Admin

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmer eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

Budget

Denna funktion är bara tillgänglig för Early Adopter-kunder. Budget släpps fasvis från och med mars och den är tillgängliga för alla kunder i Q2.

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Utläggskunderna.

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector, version 1.113, har stöd för Lightning-utgåvan av Salesforce.

Affärssyfte/fördel för kund: Tack vare denna ändring kan Concur Salesforce Connector-kunder dra nytta av fördelarna med Lightning-utgåvan av Salesforce

Expense Pay – global

För Expense Pay – global-kunder som har en öppen batch i amerikanska dollar (USD) kommer en varning att visas om batchen innehåller en utbetalning till en användare som har en ofullständig bankprofil – till exempel om användaren inte godkänt automatiska insättningar än.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta meddelande hjälper till att förhindra förseningar vid bearbetning av betalningar.

Produktinställningar

Från och med denna release har Concur tagit bort utgiftskategorierna Flygbolagsavgifter och Goodwill från listan Kategori på sidan Utlägg - utläggstyper i produktinställningarna. Dessa två utgiftskategorier går inte längre att välja. Kunderna kan i stället använda utgiftskategorierna Donationer och Byrå-/bokningsavgifter.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör listan över utgiftskategorier mer lätthanterlig.

Moms

Från den 1 januari 2018 kommer procentsatserna för Input Tax Refund (ITR)-skatteåterbetalning för den kanadensiska provinsen Quebec att ändras enligt den planerade utfasningen av IRT för begränsade utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

I snabbhjälpen Arbeta åt andra finns viktig information som alla måste kunna komma åt. För närvarande går den bara att öppna genom att klicka på ikonen "?" med en mus. Från och med marsreleasen kommer snabbhjälpen Arbeta åt andra att kunna öppnas med hjälp av tangentbordet.

Affärssyfte/fördel för kund: Snabbhjälpen Arbeta åt andra blir tillgänglig för både användare som använder mus och användare som använder tangentbordet.

Vid tillgänglighetstester för VPAT i juni 2017 upptäcktes undantag mot de globala WCAG 2.0-standarderna för W3. Undantagen gällde identifierade problem där plats eller åtgärd inte följde A- eller AA-standarden för särskilda WCAG 2.0-regler. Genom att åtgärda problemet förbättrar vi vår tillgänglighetskvalitet för aktuell plats eller tjänst genom att anpassa den till relevant WCAG-standard.

Problemet och lösningen utgörs av följande: Skärmläsare är en assisterande teknik som läser upp varje skärmelement (instruktionstext, fält, alternativ etc.) för användaren. Korrekt kodning (kallas i detta fall alternativ text eller alt text) är nödvändig för att läsaren ska kunna "läsa" rätt information för användaren.

Problemet är att logotypen på inloggningssidan för närvarande inte har rätt kod för att logotypbeskrivningen ska kunna läsas för användaren. Från och med marsreleasen har detta problem åtgärdats.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att vi förbättrar våra produkter och tjänster för att anpassa dem till relevanta standarder för WCAG 2.0 ökar vi tillgängligheten för alla Concur-användare.

ConcurAccessible är en funktion som innehåller vissa tillgänglighetsfunktioner. Med de många tillgänglighetsförbättringar vi gjort har dock ConcurAccessible blivit inaktuell och används inte längre. Dessutom kan funktionen medföra inkonsekventa gränssnitt för användarna.

Med tanke på detta kommer alla ConcurAccessible-komponenter att tas bort från Concur från och med marsreleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta medför en konsekvent och förbättrad upplevelse för alla användare.

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i produktinställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Förra året när in-product messaging (IPM) introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I marsreleasen planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

Ett 23-månadersfilter inkluderas i den nya dataarkiveringsfunktionen. Filtret påverkar följande områden:

Den nya funktionen filtrerar automatiskt äldre transaktioner. Tiden, 23 månader, kan inte konfigureras. Kunder som väljer att aktivera den nya dataarkiveringsfunktionen slår automatiskt på 23-månadersfiltret.

Utdragsperioder äldre än 23 månader filtreras också bort under Visa transaktioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta filter minskar ackumuleringen av obearbetade transaktioner över tid och stöder den nya dataarkiveringsfunktionen.

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se vanliga frågor om upphörandet av oformaterad text FTP.

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Överföring av data till och från Concur med oformaterad text FTP efter sista supportdatum leder till ett inkommande anslutningsfel. Kunder som använder oformaterad text FTP måste använda en av de godkända säkra metoderna för att kunna fortsätta överföra data – se användarguiden för filöverföring. Denna ändring måste göras på kundsidan och Concur finns till hands som stöd.

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Utlägg > Utläggstyper) i produktinställningarna kommer att visa förslag på utgiftskategorier överst i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.