Konfiguration

Concur har ändrat om installationsnavigeringslänkarna som visades på varje installationssida och i stället visas de på en central produktinställningssida. Sidan är indelad i avsnitt som definieras av ett affärssyfte som innehåller länkar och en kort beskrivning till installationssidorna för att administratörerna ska kunna förstå syftet med varje funktion. När du klickar på en länk, till exempel Användare, kommer du till den befintliga sidan Användare som du redan använder idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå vilka inställningar som de kan göra.

Administratörer kommer att se ett nytt (?) alternativ på inställningssidorna som öppnar den nya självinlärningsrutan. Självinlärningsrutan finns även på ett antal sidor utanför inställningsavsnittet. I självinlärningsrutan kan administratörer söka i en katalog med interaktiva utbildningsflöden, hitta länkar till videos och dokument för administratörer och starta en chatt-konversation med en Concur-coach.

Självinlärningsrutan finns på alla inställningssidor som kan öppnas från den nya sidan Produktinställningar.

Mer information om den nya sidan Produktinställningar finns under Inställningarna får ett nytt utseende och förbättrad navigering i dessa versionsanmärkningar.

Självinlärningsrutan kommer även att finnas på följande sidor:

• Handläggare (Utlägg > Behandla rapporter)
• Administratörsverktyg (Administration > Företag > Verktyg )
• Övervaka satser (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka satser)
• Övervaka betalningsmottagare (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka betalningsmottagare)
• Företagskort (kortadministratör) (Administration > Företag > Verktyg > Företagskort)

Framöver kan självinlärningsrutan komma att läggas till på fler sidor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för administratörer att lära sig mer om inställningarna för Utlägg, Begäran och Faktura och få svar på sina frågor.

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Administration > Utläggsinställningar eller inställningar för utlägg och fakturor > Utläggstyper för utlägg) uppdaterades för att inkludera utgiftskategorier för Faktura. Listan Kategori delas nu mellan utlägg och faktura. Som en del av denna ändring har ett antal listurval för Kategori lagts till,bytt namn och tagits bort.

Utgiftskategorier bestämmer typen av utgifter som utläggstypen är kopplad till. Denna information används i Concurs rapporteringslösningar. Vissa utgiftskategorier används också med uppgifter till traktamente och milersättning för att visa lämpliga fält för användaren.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbätring ger kunder en uppdaterad lista med de utgiftskategorier som oftast används för Utlägg och Faktura.

Fliken Översikt på sidan Policygrupper (Administration > Utläggsinställningar eller Inställningar för utlägg och fakturor > Policygrupper) togs bort i produktinställningarna.

En policygrupp är en grupp användare som har en särskild utläggspolicy. Användarna kan till exempel behöva tillgång till särskilda utläggstyper eller behöva särskilda utläggsgränser.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar navigering på sidan för policygrupper.

In-product messaging (IPM)

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

I mitten på november kommer IPM vara tillgängligt för alla EU-kunder som använder Concurs In-product messaging-system. Eftersom det nya systemet ger en bättre IPM-upplevelse kommer även USA-kunder att se IPM med det nya systemet.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

Japan Public Transportation (JPT)

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

QuickBooks

Concur har lagt till en knapp för att bryta anslutning till klient för QuickBooks Desktop (QBD) eller QuickBooks Online (QBO) från integration med Concur. Knappen heter Bryt anslutning från ekonomisystem och är tillgänglig på sidan Redovisning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna knapp gör det möjligt för kunder att hantera sin förbindelse till QuickBooks utan att kontakta Concur-supporten.

Releasekalender

Releasekalender för 2018 är nu tillgänglig. Releasekalendern visar alla månadsvisa releaser för 2018 samt schemat för versionsanmärkningar, kundpresentationer och mässor.

Åtkomst till kalendern här: Kundens releasekalendar (endast engelska)

Terminologi

Från och med novemberreleasen ändrar Concur följande term på kanadensisk franska.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på kanadensisk franska.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Listan Tillgängliga utlägg på sidan Hantera utlägg kommer snart inte att visa utlägg som är mer än ett år gamla.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här nya funktionen filtrerar automatiskt bort utlägg med transaktionsdatum äldre än ett år och visar endast utlägg de senaste 12 månaderna. På så sätt blir användarvänligheten bättre. Denna ändring är konsistent med sektionerna Tillgängliga kvitton (där ej utnyttjade kvitton äldre än ett år döljs) och detta ger bättre prestanda genom att reducera volymen med gamla, onödiga uppgifter.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP. Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Utlägg > Utläggstyper) i inställningarna kommer att visa förslag på utgiftskategorier överst i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.