Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Oktober 2020 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Inga modelländringar denna månad.

Rapportändringar

**Pågående* Etikettuppdateringar för standardrapporter

Standardrapporter som innehåller kolumnerna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region kommer att få etiketterna som är kopplade till kolumnerna uppdaterade på sidorna för Uppmaningar och på rapporterna, om tillämpligt.

Följande etiketter kommer att byta namn:

  • Alla förekomster av etiketten Land byter namn till Land/region
  • Alla förekomster av etiketten Landskod byter namn till Kod för land/region
  • Alla förekomster av etiketten Delstat/provins/region byter namn till Delstat/provins (Region tas bort från etiketten)

Standardrapporter är rapporter som finns i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder.

UPPDATERADE RAPPORTER

Från och med septemberreleasen har etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region bytt namn i följande rapporter i mappen Analys - standardrapporter:

  • Periodisering > Periodisering av utlägg
  • Periodisering > Periodisering av utlägg per datumintervall
  • Administration > Detaljer för anställd
  • Efterlevnad > Concur Travel-hotellbokningar
  • Efterlevnad > Icke-Concur Travel-hotellbokningar
  • Efterlevnad > Tidigare hotellbokningar med priser över förhandlat pris
  • Faktura > Momskorrigeringsrapport för fakturor
  • Marknadsspecifika rapporter > Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto
  • Marknadsspecifika rapporter > Tyskland - årlig anställningsrapport
  • Resebegäran > Resebegäranden per land
  • TripLink > Detaljer, dolda utgifter
  • Resor > Resplan, detaljinfo

Från och med septemberreleasen har etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region bytt namn i följande rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter:

  • Periodisering > Periodisering av utlägg
  • Periodisering > Periodisering av utlägg per datumintervall
  • Administration > Detaljer för anställd
  • Efterlevnad > Concur Travel-hotellbokningar
  • Efterlevnad > Icke-Concur Travel-hotellbokningar
  • Efterlevnad > Tidigare hotellbokningar med priser över förhandlat pris
  • Efterlevnad > Kommande hotellbokningar med priser över förhandlat pris
  • Faktura > Momskorrigeringsrapport för fakturor
  • Marknadsspecifika rapporter > Japan > Unpaid and Unassigned Expense (Japan) (obetalda och ej tilldelade utlägg (Japan))
  • Marknadsspecifika rapporter > Revisor: Sökrapport för digitaliserat kvitto
  • Marknadsspecifika rapporter > Tyskland - årlig anställningsrapport
  • Resebegäran > Resebegäranden per land
  • TripLink > Detaljer, dolda utgifter
  • Resor > Resplan, detaljinfo

Från och med novemberreleasen planerar vi att byta namn på etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region i följande rapporter i mappen Analys - standardrapporter:

  • Leverantör > Biluthyrningsinformation
  • Leverantör > Biluthyrningssammanfattning
  • Leverantör > Hotellinformation
  • Leverantör > Hotellsammanfattning

Från och med novemberreleasen planerar vi att byta namn på etiketterna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region i följande rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter:

  • Koldioxidavtryck > Koldioxidavtryck flyg - sammanfattning
  • Leverantör > Biluthyrningsinformation
  • Leverantör > Biluthyrningssammanfattning
  • Leverantör > Hotellinformation
  • Leverantör > Hotellsammanfattning
Borttagen rapport: Hotelleverantör, normaliseringsanalys

Rapporten Hotelleverantör, normaliseringsanalys har tagits bort från mappen Intelligence - standardrapporter > Premium-instrumentpaneler i Intelligence.

Denna rapport har tagits bort från standardrapportutbudet då den har utnyttjats minimalt och vi vill säkerställa att vi investerar i standardrapporter som ger mest värde för våra kunder.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten fanns här:

  • Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP underhåller delsystemet för SAP Concur-filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP kommer att börja migrera SAP Concur-entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Support för två SSH-överföringschiffer borttagen från filöverföring för kunder och leverantörer (oktober13)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur-lösningar. Vi utför ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Den 13 oktober 2020 avslutades support för följande SSH-överföringschiffer för filöverföring:
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Modelländringar

**Planerade ändringar** Nytt fält: Nyckel för associerad rapportuppgift

Det kommer att finnas ett nytt traktamentesrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Det nya fältet Nyckel för associerad rapportuppgift gör det enklare för användarna att ansluta uppgiftsinformation från utläggsrapporter till respektive traktamentesdetaljer. Fältet läggs till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Det nya traktamentesrelaterade fältet för Utlägg kommer att finnas i följande mapp:

  • Utlägg > Traktamenten > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar > Nycklar

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Uppgradera till IBM Cognos version 11

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

  • Förbättringar av användargränssnitt:
    • Modernare gränssnitt
    • Istället för att hålla muspekaren över händelser som ‘kör en rapport’, ‘schemalägg en rapport’, och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
  • Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
    • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Före uppdateringen lanserar vi ett early adopter-program. Kunder kan inte ansluta till det men det ger oss en möjlighet att förbereda oss inför den fullständiga uppdateringen.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.