Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

September 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av planerade ändringar

Delarna i detta avsnitt gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster och är sammanfattningar av ändringar som planeras till kommande releaser.

SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

RELEASE: Ändrade IP-begränsningar

Funktionen/ändringen planeras att släppas. Information om funktionen/ändringen finns i tillämpliga versionsanmärkningar för produkten.

RELEASE: Ny SAP Concur-inloggningssida

Funktionen/ändringen planeras att släppas. Information om funktionen/ändringen finns i tillämpliga versionsanmärkningar för produkten.

RELEASE: Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Funktionen/ändringen planeras att släppas. Information om funktionen/ändringen finns i tillämpliga versionsanmärkningar för produkten.

Budget Insight

**Planerade ändringar** Budget Insight (föråldrat) upphör under 2019

Budget Insight är ett budgethanteringsverktyg som avvecklas 31 december 2019. Kunder som vill använda budgetfunktionerna rekommenderas att köpa den nya Budget-produkten som SAP Concur släppte förra året. Nya Budget erbjuder bättre funktioner, förbättrat användargränssnitt och flera integrationer med SAP Concur-produkter. Mest anmärkningsvärt är att ytterligare utläggsdata från Concur Expense, Concur Invoice och Concur Request är inkluderade (tidigare var endast data från Concur Expense och Concur Request tillgängliga).

Affärssyfte/fördel för kund: Avvecklingen av Budget Insight ger kunder möjlighet att införskaffa den nya Budget-produkten som innebär mervärde för kunden genom att göra budgetar synliga, utförbara och nära realtid.

E-kvitton

RELEASE: Nytt utseende på e-kvitton för flyg

Funktionen/ändringen planeras att släppas. Information om funktionen/ändringen finns i tillämpliga versionsanmärkningar för produkten.

Uppdateringar för filöverföring

**Planerade ändringar** Ny IP-adress för SAP Concur (EMEA) (23 november 2019)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur ändrar IP-adressen för st-eu.concursolutions.com från 84.14.175.233 till 46.243.56.11 den 23 november 2019.

Kunder som använder SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) för anslutning för filöverföringsprotokoll påverkas inte av ändringen.

Kunder som ansluter via IP-adress måste ansluta till SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) eller till den nya IP-adressen från och med 23 november 2019.

SAP Concur rekommenderar anslutning till DNS-slutpunkten st-eu.concursolutions.com för att undvika anslutningsproblem om IP-adressen för SAP Concur ändras.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

**Planerade ändringar** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och Protokoll utan SFTP tillåts inte längre att ansluta till SAP Concur-produkter från och med 7 december 2020:

  • Befintliga filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering före 7 december 2020.

  • Befintliga SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste byta till SSH-nyckelautentisering före 7 december 2020.

  • Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

RELEASE: Kontroll av käll-IP (EMEA)

Funktionen/ändringen planeras att släppas. Information om funktionen/ändringen finns i tillämpliga versionsanmärkningar för produkten.

Finansiell integration (endast standardutgåvan)

**Planerade ändringar** Xero Accounting-integration i Early Adopter-release

Med planerad start i november samarbetar SAP Concur och Xero för att underlätta redovisning av utlägg i Xero Accounting via en Early Adopter-release.

I releasen kommer deltagande kunder med standardutgåvan av Concur att kunna importera Xero Accounting-data (basdata) till sin SAP Concur-konfiguration. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Uppgifterna uppdateras regelbundet i SAP Concur. Basdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Xero Accounting till SAP Concur vid implementeringen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i både SAP Concur och Xero Accounting.

Diverse

**Planerade ändringar** Support för krypteringsprotokoll för TLS v 1.1 upphör första kvartalet 2020

SAP Concur meddelar att support för version 1.1 av krypteringsprotokoll för Transport Layer Security (TLS), upphör. Support för den säkrare version 1.2 av TLS fortsätter dock. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Ändringen planeras preliminärt till första kvartalet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både våra kunders säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till den nyare och säkrare version 1.2 av TLS. Planen för avvecklingen av support för TLS v 1.1 säkerställer att våra kunder kommunicerar säkrare med SAP Concur-lösningar genom att använda TLS v 1.2.

**Planerade ändringar** Avveckling av pausfunktionen för ställföreträdande

För närvarande kan ställföreträdare/ombud/assistenter/arrangörer som agerar på uppdrag av andra och som även har en administrativ roll/behörighet pausa ställföreträdarsessionen medan de utför administrativa uppgifter. Funktionen är en fördel för administratörer som kanske testar konfigurationsändringar eller helt enkelt måste utföra flera uppgifter samtidigt. Tyvärr medför den även säkerhetsrisker.

På grund av interna säkerhetsändringar avvecklas funktionen.

Affärssyfte/fördel för kund: Avveckling av funktionen åtgärder en potentiell säkerhetslucka.

**Planerade ändringar** Förkortad sida för åtkomst till tjänster

Om en användare försöker logga in i en SAP Concur-tjänst och tjänsten inte är tillgänglig visas för närvarande ett meddelande om att hela webbplatsen ligger nere.

Vissa tjänster kan dock vara tillgängliga. Med planerad start i november kommer en förkortad sida för åtkomst till tjänster att visas om det finns tillgängliga tjänster, så att användaren kan logga in i de tjänsterna.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen gör att användare kan utföra vissa uppgifter som kanske inte påverkas av att en eller flera tjänster inte är tillgängliga.

Produktinställningar (endast standardutgåvan)

**Planerade ändringar** Fortsatta utökningar av användargränssnitt för anpassade fält

Användargränssnittet för modulen Hantera anpassade fält i Produktinställningar kommer att fortsätta att uppdateras. De planerade ändringarna av användargränssnittet kommer att förändra utseendet för vissa befintliga funktioner och inställningar. Vissa nya, mindre funktionsutökningar kan också komma att läggas till. Inge befintliga funktioner tas bort. Vissa ändringar planeras att anpassas till kommande releaser medan andra, mindre ändringar genomförs utan förhandsinformation.

Användargränssnittet uppdateras på följande sidor:

  • Hantera anpassade fält

  • Lägg till nytt fält

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringarna förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att de är användarvänligare.

**Planerade ändringar** Uppdaterad e-postinbjudan för nya användare

Den e-postinbjudan som skickas till nya användare för inloggning i standardutgåvan av Concur Expense, Invoice och Request kommer att uppdateras inom kort. E-postinbjudan är en valfri funktion som kan skickas till nya och befintliga användare från sidan Användare i produktinställningarna.

Ändringarna av e-postinbjudan innefattar följande fördelar:

  • Förbättrad placering av länken så att användarna enklare kan hitta den och logga in i SAP Concurs produkter och ändra sitt lösenord

  • Förtydligad text och formateringsändringar

Denna ändring kommer att vara tillgänglig för både nya och befintliga kunder.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar användarvänligheten i e-postinbjudan eftersom den innehåller tydliga och exakta instruktioner för att logga in och ändra lösenordet första gången användaren loggar in i en produkt.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.