Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Mars 2021 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Inga modelländringar denna månad.

Rapportändringar

Uppdaterad rapport: Detaljer för mobila mätetal

Ytterligare händelsegrupperingar och händelser har lagts till i rapporten Detaljer för mobila mätetal. I rapporten Detaljer för mobila mätetal visas vilka åtgärder för Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel och inloggning som har utförts av anställda under en given tidsperiod via varje anställds SAP Concur-mobilapp. Rapporten innehåller nu mätetal för följande:

Concur Expense

  • AddedExpenseToReport
  • AssociatedReceiptWithReport
  • CreatedQuickExpense
  • EditedQuickExpense
  • UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

  • ApprovedInvoice
  • RejectedInvoice

Concur Travel

  • BookedAir
  • BookedCar
  • BookedRail

Inloggning

  • LoggedIn

VAD ANVÄNDAREN SER

På sidan Uppmaningar finns nu kryssrutor för Faktura och Inloggning i uppmaningen Händelsegruppering.

När kryssrutan Faktura är markerad kan händelserna ApprovedInvoice och RejectedInvoice väljas i listan i uppmaningen Händelser.

När kryssrutan Inloggning är markerad kan händelsen LoggedIn väljas i listan i uppmaningen Händelser.

Det finns nu fem ytterligare händelser tillgängliga för Concur Expense. När kryssrutan Utlägg är markerad kan händelserna AddedExpenseToReport, AssociatedReceiptWithReport, CreatedQuickExpense, EditedQuickExpense och UploadedMobileStandaloneReceipt nu väljas i listan i uppmaningen Händelser.

Det finns nu tre ytterligare händelser tillgängliga för Concur Travel. När kryssrutan Resor är markerad kan händelserna BookedAir, BookedCar och BookedRail nu väljas i listan i uppmaningen Händelser.

När en händelse är vald i uppmaningen Händelser på sidan Uppmaningar visas kolumnen som associeras med händelsen och fylls i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter > Mobil användning
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Detaljer för mobila mätetal finns i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar (15 januari)

Filer som överförs till SAP Concur-lösningarna måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (key ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Uppgradera till IBM Cognos version 11

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

  • Förbättringar av användargränssnitt:
    • Modernare gränssnitt
    • Istället för att hålla muspekaren över händelser som "kör en rapport", "schemalägg en rapport" och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
  • Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
    • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Före uppdateringen lanserar vi ett early adopter-program. Kunder kan inte ansluta till det men det ger oss en möjlighet att förbereda oss inför den fullständiga uppdateringen.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.