Expense Pay

Expense Pay-administratörer som hanterar sitt finansieringskonto hos Beanstream, betalningspartnern för Expense Pay – Global, kan nu läsa in dokument som Beanstream behöver via ett nytt avsnitt på den befintliga inställningssidan.

Affärssyfte/fördel för kund: Tack vare denna funktion behöver man inte skicka dokument till Beanstream via e-post. Kunden skickar fortfarande e-post till Beanstream för att få en uppdatering om att applikationen slutförts och få den obligatoriska identifikationen vid användning av pund (GBP) eller euro (EUR).

Expense Pay-administratörer kan nu markera ett anställds bankkonto som aktivt eller inaktivt på sidan Betalningshanterare > Övervaka betalningsmottagare > Bankuppgifter för anställd.

När ett bankkonto är inaktivt kan den anställda inte skicka in nya utläggsrapporter Anställda som har angett uppdaterad bankinformation under Profil kan återställa sina konton till Active genom att välja Ja i fältet Aktiv på sidan Profil > Bankinformation. Om den anställdas bankkonto oavsiktligt markerats som inaktivt kan Expense Pay-administratören återställa kontot till aktivt på sidan Bankuppgifter för anställd, men om inaktiveringen gjorts avsiktligt för att se till att den anställda uppdaterar sin bankprofil bör inte administratören aktivera bankkontot direkt eftersom detta är den anställdas ansvar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring utökar möjligheten för Expense Pay-administratörer att hantera betalningar till anställda som flyttar mellan länder.

Länken Skicka till Excel som finns i andra delar av Concur finns nu även för betalningsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen ger ökad flexibilitet för kunder och förbättrar konsekvensen inom Concur.

Konfiguration

Concur har tagit bort menyalternativet Konfiguration och ändrat namnet på menyalternativet Utlägg för åtkomst till konfigurationsguiden till Utläggsinställningar. För att öppna konfigurationsguiden måste administratören klicka på Administration > Utläggsinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning ger kunden ett tydligare namn på vad som finns under detta menyalternativ.

QuickBooks

För kunder med QuickBooks Desktop (QBD) och QuickBooks Online (QBO) som inte använder QuickBooks Web Connector så är nu standardvärdet för kolumnen Namn eller nummer på QuickBooks-konto tomt för utläggstyper på sidan Utlägg – kontokoder i inställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Det har blivit enklare att ange värden i denna kolumn.

Japan Public Transportation (JPT)

För användare av Japan Public Transportation (JPT) erbjuder Concur nu en kortläsare för network IC (Integrated Circuit). Via en network IC-kortläsare tillsammans med Concurs e-kvittotjänst kan användare nu importera IC-kortrutter till Concur. Rutterna visas under Tillgängliga utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Minskad risk för fel tack vare ett enkelt och snabbt sätt att lägga till rutter i en utläggsrapport genom att importera dem till Utlägg från den anställdas IC-kort.

Concurs användargränssnitt

Concur har ändrat följande koreanska termer:

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på koreanska.

Hjälp

Hjälptemana Så fungerar det i inställningarna har ett nytt format. Hjälptemana Så fungerar det öppnas när företagsadministratören klickar på länken Så fungerar det på någon av inställningssidorna. Temat innehåller information som är relevant för den inställningssida du jobbar med.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör hjälpavsnittet lättare att läsa.

TLS

Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 upphör

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Observera att nytt sista datum för support är maj. Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.

**Påminnelse**

Som releasekalendern för 2017 visar kommer nya Begäran-releaser från och med i mars att ske på lördagar i stället för fredagar. För de flesta användarna innebär detta ingen förändring – de ser de releaserelaterade ändringarna på måndagen liksom tidigare. Från och med mars kommer dock helganvändare inte kunna se releaserelaterade ändringar förrän på söndagen.

Releasekalender: Releasekalendern hittar du här:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Kommer snart

Concur kommer snart att erbjuda en förbättrad skattekalender för Analysis/Intelligence. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas under rapportkonfigurationen som nås via Administration > Utläggsinställningar eller Administration > Fakturainställningar.

Se versionsanmärkningarna för Analysis/Intelligence för mer information.

I april kommer Concur att ändra följande italienska termer.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.

I april kommer Concur att uppdatera följande termer på latinamerikansk spanska.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på latinamerikansk spanska.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering validerar systemet och lägger till kontokoden till utlägget efter det slutliga godkännandesteget.

Efter det slutliga godkännandesteget flyttas rapporten till bearbetningssteget för förskottsbetalning. Om det inte finns en kontokod för en av de utläggstyper som används i rapporten så spärrar systemet utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills Concur-administratören lägger in en kontokodsmappning för utläggstypen i inställningarna.

En ny fråga, Ekonomisk bokning misslyckades, i handläggarvyn gör det enkelt att hitta utläggsrapporter som inte kan extraheras eller bokas i ekonomisystemet. Dessa rapporter markeras med ett undantag.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.