Admin

Ändringslogg

När en användare lägger till en ställföreträdare registreras åtgärden i revisionskedjan. Stegen för att lägga till en ställföreträdare förblir oförändrade och denna ändring inkluderar ställföreträdare som läggs till via användargränssnitt eller Excel-import. Ändringen gäller endast tillägg av ställföreträdare, inte borttagning.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar revisionen.

Expense Pay – global

Expense Pay – global för Utlägg har nu stöd för följande kreditkortsprogram för amerikanska dollar (USD $):

Affärssyfte/fördel för kund: Detta nya alternativ kan underlätta bearbetningen av kreditkortsutlägg.

Japan Public Transportation (JPT)

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Nästa generation (NextGen) Expense

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

Nästa generations Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

QuickBooks

31 maj 2018 upphör åtkomst till add-on-tjänster för QuickBooks Desktop 2015 via Intuit (Windows och Mac). Detta inkluderar alla versioner av QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition och Mac). Concur QuickBooks Connector kommer fortfarande att fungera med QuickBooks 2015 men Concur Support kommer inte längre att ge support för QuickBooks 2015 efter 31 maj 2018, i linje med Intuits supportpolicy för QuickBooks.

Concur Support ger fortsatt stöd för följande versioner av QuickBooks:

Aktuella versioner av QuickBooks Web Connector som stöds:

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen av Concurs kundtjänsts policy följer Intuit Supports policy för QuickBooks-versioner.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Administratörer kan nu förkonfigurera alternativ för utläggsassistenten.

Utläggsassistenten kan automatiskt skapa resebaserade utläggsrapporter och lägga till resebaserade utlägg i dessa utläggsrapporter. För närvarande skapar utläggsassistenten automatiskt månatliga utläggsrapporter i samband med att kundens utlägg kommer in i Concur. Detta kallas att skapa en kalenderbaserad utläggsrapport.

Med denna utökning kan utläggsassistenten skapa en av två typer av utläggsrapporter: kalenderbaserade och resebaserade. När utläggsassistenten skapar en resebaserade utläggsrapport skapar utläggsassistenten automatiskt en utläggsrapport baserat på en specifik resa som bokats i Concur Travel och fyller i utläggsrapporten med kundens utlägg som infaller mellan resans start- och slutdatum.

Användare som använder utläggsassistenten kan bara låta utläggsassistenten automatiskt skapa antingen kalenderbaserade eller resebaserade utläggsrapporter, inte båda typerna.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i realtid som visar avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer en ny funktion att läggas till i Concur Open. Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till Concur Open och kunna se tillgänglighet för Concur-tjänster. SAP Concur-användare kommer dock även att kunna logga in i Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag
• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag
• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren, inklusive detaljerad information om grundorsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid varje händelse

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Denna nya funktion kommer att erbjuda kunder personanpassade vyer för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.