Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Februari 2017 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

QuickBooks

Knapp för importera användare är tillgänglig nu

Knappen Importera användare på sidan Användare i inställningarna döljs nu när Concur är anslutet till ett QuickBooks-företag för kunder som använder QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop med QuickBooks Web Connector.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktionalitet gör så att administratörer kan uppdatera användarinformation för flera användare på en gång.

Företagskortsverktyg

Förbättrade adm. Sökningar för företagskort

I verktyget Company Card har Concur gjort följande förbättringar av sökfunktioner tillgängliga på fliken Hantera transaktioner:

  • Concur har fixat alternativet Kontonummer (matcha exakt) och det blir inte längre samma resultat för två olika kortnummer.

  • Ett nytt alternativ, Sista segment, är tillgängligt på fliken Hantera transaktioner. Detta alternativ fungerar som alternativet Sista segment som redan finns på fliken Hantera konton.

  • Det går nu snabbare att söka Kontonummer (matcha exakt) eftersom det föregående numret i fältet töms om du klickar på det.

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen av funktionen transaktionssökning per kortkonto sparar tid.

Expense Pay

Hantera finansieringskonton för en valuta

Aktiva och tillgängliga finansieringskonton visas i en vy. Det gör det enklare att ersätta ett finansieringskonto med ett annat. På konfigurationssidorna för finansieringskonton är det nu möjligt att se flera finansieringskonton, både använda och tillgängliga och vilka som ska användas för senare batchhanterring.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar upplevelsen vid kontoadministrationen.

Nya kolumner i Övervaka batchar

I Betalningshanteraren har Concur, för att förenkla ändring från en finansieringskontotyp till en annan, lagt till nya kolumner till Visa batchar > Avancerad sökning som gör det möjligt att spåra vilket finansieringskonto som system använde för vilka utförda batchar.

Läs även Hantera finansieringskonton för en valuta i denna versionssammanfattning.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa två ändringar gör det möjligt för kundadministratörer att enkelt identifiera och differentiera vilket finansieringskonto som används för specifikt utförd batch, inklusive enkel differentiering mellan standardfinansieringskonton och globala finansieringskonton. Något som är viktigt vid migreringsprocessen från standardfinansieringskonton till globala finansieringskonton.

Globala finansieringskonton tillgängliga för USD och CAD

Concur har utökat produkten Expense Pay Global så att amerikanska (USD) och kanadensiska (CAD) dollar stöds.

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder med Expense Pay Global kan ny skapa globala finansieringskonton för återbetalningar till anställda i USD och CAD och företagskortbetalningar för American Express (AMEX).

Japan Public Transportation (JPT)

Jorudan-underhåll

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

**Påminnelse**

Ändringar i månadsreleaseschemat

Som releasekalendern för 2017 visar kommer nya Utlägg-releaser från och med i mars att ske på lördagar i stället för fredagar. För de flesta användarna innebär detta ingen förändring – de ser de releaserelaterade ändringarna på måndagen liksom tidigare. Från och med mars kommer dock helganvändare inte kunna se releaserelaterade ändringar förrän på söndagen.

Releasekalender: Releasekalendern hittar du här:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Kommer snart

Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering validerar systemet och lägger till kontokoden till utlägget efter det slutliga godkännandesteget.

Efter det slutliga godkännandesteget flyttas rapporten till bearbetningssteget för förskottsbetalning. Om det inte finns en kontokod för en av de utläggstyper som används i rapporten så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills Concur-administratören lägger in en kontokodsmappning för utläggstypen i inställningarna.

En ny fråga, Ekonomisk bokning misslyckades, i handläggarvyn gör det enkelt att hitta utläggsrapporter som inte kan extraheras eller bokas i ekonomisystemet. Dessa rapporter markeras med ett undantag.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

JPT: JPT Network IC-kortläsare kan hantera Concurs e-kvittotjänst

För användare av Japan Public Transportation (JPT) erbjuder Concur nu en kortläsare för network IC (Integrated Circuit). Via en network IC-kortläsare tillsammans med Concurs e-kvittotjänst kan användare nu importera IC-kortrutter till Concur. Rutterna visas under Tillgängliga utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Minskad risk för fel tack vare ett enkelt och snabbt sätt att lägga till rutter i en utläggsrapport genom att importera dem till Utlägg från den anställdas IC-kort.

Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Observera att nytt sista datum för support är mars Vi har flyttat datumet då vi upphör med support från den 31 januari till den 31 mars 2017 så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.