Januari 2017 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt
Utläggsrapporter
Utläggsassistenten är nu tillgänglig
Funktionen är som standard aktiverad för företaget men kan vid behov avaktiveras på företagsnivå för att förhindra åtkomst för alla användare. Om företaget tillåter att utläggsassistenten används kommer varje användare att kunna välja att använda funktionen eller inte.
Om det finns utlägg i området Tillgängliga utlägg så lägger utläggsassistenten in dem i en utläggsrapport.
Utläggsassistenten lägger inte till utlägg till en returnerad utläggsrapport. Undantaget är när en returnerad rapport inkluderar en transaktion som nu motsvarar ett utlägg i området Tillgängliga utlägg.
Om en returnerad rapport till exempel innehåller ett ExpenseIt-utlägg och en kreditkortstransaktion som motsvarar detta utlägg finns i området Tillgängliga utlägg så kommer utläggsassistenten att kombinera ExpenseIt-transaktionen med kreditkortstransaktionen när rapporten returneras.
När användaren öppnar en utläggsrapport kommer transaktioner som lagts till av utläggsassistenten sedan användaren senast öppnade rapporten att formateras med fetstil. Formateringen tas bort när användaren öppnat och tittat på utlägget.
Utläggsassistenten skickar varje vecka ett e-postmeddelande till användaren med en sammanfattning av alla aktiviteter som gjorts i utläggsrapporten.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.
Expense Pay
Exportera detaljer för finansieringskonton till Excel
Länken Skicka till Excel som finns i andra delar av Concur finns nu även för vanliga och globala detaljer för finansieringskonton.
Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen ger ökad flexibilitet för kunder och förbättrar konsekvensen inom Concur.
Concurs användargränssnitt
Terminologiändringar – traditionell kinesiska
Denna ändring är för användare som väljer 中文 på inloggningssidan för Concur.
Engelsk term | Tidigare term på traditionell kinesiska | Uppdaterad term på traditionell kinesiska |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på traditionell kinesiska.
Terminologiändringar – nederländska
Denna ändring är för användare som väljer Nederlands på inloggningssidan för Concur.
Engelsk term | Tidigare term på nederländska | Uppdaterad term på nederländska |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på nederländska.
Terminologiändringar – tyska
Denna ändring är för användare som väljer Deutsch på inloggningssidan för Concur.
Engelsk term | Tidigare tysk term | Uppdaterad tysk term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på tyska.
Terminologiändringar – spanska
Denna ändring är för användare som väljer Español, inte Español (Latinoamérica), på inloggningssidan för Concur.
Engelsk term | Tidigare spansk term | Uppdaterad spansk term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på spanska.
**Påminnelse**
Ändringar i månadsreleaseschemat
Som releasekalendern för 2017 visar kommer nya Utlägg-releaser från och med i mars att ske på lördagar i stället för fredagar. För de flesta användarna innebär detta ingen förändring – de ser de releaserelaterade ändringarna på måndagen liksom tidigare. Från och med mars kommer dock helganvändare inte kunna se releaserelaterade ändringar förrän på söndagen.
Releasekalender: Releasekalendern hittar du här:
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
Kommer snart
Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet
Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.
När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.
I och med denna uppdatering validerar systemet och lägger till kontokoden till utlägget efter det slutliga godkännandesteget.
Efter det slutliga godkännandesteget flyttas rapporten till bearbetningssteget för förskottsbetalning. Om det inte finns en kontokod för en av de utläggstyper som används i rapporten så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills Concur-administratören lägger in en kontokodsmappning för utläggstypen i inställningarna.
En ny fråga, Ekonomisk bokning misslyckades, i handläggarvyn gör det enkelt att hitta utläggsrapporter som inte kan extraheras eller bokas i ekonomisystemet. Dessa rapporter markeras med ett undantag.
Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.
JPT: JPT Network IC-kortläsare kan hantera Concurs e-kvittotjänst
För användare av Japan Public Transportation (JPT) erbjuder Concur nu en kortläsare för network IC (Integrated Circuit). Via en network IC-kortläsare tillsammans med Concurs e-kvittotjänst kan användare nu importera IC-kortrutter till Concur. Rutterna visas under Tillgängliga utlägg.
Affärssyfte/fördel för kund: Minskad risk för fel tack vare ett enkelt och snabbt sätt att lägga till rutter i en utläggsrapport genom att importera dem till Utlägg från den anställdas IC-kort.
Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017
Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.
Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.
Observera att nytt sista datum för support är mars Vi har flyttat datumet då vi upphör med support från den 31 januari till den 31 mars 2017 så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.
Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.