Revisionsregler

Administratörer kan konfigurera egna revisionsregler baserat på datumvärdet i fältet Bildcertifieringsdatum. När den anpassade revisionsregeln har konfigurerats kan administratörerna jämföra datumet på kvittots tidsstämpel med transaktionsdatum för utläggsposten och skicka varningar till användare/grupper och stoppa flödet för utläggsrapporter om föreskrifterna inte följs.

För närvarande är fältet Bildcertifieringsdatum det datum för e-Bunsho-tidsstämpel som används i Japan.

Villkor för fältet Bildcertifieringsdatum:

• Fältberäkning baseras på kalenderdag (arbetsdagslogik inkluderas inte).

• Datum som används vid beräkning av antal dagar baseras på GMT-tidszonen. Vi rekommenderar att man skapar revisionsregler för en dag mindre än önskat antal för att väga upp för tidsdifferensen mellan GMT- och JST-tidszonerna.

• Revisionsregler och konformitetsvalideringar baseras på information som användaren lämnat för transaktionsdatumet. Eftersom användare kan redigera transaktionsdatum ligger ansvaret på användaren att se till att transaktionsdatumet är korrekt baserat på kvittoinformationen.

• Administratörer kan skapa flera revisionsregler för jämförelse av transaktionsdatumet och datumet i kvittots tidsstämpel.

Fältet är tillgängligt för både nya och befintliga kunder.

Funktionen släpptes i juli 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att konfigurera användardefinierade revisionsregler för detta fält kan man minska behovet av manuell granskning för att jämföra antalet kalenderdagar mellan transaktionsdatum för utläggsposten och datumet i kvittots tidsstämpel.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) har fasats ut.

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Cookie-preferenser och användarsamtycke

Den 1 juli 2021 implementerade SAP ett explicit cookie-samtycke för att cookies ska kunna lagras i SAP Concur-lösningar. Detta för att säkerställa att SAP Concur-lösningar uppfyller cookie-samtyckeskraven i Europeiska unionen (EU), Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EEA), Europeiska frihandelssammanslutningen (EFTA), Storbritannien (UK) och Brasilien.

• Explicit cookie-samtycke: Användaren måste godkänna att cookies får lagras på en enhet genom att godkänna en begäran om samtycke.

• Ingen cookie-lagring: Användaren måste explicit godkänna cookie-samtycke innan några cookies kan sparas på en enhet.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här ändringen ser till att SAP Concur-webbplatser uppfyller kraven för cookie-samtycke i de listande jurisdiktionerna och gör att användare kan välja vilka cookies som får laddas ned till deras enheter av SAP Concur-lösningar.

Utläggsrapporter

Dessa ändringar ingår i NextGen UI.

Med denna funktion kan användare välja flera utlägg i en utläggsrapport och redigera gemensamma element på alla rader samtidigt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen förenklar repetitiv datainmatning för utläggsrapporter och effektiviserar uppläggningen av utläggsrapporter för användarna.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

• Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

• SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

• Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Lokalisering

Med junireleasen ändrar SAP Concur följande termer i den brasiliansk portugisiska versionen av SAP Concur-användargränssnittet, för konsistens i översättningen av termen "kassaförskott":

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa revideringar ger en mer korrekt översättning och förbättrar användarupplevelsen på brasiliansk portugisiska.

Milersättningstjänst

SAP Concur släpper en ny uppdatering för milersättningstjänsten som gör att företag kan spåra och återkräva moms för bränsle och milersättning. Funktionen för momsåterkrav gör att en användare kan registrera milersättnings- och bränsleutlägg i samma utläggsrapport för att tillåta spårning av betald moms som kan återkrävas för bränsle som används under milersättningsresor.

Till följd av ändringen kan en utläggstyp för Bränsle för milersättning skapas av en administratör så att användare kan återkräva moms för bränsle- och milersättning.

Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

En administratör kan även skapa följande för nya användare av milersättningstjänsten:

• Formuläret Bränsle för milersättning

• Formuläret Milersättning – ej kvitto

• Den enkla listan Bränsletyp

• Skattegrupp för Storbritannien Mileage (Placeholder) (Milersättning (platshållare))

• Revisionsregel FUELFORM

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar funktionaliteten av milersättningstjänsten genom att tillåta användare att:

• Lägg till utlägg för bränsle för milersättning via rutnätet Snabbutlägg

• Lägg till utlägg för milersättning via rutnätet Milersättning

• Återkräv moms för bränsle och milersättning

NextGen UI

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Betalningstyper

Välkomstbannern i betalningstypsmodulen under produktinställningar togs bort 6 juli.

När betalningstypsmodulen lades till i produktinställningarna i mars 2021 så gav välkomstbannern kunderna alternativet att växla tillbaka till och använda kreditkortsmodulen (i avsnittet Anslutningar i produktinställningar) under en tillfällig period, tills alla kunder migrerats till den nya betalningstypsmodulen.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen stöder kundanvändning av den nya betalningstypsmodulen för självbetjäningskonfiguration, hantering av kortprogram och konfiguration av företagsbetalda utlägg.

Profil

Nya fält visas för användare i Kanada som fyller i eller uppdaterar sidan Bankinformation i profilen. Vissa fält måste följa de lokala bankföreskrifterna.

Följande fält påverkas av denna ändring:

• Privat adress rad 1 (obligatorisk)

• Privat adress rad 2 (valfri)

• Ort (obligatorisk)

• Provins (obligatorisk)

• Postnummer (obligatoriskt)

Affärssyfte/fördel för kund: Concur Expense måste innehålla all information som kan behövas för betalningsbearbetning.

Nya fält visas för användare i Mexiko som fyller i eller uppdaterar sidan Bankinformation i profilen. Vissa fält måste följa de lokala bankföreskrifterna.

Följande fält påverkas av denna ändring:

• SWIFT-kod (obligatoriskt)

• RFC (obligatoriskt)

• Telefonnummer (valfritt)

Affärssyfte/fördel för kund: Concur Expense måste innehålla all information som kan behövas för betalningsbearbetning.

Säkerhet

SAP tillämpar e-postsäkerhetsprotokollet DMARC (Domain-based Message Authentication) för alla e-postmeddelanden som skickas från SAP. Detta leder till att e-postadresser för vissa e-postmeddelanden som skickas från SAP Concur-organisationer inte längre kommer att skickas från rotdomänen @sap.com utan kommer istället att skickas från en underdomän till sap.com, som @exempel.sap.com där “exempel” är underdomänen.

Om din organisation har en lista över tillåtna e-postadresser kan du uppdatera listan så att den inkluderar e-post från följande domäner, det säkerställer att du får e-postmeddelanden som skickas från rotdomänen sap.com och underdomäner till rotdomänen sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Om din interna konfiguration tillåter att @*sap.com läggs till kan det minimera framtida behov av uppdateringar genom att all e-post från domänen sap.com och från underdomäner för domänen sap.com tillåts. Om din lista över tillåtna e-postadresser inkluderar @*sap.com behöver du inte lägga till @info.sap.com eller @mail.sap.com eftersom @*sap.com innefattar de underdomänerna.

Följande typer av e-postkommunikation från SAP Concur-lösningar påverkas inte av den här ändringen:

• 1:1 e-postkommunikation som du har med ditt SAP Concur-kundteam eller andra SAP-representanter. De e-postmeddelandena fortsätter att komma från @sap.com.

• Systemmeddelanden (till exempel attesteringar av utläggsrapporter och resebokningar) som kommer från concursolutions.com, tripit.com eller andra produkter och lösningar för SAP Concur

• SAP Concur Support-uppdateringar (till exempel ärendemeddelanden)

Affärssyfte/fördel för kund: DMARC-konformitet ger bättre säkerhet för e-post som skickas från SAP till sina kunder.

Administration av webbtjänster

Från och med den 4 oktober 2021 måste användarnamn och lösenord som är associerade med en applikationskonnektor bestå av minst 10 tecken men får inte vara mer än 50 tecken långa. Användarnamn och lösenord som inte uppfyller dessa krav måste uppdateras före den 4 oktober 2021 för att undvika avbrott i anrop via applikationsanslutningar.

Användarnamn och lösenord för applikationsanslutningar kan uppdateras av en administratör som har rollen företagsadministratör eller webbtjänstadministratör.

App Center

SAP Concur är glada att kunna meddela att Amazon Business kommer att integreras med SAP Concur från och med 2 augusti 2021. Med denna integration kan företag nu erbjuda anställda som köper artiklar via Amazon Business möjligheten att lägga till utlägg i en utläggsrapport, visa e-kvitton och sedan skicka, istället för att behöva importera kvitton eller fylla i formulär för varje utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör att anställda enkelt kan köpa artiklar via Amazon Business och sedan skicka utläggen i Concur Expense.

Milersättning

SAP Concur fortsätter att arbeta med den här ändringen. Denna information tas bort i nästa release. När ändringen närmar sig releasedatum kommer den här informationen att visas igen i versionsanmärkningarna.

Diverse

Med början den 1 augusti 2021 kommer slutanvändarna av Concur Expense att se en ny enkät när de skickar utläggsrapporter.

När man skickar en utläggsrapport visas i nuläget ett meddelande som ber användarna utvärdera sin upplevelse på en skala mellan 1 och 5 stjärnor. Från och med den 1 augusti kommer en kort enkät att visas när en utläggsrapport skickas, där användaren kan ange feedback.

Affärssyfte/fördel för kund: Den nya enkäten kan registrera mer användbar feedback som gör det möjligt för SAP Concur-produktteamen att prioritera och förbättra de funktioner som tillhandahålls.