Modelländringar

Från och med denna release finns det ett nytt traktamentesrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med det nya fältet Pristypskod i mappen Traktamentesinformation kan användare rapportera ytterligare traktamentesinformation för reseersättning. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Det nya traktamentesrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Traktamentesinformation

Från och med denna release finns det nya traktamentesrelaterade fält för Utlägg.

Beskrivning: Med de nya beskattningsfälten kan användare rapportera skatteinformation för reseersättning. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Den nya traktamentesrelaterade mappen och de nya fälten för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Traktamenten > Resplaner > Xpressway Taxation (Xpressway-beskattning)

Rapportändringar

Rapporterna Periodisering av utlägg och Periodisering av utlägg per datumintervall har uppdaterats till att endast innehålla utläggrapporter som har fältvärdet null (tomt) för Är återöppnad. Filteruppdateringen har genomförts för att kunna hantera en planerad framtida funktion som har att göra med processen att återöppna deltabokningar för utläggsrapporter och kommer inte att påverka dataresultatmängden.

Till en början är fältvärdet Är återöppnad för en utläggsrapport null (tomt). När en utläggsrapport återöppnas sätts värdet till Y (J). Fältvärdet för Är återöppnad sätts till N när arbetsflödet för den återöppnade utläggsrapporten slutförs.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

• Analys - standardrapporter > Periodisering
• Intelligence – standardrapporter ‎> Periodisering

Uppmaningen Startdatum på sidan Uppmaningar för rapporten Utläggspostanalys (grupperad per anställd) har bytt namn till Datum för sändning för betalning. Uppmaningen har fått ett nytt namn som bättre representerar datuminformationen som används för att filtrera rapporten. Uppmaningen Datum för sändning för betalning är nu obligatorisk nu för rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys - standardrapporter > Bearbetning av utlägg
• Intelligence - standardrapporter ‎> Bearbetning av utlägg

Med marsreleasen 2020 togs rapporterna "Faktura, sammanfattning av mobilnyckeltal", "Mobilinloggning, sammanfattning" och "Resa, sammanfattning av mobilnyckeltal" bort från standardrapportkatalogen. Detta är utöver borttagningen av rapporten "Utlägg, sammanfattning av mobilnyckeltal" från standardrapportkatalogen i marsreleasen 2019.

SAP Concur strävar efter att alltid tillhandahålla korrekta och pålitliga rapportdata. Vi har upptäckt en processförbättring som behöver behandlas och som kräver investering och tid för att skapas. Det finns ingen relaterad påverkan på faktiska utläggsrapporter, resebokningar eller fakturor. Före återställning av mobilrapporteringsdata är inte rapporterna och mappen Mobilanvändning tillgängliga i standardrapportkatalogen.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna och mapparna fanns här:

• Analys - standardrapporter > Mobil användning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

Övriga ändringar

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Sedan kl. 14 PST den 24 februari 2020 är anslutningar via HTTPS-protokollet inte längre tillåtna vid anslutning till SAP Concurs filöverföringssystem.

• Befintliga filöverföringskonton för HTTPS måste nu gå över till SFTP med SSH-nyckel.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Med planerad start i slutet av mars kommer en ändrad version av användarens Startsida att visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.

Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.