samma alternativ.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning ger kunderna konsekventa PDF- och e-postalternativ för alla utskriftsrapportformat som är tillgängliga för användaren.

Terminologi

Terminologiändringar – italienska

Concur har ändrat följande termer på italienska:

Engelsk term

Tidigare italiensk term

Uppdaterad italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.

Terminologiändringar – spanska

Concur har uppdaterat följande termer på latinamerikansk spanska:

Engelsk term

Tidigare spansk term

Uppdaterad spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på latinamerikansk spanska.

Konfigurationer som stöds

Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 upphör – DATUM FLYTTAT FÖR DATACENTER FÖR USA

Observera dessa datum:

- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017

- Datacenter för USA: FLYTTAD till onsdag 31 maj 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

OBSERVERA ATT NYTT SISTA DATUM FÖR SUPPORT ÄR MAJ

Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.

Support för webbläsaren Microsoft IE v.10 upphör den 18 augusti 2017 – banner

När Concur har tagit bort TLS 1.0 från concursolutions.com kommer Internet Explorer 10 att stå på tur för indragning av support i augusti 2017. Microsoft har upphört med support för Internet Explorer 10 efter den 12 januari 2016.

Under april 2017 kommer en banner att läggas till i Concur som en påminnelse till användare som fortfarande använder Internet Explorer 10 om att vi inte längre kommer att ge support för deras webbläsarversion och att de bör uppgradera till Internet Explorer 11.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppgradering till Internet Explorer 11 gör att företagen kan använda en godkänd Microsoft-webbläsare som – som standard – har stöd för TLS 1.2.

Kommer snart

Admin: Förslagsarkiv för Concur Expense

Varje månad lägger Concur till förbättringar och funktioner i Concur Expense, Travel och Invoice baserat på förslag från kunder. Som en del i utvecklingen av förslagsverktyget kommer Concur att arkivera Concur Expense-bidrag som inte har fått några röster eller kommentarer under 2016 eller 2017 samt bidrag med färre än 20 röster (200 poäng).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring innebär att Concur kan fokusera på de förslag som fått flest röster från kunderna.
Terminologiändringar – brasiliansk portugisiska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande termer på brasiliansk portugisiska:

Engelsk term

Tidigare term på brasiliansk portugisiska

Uppdaterad term på brasiliansk portugisiska

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på brasiliansk portugisiska.

Terminologiändringar – nederländska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande termer på nederländska:

Engelsk term

Tidigare term på nederländska

Uppdaterad term på nederländska

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på nederländska.

Terminologiändringar – italienska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande termer på italienska:

Engelsk term

Tidigare italiensk term

Uppdaterad italiensk term

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.

Terminologiändringar – svenska

I och med majreleasen kommer Concur att ändra följande term på svenska:

Engelsk term

Tidigare term på svenska

Uppdaterad term på svenska

line item

radobjekt

radpost

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på svenska.

Konfiguration: Förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence

Concur kommer snart att erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas under rapportkonfigurationen som nås via Administration > Utläggsinställningar eller Administration > Fakturainställningar.

Se versionsanmärkningarna för Analys/Intelligence för mer information.

Utläggsrapporter: Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering validerar systemet och lägger till kontokoden till utlägget efter det slutliga godkännandesteget.

Efter det slutliga godkännandesteget flyttas rapporten till bearbetningssteget för förskottsbetalning. Om det inte finns en kontokod för en av de utläggstyper som används i rapporten så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills Concur-administratören lägger in en kontokodsmappning för utläggstypen i inställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Support för webbläsaren Microsoft IE v.10 upphör den 18 augusti 2017

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

VIKTIGT: Denna ändring är dessutom ett resultat av att TLS 1.0 upphör. Uppgradering till Internet Explorer 11 gör att företagen kan använda en godkänd Microsoft-webbläsare som – som standard – har stöd för TLS 1.2.

Bakgrund: Med början den 12 januari 2016 kommer endast den senaste versionen av Internet Explorer som är tillgänglig för ett operativsystem som hanteras att få teknisk support och säkerhetsuppdateringar från Microsoft i enlighet med deras produktlivscykelprogram (kan ses på https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

Mer information om webbläsare som hanteras för Concur-produkter, se avsnittet om webbläsarsupport i dokumentet Concur: Travel & Expense Supported Configurations - Client Version.

Underordnade företag

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här (endast engelska): Ej Concur-anslutna underordnade företag.

Om du har frågor eller kommentarer, vänligen kontakta: Privacy-Request@Concur.com.