Faktura

Användardefinierat fält redigerbart vid flera radposter för en betalningsbegäran

I septemberreleasen introducerade Faktura ett nytt fönster för redigering av flera fält för utläggstyp. Från och med denna release finns möjligheten att redigera flera användardefinierade fält i fönstret Redigera flera fält.

Kunder markerar två eller fler radposter och klickar sedan på Redigera i avsnittet Specificeringssammanfattning för öppnad betalningsbegäran.

När kunden markerar en radpost och klickar på Redigera fungerar Faktura på samma sätt som tidigare. När kunden markerar mer än en detaljpost och klickar på Redigera så öppnas fönstret Redigera flera fält där de kan redigera de användardefinierade fälten.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det enklare för användare att utföra massuppdateringar i sina betalningsbegäranden.

Inköpsbegäranden och inköpsorder

Nummer på fakturor och inköpsbegäranden försedda med hyperlänk

I septemberreleasen har ett antal nummer för inköpsbegäranden och inköpsorder försetts med hyperlänkar så att kunderna lättare kan visa relevant information. Från och med denna release finns hyperlänkar på tre nya ställen i Faktura.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det enklare för kunderna att snabbt gå till relaterade poster och se information.

Ny kvittoanvändarroll

Med den nya kvittoanvändarrollen kan ägare av inköpsbegäranden ange, uppdatera och radera kvittodata för sina egna inköpsorder. Denna roll introducerades för att ytterligare definiera användarroller för hantering av kvitton enligt de särskilda uppgifter som användare med denna roll utför, vilket ger bättre regelefterlevnad och ökad effektivitet.

Kunder kan lägga till kvittoanvändarrollen manuellt eller via användarimporten.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen underlättar efterlevnaden av bästa praxis för dataintegritet genom att användare med denna roll får hantera sina egna kvittodata för inköpsorder utan att ändra andra data i dessa attesterade inköpsorder.

Terminologi

Från och med oktoberreleasen har Concur ändrat följande termer på tjeckiska.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på tjeckiska.

Från och med oktoberreleasen har Concur ändrat följande termer på brasiliansk portugisiska.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på brasiliansk portugisiska.

Profil

Förbättrad tillgänglighet – profil

Concur förbättrar kontinuerligt sina produkter så att de blir lättare att använda. Många förbättringar sker i bakgrunden men andra påverkar användargränssnittet.

Från och med denna release inkluderar vi en förbättring av profilen.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att förbättra våra produkter så att de bättre följer tillgängliga standarder i WCAG 2.0 ökar vi möjligheten för alla användare att använda vår produkt.

Meddelanden – mobil

Förbättrade meddelanden – mobillösenord

Från och med denna release har Concur förtydligat sina meddelanden om mobillösenord (PIN). Även utseendet har uppdaterats.

Uppdatering av utseendet

Från och med denna release kommer Concur att uppdatera några ”klickbara” objekt. Observera att objekt med den orangefärgade streckade linjen runt sig nu kommer att ha en jämn linje. Färgerna på plusikonen har också ändrats.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Möjlighet till flera finansieringskonton

Möjlighet till flera finansieringskonton finns redan i Faktura, professional edition, och introduceras nu även för kunder som använder standardutgåvan av Faktura. Invoice Pay har stöd för mer än ett finansieringskonto för utbetalningar till leverantörer. Många kunder väljer att betala från ett enda finansieringskonto, men det finns tillfällen då det kan vara önskvärt att använda flera finansieringskonton.

Exempel på vanliga scenarier där flera finansieringskonton kan vara användbara:

• Sammangåenden och förvärv: Ett företag går samman med eller förvärvas av ett annat företag och de olika företagen använder olika finansieringskonton

• Universitet: Ett universitet har flera skolor i sitt system och var och en finansieras från en egen källa

Affärssyfte/fördel för kund: Med denna funktion får kunderna flexibilitet att använda mer än ett finansieringskonto för betalning av leverantörer.

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

Testkunder i EU kommer att kontaktas av en Concur-representant innan denna funktion aktiveras. Efter 60 dagar kan funktionen aktiveras för alla andra kunder inom EU. Eftersom det nya systemet ger en bättre övergripande IPM-upplevelse för Concurs kunder kommer även kunder i USA att få tillgång till det nya systemet inom kort.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att omorganiseras till den centrala sidan Produktinställningar. Den kommer att innehålla avsnitt som definierats enligt affärssyfte, som innehåller länkar och korta beskrivningar för inställningssidorna som gör det lättare för administratörerna att förstå syftet med varje funktion. När man klickar på en länk, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå vilka inställningar som de kan göra.

**Planerade ändringar** Självinlärningsalternativ för administratörer

Administratörer kommer att se ett nytt (?) alternativ på inställningssidorna som öppnar den nya självinlärningsrutan. Självinlärningsrutan finns även på ett antal sidor utanför inställningsavsnittet. I självinlärningsrutan kan administratörer söka i en katalog med interaktiva utbildningsflöden, hitta länkar till videos och dokument för administratörer och starta en chatt-konversation med en Concur-coach.

Självinlärningsrutan finns på alla inställningssidor som kan öppnas från den nya sidan Produktinställningar.

Mer information om den nya sidan Produktinställningar finns under **Planerade ändringar** Inställningarna får ett nytt utseende och förbättrad navigering i dessa versionsanmärkningar.

Självinlärningsrutan kommer även att finnas på följande sidor:

• Handläggare (Utlägg > Behandla rapporter)

• Administratörsverktyg (Administration > Företag > Verktyg )

• Övervaka satser (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka satser)

• Övervaka betalningsmottagare (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka betalningsmottagare)

• Företagskort (kortadministratör) (Administration > Företag > Verktyg > Företagskort)

Framöver kan självinlärningsrutan komma att läggas till på fler sidor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för administratörer att lära sig mer om inställningarna för Utlägg, Begäran och Faktura och få svar på sina frågor.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.