Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Februari 2021 Analysis/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Inga modelländringar denna månad.

Rapportändringar

Uppdaterad rapport: Tyskland – NF-rapport (rapport specifikt för tyska marknaden)

Standardsatserna för avdrag för tyska naturaförmåner (NF) som används i rapporten Tyskland – NF-rapport har nu uppdaterats till 2021 års tyska NF-avdragssatser i euro.

  • Standard-NF-belopp för frukost är €1,83

  • Standard-NF-belopp för lunch är €3,47

  • Standard-NF-belopp för middag är €3,47

Rapporten Tyskland – NF-rapport är tillgänglig för Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden.

VAD ANVÄNDAREN SER

De tyska standard-NF-avdragssatserna som visas i uppmaningen NF-belopp på sidan Uppmaningar visar nu 2021 års tyska NF-avdragssatser i euro.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Tyskland - NF-rapport finns i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) (rapport specifikt för tyska marknaden)

Rapporten Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) är en ny version av den befintliga rapporten Tyskland – M-rapport, detalj som är specifikt framtagen för att endast tillhandahålla data från den nya traktamentestjänsten (TAS).

Rapporten Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) är tillgänglig för Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden.

Tyska företag måste skriva ett "M" på certifikatet för löneskatteavdrag om en anställd har fått betalt för en måltid.

Rapporten Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) listar alla tyska anställda (där land för anställd = Tyskland) som minst en gång under ett kalenderår har fått en återbetalning för måltidstypen i Tyskland "Auswärtstätigkeit" (på engelska "external activity").

Rapporten Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) innehåller en lista över alla individuella förekomster av traktamenten där måltider vid externa aktiviteter har angetts och som även har motsvarande utlägg, med tillhörande utläggsinformation.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten inkluderar dessa kolumner:

  • Anställnings-ID
  • Anställd
  • Indikator för aktiv anställd
  • Betalningsdatum
  • Datum för sändning för betalning
  • Rapportnamn
  • Rapport-ID
  • Startdatum för resplan
  • Slutdatum för resplan
  • Land/region för platstaxa
  • Traktamentesdatum
  • Traktamentesbelopp
  • Med övernattning
  • Frukost ingår
  • Avdragsbelopp för inkluderad frukost
  • Lunch ingår
  • Avdragsbelopp för inkluderad lunch
  • Middag ingår
  • Avdragsbelopp för inkluderad middag
  • Summa avdrag
  • Prisvaluta
  • Rapportpostens attesterade belopp
  • Återbetalningsvaluta

Kolumnen för belopp i rapporten Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) har beräknats endast med klientbelopp. Beräkningarna för beloppskolumnerna inkluderar inte myndighetsbelopp.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Tyskland - M-rapport, detalj finns i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Tyskland – M-rapport, sammanfattning (TAS) (rapport specifikt för tyska marknaden)

Rapporten Tyskland – M-rapport, sammanfattning (TAS) är en ny version av den befintliga rapporten Tyskland – M-rapport, sammanfattning som är specifikt framtagen för att endast tillhandahålla data från den nya traktamentestjänsten (TAS).

Rapporten Tyskland – M-rapport, sammanfattning (TAS) är tillgänglig för Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden.

Tyska företag måste skriva ett "M" på certifikatet för löneskatteavdrag om en anställd har fått betalt för en måltid.

Rapporten Tyskland – M-rapport, sammanfattning (TAS) listar alla tyska anställda (där land för anställd = Tyskland) som minst en gång under ett kalenderår har fått en återbetalning för måltidstypen i Tyskland "Auswärtstätigkeit" (på engelska "external activity").

Rapporten Tyskland – M-rapport, sammanfattning (TAS) innehåller en särskild lista över anställda som uppfyller dessa kriterier.

I rapporten Tyskland – M-rapport, sammanfattning (TAS) kan du gå in i Tyskland – M-rapport, detalj (TAS) via länken Anställnings-ID.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten inkluderar dessa kolumner:

  • Anställnings-ID
  • Anställd
  • Indikator för aktiv anställd
  • M-flagga
  • Antal traktamentesdagar
  • Antal måltidsersättningar
  • Måltidsavdrag
  • Traktamenten efter avdrag
  • Prisvaluta

Följande rapportkolumner använder endast klientbelopp vid beräkning av antal eller belopp för kolumnen. De använder inte myndighetsbelopp för dessa kolumnberäkningar.

  • Antal måltidsersättningar
  • Måltidsavdrag
  • Traktamenten efter avdrag

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Tyskland - M-rapport, sammanfattning finns i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar (15 januari)

Filer som överförs till SAP Concur-lösningarna måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckelfil 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (key ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Uppgradera till IBM Cognos version 11

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

  • Förbättringar av användargränssnitt:
    • Modernare gränssnitt
    • Istället för att hålla muspekaren över händelser som "kör en rapport", "schemalägg en rapport" och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
  • Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
    • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Före uppdateringen lanserar vi ett early adopter-program. Kunder kan inte ansluta till det men det ger oss en möjlighet att förbereda oss inför den fullständiga uppdateringen.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.