Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

April 2018 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: Den 14 april, 2018

Modelländringar

Nytt fält: Kortprogram-ID

Från och med denna release finns ett nytt kortprogramrelaterat fält för Utlägg.

BESKRIVNING: Det nya fältet låter användare rapportera i det kreditkortsprogram som används i deras organisation. Det nya fältet hjälper användare att bättre förstå hur kreditkortsprogram används och kan hjälpa till att spåra betalningsbegäranden för utlägg i olika kreditkortsprogram.

Det nya kreditkortsprogramrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

  • Utlägg > Betalningshanterare > Batch > Huvudkonto
Nya fält: Matchning av fält för inköpsorder

I denna release finns nya fält relaterade till inköpsorder tillgänglig för Faktura.

BESKRIVNING: Med dessa fält kan användare rapportera i undantag som överensstämmer med inköpsorder. Fälten kan hjälpa till att identifiera fakturor som behöver utredas och att identifiera möjliga problem i arbetsflödet för skulder.

Det nya fältet överensstämmande med inköpsorder för Faktura finns i följande mappar:

  • Faktura > Undantag i betalningsbegäran > Undantag för inköpsordermatchning
  • Faktura > Undantag i betalningsbegäran > Undantag för inköpsordermatchning -> Nycklar
  • Faktura > Inköpsorder > Begäran om inköpsorder

Lokaliseringsändringar

Ytterligare rapporter tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska

Med december-releasen har Concur lagt till stöd för brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för Analys/Intelligence-rapporter, modell och arkiv.

Med januari-releasen finns de flesta kvarvarande rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Brasiliansk portugisiska, Tjeckiska och/eller Spanska.

Från och med marsreleasen är följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Detaljinfo genomsnittlig livscykel
  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Information om policyundantag per anställd

Inga ytterligare rapporter finns tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska.

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

Följande rapporter i mappen Analys – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

  • TripLink > TripLink-detaljer per resenär

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt för utläggsrapport
  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt
  • Persona-instrumentpaneler > Översikt över fakturahantering > Dashboard - översikt över fakturahantering
  • Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Dashboard - översikt över utgifts/utläggshantering
  • Utgifter > Chefssammanfattning
  • TripLink > TripLink-detaljer per resenär

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence (endask på engelska).

Rapportändringar

Ny rapport: Utläggsposter för företag som använder elektroniska kvitton (Japanspecifik marknadsrapport)

Analys- och Intelligence-kunder i Japan kan använda den nya rapporten Expense Entries for Companies Using Electronic Receipts för NTA-kontroller (National Tax Agency). NTA-kontrollerna underlättas genom att rapporten innehåller uppmaningar för till exempel transaktionsdatum, intervall för utläggsbelopp, utläggstyp och leverantör. NTA kan använda information från rapporten för att söka efter detaljer om utläggsposter med hjälp av utläggsrapportens ID i funktionen Behandla rapporter i Concur Expense.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

  • Report Legacy Key
  • Report ID
  • Rapportnamn
  • Företagskod
  • Företag
  • Anställnings-ID
  • Anställd
  • Transaktionsdatum
  • Överordnad utläggstyp
  • Utläggstyp
  • Leverantör
  • Utläggsbelopp (återbetalningsvaluta)
  • Återbetalningsvaluta

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan
Ny rapport: Rankning av leverantörsbelopp (Japanspecifik marknadsrapport)

Intelligence-kunder i Japan kan använda den nya rapporten Vendor Amount Ranking för att analysera om inköp koncentreras till särskilda leverantörer. Rapporten visar ett Gantt-schema över resultatet och en tabell som listar de högst rankade leverantörerna baserat på fältet Total Approved (rpt). Rapporten presenterar också de månatliga attesterade inköpsbeloppen för leverantörerna enligt utläggstyp.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport innehåller dessa fält och kolumner:

  • Bearbeta betalningsdatum
  • Utläggstyp
  • Rankning
  • Leverantör
  • Attesterad summa (rapport)
  • Rapporteringsvaluta

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter > Japan
Uppdaterad rapport: Kreditkortstransaktioner

Rapporten Kreditkortstransaktioner för Analys- och Intelligence-kunder har uppdaterats med kolumnen Namn på kort. Den nya kolumnen kan hjälpa kunderna spåra ej allokerade kort med kortanvändarna.

Rapporten visar nu även enskilda transaktioner som standard i stället för att kombinera transaktioner, för att se till att transaktionerna i rapporten matchar den verkliga informationen för kreditkortstransaktionen.

RAPPORTÄNDRINGAR

När den nya kolumnen Namn på kort lagts till sorteras rapporten nu först efter kolumnen Anställd. Kreditkortstransaktionerna för varje anställd grupperas sedan enligt kolumnen Namn på kort.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Ekonomi
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Ekonomi

MER INFORMATION

Mer information om kreditkortstransaktioner finns här Chapter 10: Guide Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppdatering av körningshistoriken för standardrapporter

Detaljerna i körningshistoriken för alla standardrapporter har dolts efter februarireleasen 2018 som en del av de pågående säkerhetsförbättringarna. Kunderna kan fortfarande se körningshistoriken för en rapport, men inte detaljerna i körningshistoriken.

När detaljerna i körningshistoriken var dolda kunde inte kunderna se meddelanden för körningshistoriken, till exempel orsaken till rapportfel.

För att säkerställa att kunderna kan fortsätta se meddelanden kommer en ny version av sidan Visa körningshistorikinformation att vara tillgänglig från och med april-releasen.

Den nya versionen av sidan Visa körningshistorikinformation är densamma som den ursprungliga versionen av sidan förutom att avsnittet Rapport för sidan nu har tagits bort.

VAD ANVÄNDAREN SER

När en kund klickar på knappen Visa körningshistorikinformation i kolumnen Åtgärder på sidan Visa körningshistorik visas inte längre sidan Visa körningshistorikinformation.

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare

Etikett för dataobjekt

Namn på dataobjekt

Uttryck för dataobjekt

Beskrivning av dataobjekt

Köpt av

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)

Bokad av

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Namn på den anställda som bokat resan (på formatet Efternamn, Förnamn)

Passagerare

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)

Är primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Opt-out för in-product messaging (USA)

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort meddelandena.

I denna release ger Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

Affärssyfte/fördel för kund: Användare i USA kan välja opt out för product messaging.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Rapportändringar: **Planerade ändringar** Fler språk blir tillgängliga

Concur planerar att införa support för bulgariska, danska, finska, kanadensisk franska, kroatiska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska, turkiska och ungerska i Analys/Intelligence-rapporter, modell och arkiv.

I en framtida release så kommer rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder att vara tillgängliga på bulgariska, kroatiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska och turkiska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Bulgariska, Kroatiska, Danska, Finska, Kanadensisk franska, Ungerska, Norska, Polska, Rumänska, Ryska, Slovakiska, och/eller Turkiska.

För att de lokaliserade texterna ska visas i Cognos-rapporter måste språket först aktiveras för Concur Expense. Ytterligare språkinställningar måste också konfigureras för företaget med hjälp av konsolen och Ställ in preferenser i Cognos. Mer information finns i avsnittet Bästa praxis i denna versionsinformation.

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Kunder för mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence är ännu inte tillgängliga på bulgariska, danska, finska, kanadensisk franska, kroatiska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska, turkiska och ungerska Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i framtida releaser.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

KONSOLINSTÄLLNINGAR

I en framtida release kommer bulgariska, danska, finska, kanadensisk franska, kroatiska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska, turkiska och ungerska att var tillgängliga att välja i Concur-konsolen. Concur kan aktivera denna inställning för ditt företag när de nya språken finns tillgängliga.

BÄSTA PRAXIS

För att garantera att rapportera och rapportinnehåll genereras och visas på bästa sätt på ett språk bör man använda följande språkinställningar:

  • I konsolen markerar Concur kryssrutan för det/de språk som du vill använda.
  • I Cognos väljer du alternativet Använd standardspråk för både Produktspråk och Innehållsspråk i dialogrutan Ställ in preferenser (Mina preferenser).
  • I Concur väljer du ett av de språk som är aktiverade för entiteten i HMC ur listan Standardspråk på sidan Systeminställningar (Profil > Profilinställningar > Systeminställningar).

COGNOS-INSTÄLLNING

I Cognos kommer Bulgariska, Kroatiska, Danska, Finska, Franska (Kanada), Ungerska, Norska, Polska, Rumänska, Ryska, Slovakiska, och/eller Turkiska att vara tillgängliga att välja från listan Använd följande språk under Innehållsspråk i dialogrutan Ställ in preferenser (Mina preferenser).

MER INFORMATION

Ytterligare information kommer att vara tillgänglig i senare version av dessa versionsanmärkningar.

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar: **Planerade ändringar** Uppdateringar av utförbar analys

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Övriga ändringar: **Planerade ändringar** Ny funktion för inaktuella data

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Övriga ändringar: **Planerade ändringar** Sidan för sekretesspolicy tas bort

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att SAP Concur kommer att - planerat för maj - ta bort denna sida. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer SAP Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma SAP Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Övriga ändringar: **Planerade ändringar** Ny sekretesspolicy planerad för maj-releasen

I versionsanmärkningen **Planerade ändringar** Sidan för sekretesspolicy tas bort beskriver vi ändringar som görs när den nuvarande anpassningsbara sekretesspolicyn tas ur bruk. Vi diskuterar även den nya sekretesspolicy som SAP Concur kommer att använda som ett krav för att vara en "handläggare" av kundinformation.

Syftet är att ersätta alla förekomster av anpassad eller specifik policytext – i alla SAP Concur-produkter och mobilappen – med SAP Concurs sekretesspolicy, som beskriver hur vi hanterar kundinformation.

Märk att ny text kommer att vara tillgänglig snart, i maj enligt plan.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma SAP Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.