Alla produkter

Budgetjusteringar tillgängliga

SAP Concur har lagt till möjligheten att justera budgetpositioner. Budgetpositioner kan justeras av budgetadministratören, manuellt eller genom att importera ett kalkylblad med justeringar. Justeringar kan göras för totalt budgetbelopp, spenderat belopp eller väntande belopp. Med justeringar kan kunder behålla de ursprungliga budgetbeloppen och samtidigt redogöra för ändringar under räkenskapsåret.

Justeringen innehåller följande information:

• Typ: Budgetjusteringens ursprung. Värdena är Budgetsaldo, Banköverföring, Utlägg, Betalningsbegäran, Inköpsbegäran eller Begäran.

• Beloppstyp: Där beloppet ska tillämpas. Värdena är Budgetbelopp, Spenderat belopp, Väntande belopp.

• Beskrivning: Orsak till eller beskrivning av justeringen.

• Belopp: Justeringsbeloppet.

• Budgetperiod: Budgetperiod som justeringen gäller för. Kan vara valfri öppen period under budgetpositionens räkenskapsår.

• Transaktionsdatum: Datum då justeringen tillämpas för budgeten. Måste ligga inom angiven budgetperiod.

Affärssyfte/fördel för kund: Budgetjusteringar redogör för utlägg eller budgetändringar som sker utanför SAP Concur-system och ger information om varför ändringarna gjordes.

Nytt alternativ för budgettyp i budgetpositioner stöder privata budgetar

SAP Concur har lagt till ett nytt fält för Budgettyp på sidorna Lägg till budgetposition/Ändra budgetposition. Med detta fält kan budgetadmin markera en budget som Privat användning eller Budget (standard). Budgettypen Privat användning har stöd för budgetar som associeras till en person, för exempelvis utbildning eller andra förmåner. Privata budgetar är begränsade till utgiftsposter i Begäran och Utlägg. Utgiftsposterna matchar den privata budgeten om budgetägaren och utgiftspostbegäraren är samma person och övriga matchningskriterier som konfigurerats i Budgetpositioner uppfylls.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger stöd för privata budgetar som används för exempelvis högre utbildning, hälso- och sjukvård eller företag som erbjuder förmåner till anställda.

Uppdaterade budgetinställningar

Concur har uppdaterat sidan Budgetinställningar med följande ändringar:

• Alternativ chef är nu Alternativ budgetansvarig

• Aktivera begäran är nu Aktivera budgetregistrering för begäran

• Aktivera inköpsbegäran är nu Aktivera budgetregistrering för inköpsbegäran

• Aktivera betalningsbegäran är nu Aktivera budgetregistrering för faktura

• Fältet Tidszon visas endast för interna Concur-användare (Concur-admin)

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen klargör syftet med budgetinställningarna.

Formateringsinstruktioner för räkenskapsperiod har lagts till i importmall för budgetpositioner

SAP Concur har lagt till mer information i importmallen för budgetpositioner så att kunder kan ange information om räkenskapsperiod i korrekt format. De nya instruktionerna visas i kolumnen Namn på räkenskapsperiod i mallkalkylbladet som läses ned från fönstret Import av budgetpositioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger ytterligare stöd till kunder för att minimera importfel.

Länk till handläggarsekretesspolicy i online-hjälpen

Länken Handläggare för integritetspolicy är tillgänglig i sidfoten för SAP Concur.

Alla sidor i SAP Concur visar dock inte sidfoten. Om detta är fallet kan användaren:

• Gå till startsidan och klicka på länken Handläggare för integritetspolicy där

  – eller –

• Från och med junireleasen: Klicka på länken Handläggare för integritetspolicy i online-hjälpen.

**Påminnelse** Ny process för cookie-samtycke

Europa har mycket specifika krav på användarsamtycke för cookies. Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:

• Aktivt samtycke: Användaren tillåter aktivt cookies. I detta fall måste SAP Concur få användarens samtycke innan några cookies lagras på användarens dator.

• Passivt samtycke: Användaren blockerar inte cookies.

Varje land beslutar vilket alternativ det vill använda.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.

**Påminnelse** Vitlista för TrustArc.com

Versionsanmärkningarna för maj innehåller Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur. Där beskrivs cookie-relaterade processändringar som introducerades med releasen 12 maj med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.

För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.

TrustArc:s domän – inte IP – måste vitlistas eftersom IP varierar. Lägg till dessa domäner på vitlistan:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeslagstiftning på uppdrag av SAP Concur.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Personanpassad Concur Open

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i realtid som visar avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer en ny funktion att läggas till i Concur Open. Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till Consur Open och kunna se tillgänglighet för Concur-tjänster. SAP Concur-användare kommer dock även att kunna logga in i Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag

• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag

• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren, inklusive detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid varje händelse

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Denna nya funktion kommer att erbjuda kunder personanpassade vyer för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.