Januari 2020 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Uppdatering 1

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Concur Invoice

Datatypen Ansluten lista är nu tillgänglig för formulär för deltagarutlägg - indragen

I versionsanmärkningarna för november 2019 publicerades av misstag versionsanmärkningen Datatypen Ansluten lista är nu tillgänglig för formulär för deltagarutlägg, före den officiella releasen för denna nya funktion som för närvarande är planerad till en kommande release.

Funktionen för datatypen ansluten lista ingår i kommande utveckling av produkten som för närvarande finns i vår långsiktiga plan. Mer information om denna funktion kommer att publiceras när hela funktionen är klar för officiell release.

Det kommer inte att finns allmänt stöd för funktionen ansluten lista i deltagarposter. Den kommer bara att vara tillgänglig för mycket specifika användningsfall för anställda deltagare (SYSEMP).

Historiska fakturor importerade med Kund som betalningsmetod

För kunder som importerar historiska fakturor sätts betalningsmetoden till Kund som standard.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör att kunderna slipper risken för att dubbla betalningar görs.

Autentisering

**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q1 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.
Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Kunder förbereder sig på onboarding av nya kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release under Q1 2020.
När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

Kunder fortsätter att flytta över befintliga HMAC-kunder till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Concur Open

Ändringar i Concur Open och personanpassat Concur Open (19 december)

Den 19 december gjordes flera ändringar i Concur Open och personanpassat Concur Open.

Prenumerationstjänster: E-post- och RSS-prenumerationer för tjänstestatusmeddelanden är tillgängliga endast via personanpassat Concur Open som visar problem med tjänster som rör en kunds organisation. Aktuella Concur Open-prenumerationer för SAP Concur-kunder har migrerats till personanpassat Concur Open.
"Från"-adress i e-postavisering: E-postaviseringsadressen har uppdaterats från openupdates@concur.com till ConcurOpenUpdates@sap.com. Kunder bör se till att de har lagt till domänen @sap.com i sin lista över säkra avsändare och att användarna har uppdaterat alla sina eventuella personliga e-postinkorgregler.
Rapporter för grundorsaksanalys (RCA): Efter varje händelse som inträffar publiceras en preliminär RCA-rapport, följt av en slutlig RCA-rapport som innehåller en fullständig analys med korrigeringsåtgärder. Båda rapporterna publiceras endast i personanpassat Concur Open.
Tillgänglighetsstatus för tjänster: För att bättre motsvara kundpåverkan har ikonerna för prestandaproblem och delvisa prestandaproblem tagits bort från Concur Open och personanpassat Concur Open.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger bättre information till kunderna och samtidigt tas en del av den information som var tillgänglig för icke-kunder bort.

Säkerhetsförbättringar

Support upphör för krypteringsprotokoll TLS v 1.1 (30 januari 2020)

SAP Concur meddelar att support för version 1.1 av krypteringsprotokoll för Transport Layer Security (TLS), upphör. Support för den säkrare version 1.2 av TLS fortsätter dock. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Ändringen införs den 30 januari 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både våra kunders säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till den nyare och säkrare version 1.2 av TLS. Planen för avvecklingen av support för TLS v 1.1 säkerställer att våra kunder kommunicerar säkrare med SAP Concur-lösningar genom att använda TLS v 1.2.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns samlade i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Januari 2020 Delade planerade ändringar, standardutgåvan – administratörsöversikt.

Concur Invoice

**Planerade ändringar** Fakturaanvändare som kan skapa fakturor kan snart anpassa kolumner för listan Ej skickade fakturor

Concur Invoice-användare som skapar fakturor kommer snart att kunna hantera och anpassa kolumner från listvyn Ej skickade fakturor på sidan Mina fakturor. För att få åtkomst till funktionen kan Fakturaanvändare klicka på kugghjulsikonen för att komma till fönstret Hantera kolumner.

De kan sedan dra och släppa fält mellan listorna Dold och Synlig beroende på vad de vill se i listvyn Ej skickade fakturor.

Vissa av fälten kan inte tas bort (döljas). Ett varningsmeddelande visas som meddelar Fakturaanvändare att de försöker ta bort (dölja) ett sådant fält.

Utöver detta visas ett In-Product Message (IPM) med information om funktionen första gången en Fakturaanvändare går till listvyn Ej skickade fakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen hjälper kunder att anpassa vyn så att det blir enklare för dem att hantera fakturainformation.

Invoice Pay

**Planerade ändringar** Säkerhetsförbättringar för checkar

I en kommande release kommer checkar som genererats av Invoice Pay att ha säkerhetsförbättringar baserat på de senaste branschstandarderna.

Kunder kommer att kunna beställa exempelcheckar genom att skapa ett Salesforce-ärende och sedan bearbeta och verifiera checkarna hos sin bank.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ökar säkerheten för kunderna vid checkbearbetning.

Inköpsorder

**Planerade ändringar** Inköpsadministratör kan öppna stängda inköpsorder på nytt

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna öppna stängda inköpsorder på nytt.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör det möjligt för inköpsadministratörer att öppna en stängd inköpsorder som felaktigt stängts så att den kan bearbetas korrekt.

**Planerade ändringar** Inköpsorder kan tilldelas till ny ägare

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna ändra ägaren för en inköpsorder. Den nya ägaren kan se inköpsorder som är tilldelade till dem på sidan Mina inköpsorder.

Följande kriterier måste vara uppfyllda för att en inköpsorder ska kunna tilldelas till en ny ägare:

Inköpsordern måste vara genererad av SAP Concur (importerade inköpsorder kan inte omtilldelas via denna funktion).
Den nya ägaren måste ha ett aktivt SAP Concur-användarkonto.
Den nya ägaren måste ha rollen inköpsbegärananvändare.
Den nya ägaren måste ha åtkomst till den policy och leverantör som är kopplad till relevant inköpsorder.

Som stöd för ändringsorderfunktionen blir nya inköpsorderägare även ägare till den inköpsbegäran som ligger till grund för inköpsordern. När en ny ägare tilldelas en inköpsorder blir den samtidigt ägare till alla andra inköpsorder som är kopplade till samma inköpsbegäran om flera inköpsorder har skapats från en enskild inköpsbegäran.

Affärssyfte/fördel för kund: Om en inköpsorderägare inte längre är en aktiv SAP Concur-användare eller inte längre är ansvarig för nya fakturor som är knutna till en inköpsorder så kan inköpsadministratören byta inköpsorderägare så att inköpsorderfakturor dirigeras till en ny ägare.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.