Modelländringar

Från och med denna release finns nya fält för Utlägg och Faktura relaterade till skattekalendernamn.

BESKRIVNING: Dessa fält har lagts till i modellen som hjälp för den förbättrade skattekalenderfunktionen som planeras till julireleasen. Med dessa fält kan användare rapportera i de skattekalendrar som definierats i den förbättrade skattekalenderfunktionen. Fälten fylls inte i förrän den förbättrade skattekalenderfunktionen släpps.

De nya skattekalenderrelaterade fälten finns i följande mappar:

Från och med denna release finns det nya filter för Utlägg relaterade till Datum för sändning för betalning och Betalad datum.

BESKRIVNING: Med dessa filter kan användare filtrera rapporter baserat på Datum för sändning för betalning eller Betalad datum för de senaste sju dagarna och det senaste kvartalet.

De nya filtren relaterade till Datum för sändning för betalning och Betalad datum finns i följande mappar:

Rapportändringar

Analys- och Intelligence-kunder kan använda den nya rapporten Deltagaruppgifter för att visa utgifter per anställd och deltagarinformation för utlägg som har tillhörande deltagare.

Rapporten Deltagaruppgifter kan köras för att få en översikt eller köras för en utvald uppsättning betalningsbegäranden som representerar utlägg som en anställd haft för att täcka utlägg för andra anställda eller icke anställda kunder eller potentiella kunder.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Rapporterna Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo och Topp, fakturaleverantörsutgifter - sammanfattning har nu nya uppmaningar på sidan Uppmaningar. De nya uppmaningarna inkluderar uppmaningar för Bearbeta betalningsdatum och Första attesteringsdatum. Dessa ändringar gjordes för att dessa rapporter ska kunna användas som drill-rapporter för instrumentpanelen Översikt över fakturahantering.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporten Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo finns här:

Rapporten Topp, fakturaleverantörsutgifter - sammanfattning finns här:

På instrumentpanelen Översikt över fakturahantering har avsnittet Faktura, utgiftstrend per utläggstyp ersatts av Topp 5 utläggstyper och drill-through-rapporter har lagts till för varje avsnitt på instrumentpanelen, förutom avsnittet Betalningssätt. Drill-through-rapporten för avsnittet Betalningssätt lades till i aprilreleasen.

TOPP 5 UTLÄGGSTYPER

Avsnittet Topp 5 utläggstyper ger en översikt över utgifterna hittills i år för de fem främsta fakturautläggstyperna. Utgifterna per utläggstyp hämtas från fakturor som har status Betald.

Informationen i detta avsnitt kan används för framtagning av prognoser och budgetar för utgifter.

När du placerar markören över en stapel visas fakturautläggstyp och summan för utgifter hittills under året från betalda fakturor som är kopplade till utläggstypen.

DRILL-THROUGH-RAPPORTER

Varje avsnitt på instrumentpanelen Översikt över fakturahantering innehåller ikonen för rapport-drill-through. När du klickar på ikonen öppnas en lista över rapporter kopplade till avsnittet, inklusive en detaljerad rapport för avsnittet. Den första rapporten i listan är den detaljerade rapporten för avsnittet.

Från och med denna release har detaljerade rapporter för följande avsnitt nu lagts till i instrumentpanelen:

SUMMA UTGIFTER I FAKTURA OCH TOPP 5 UTLÄGGSTYPER

Avsnitten Summa utgifter i faktura och Topp 5 utläggstyper har samma detaljerade rapport. Vi återanvänder vår befintliga rapport under Standardrapporter > Faktura – rapporten Faktura, utläggstypsutgifter, trend. Från och med denna release inkluderar nu rapporten Faktura, utläggstypsutgifter, trend även summor och delsummor per kvartal.

TOPP 10 LEVERANTÖRER

De val du gör under Välj datum avgör vilka uppmaningar som visas på sidan. Om du till exempel väljer alternativen Bearbeta betalningsdatum och YTD visas endast uppmaningarna Välj datum och Rangordning.

IO- RESP. ICKE-INKÖPSORDERRELATERADE UTGIFTER OCH ANVÄNDNING AV INKÖPSORDER

Avsnitten IO- resp. icke-inköpsorderrelaterade utgifter och Användning av inköpsorder har samma detaljerade rapport.

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Du kan öppna instrumentpanelen Översikt över fakturahantering från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen genom att klicka på Översikt över fakturahantering.

Persona-instrumentpanelen finns här:

Instrumentpanelen Översikt över fakturahantering finns här:

PLATS FÖR FAKTURARAPPORTER TILLGÄNGLIGA FRÅN INSTRUMENTPANELEN

Alla drill-through-rapporter som kan öppnas från instrumentpanelen Översikt över fakturahantering, med undantag för rapporten Faktura, utläggstypsutgifter, trend och Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo, finns här:

Rapporterna Faktura, utläggstypsutgifter, trend och Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo finns här:

Mer information om instrumentpanelen Översikt över fakturahantering finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppmaningen E-kvittostatus för rapporten Anställda med E-kvitto aktiverat har uppdaterats för e-kvittostatus null (tom). Alternativet Avmarkera har lagts till i uppmaningen E-kvittostatus så att kunder kan köra rapporten utan att välja något av alternativen (ja, nej, båda).

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Övriga ändringar

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Den förbättrade skattekalenderfunktionen kommer att aktiveras för alla kunder i juli.

Innan den förbättrade skattekalendern släpps i juli kan du välja att skjuta upp funktionen till september 2017 om du behöver mer tid för omställningen.

Om du vill vänta med den förbättrade skattekalenderfunktionen, kontakta Concurs kundsupport och tala om att du inte vill inkluderas i juliuppdateringen av skattekalendern.

VANLIGA FRÅGOR (FAQ)

Mer information om den förbättrade skattekalendern finns i versionsanmärkning **Planerade ändringar** Förbättrad skattekalender under Planerade ändringar i denna administratörsöversikt.

Planerade ändringar

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern är mycket mer flexibel och detaljerad. Den visar innevarande och tidigare räkenskapsår samt alla räkenskapsperioder under dessa år.

Räkenskapsår har ett startdatum och ett slutdatum. Varje år kan vara olika långt så att man kan hantera skottår eller korta/långa år. (Organisationer använder korta och långa år när de ändrar startdatumet för sitt räkenskapsår). Räkenskapsår kan inte överlappa med föregående räkenskapsår och det får inte finnas några luckor mellan räkenskapsår.

Med den nya kalendern kan räkenskapsperioder variera i längd under ett räkenskapsår men de representerar oftast månader.

KOMMANDE ÄNDRINGAR FÖR ANALYS OCH INTELLIGENCE

När den förbättrade skattekalendern släpps kan BI-hanterare skapa en budget som följer räkenskapskvartalen. För närvarande kan BI-hanterare endast anpassa sina budgetar efter kalenderkvartal.

Denna ändring medför även andra förbättringar. Concur kommer till exempel att uppdatera flera befintliga standardrapporter och instrumentpaneler, inklusive instrumentpanelerna Avdelningschef, översikt och Översikt över utläggshantering, så att de kan anpassas till företagets räkenskapsår.

Concur kommer även att introducera en ytterligare varning för procent av budget för Utförbar analys som kan skickas till BI-hanteraren när en definierad procentandel av budgeten nåtts under ett räkenskapskvartal (för företag som specificerat en skattekalender). Den nuvarande varningen Procent av budget för Utförbar analys skickas baseras på kalenderkvartal.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet att definiera sina räkenskapsperioder oberoende av standardkalenderåret.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Den förbättrade skattekalendern finns i rapportkonfigurationsverktyget under Administration > Utlägg och Administration > Faktura.

Dessutom heter fliken Konfiguration av skattekalender nu Skattekalender.

Skattekalendern har fem knappar som beskrivs i följande tabell:

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli.

Så här öppnar du skattekalendern (professional):

1. Klicka på Administration > Utlägg eller Faktura > Rapportkonfiguration (vänstra menyn). Sidan Rapportkonfiguration visas.

2. Klicka på fliken Skattekalender.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide (endast engelska).

Så här öppnar du skattekalendern (standard):

1. Klicka på Administration > Utläggsinställningar Eller Fakturainställningar > Rapportkonfiguration. Sidan Rapportkonfiguration visas.

2. Klicka på fliken Skattekalender.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (endast engelska).

Fliken Konfiguration av BI-hanteraren (Business Intelligence) på sidan Rapportkonfiguration (Administration > Utlägg eller Faktura) i Concur Professional byter namn till Preferenser. Inställningarna för BI-hanteraren på sidan byter också namn så att de blir lättare att läsa.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar förbättrar flikens användarvänlighet och breddar flikens område så att framtida preferensinställningar kan läggas till.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Fliken byter namn till Preferenser och inställningarna byter namn:

PLATS FÖR FLIKEN PREFERENSER

Så här öppnar du fliken Preferenser (endast professional):

1. Klicka på Administration > Utlägg eller Faktura > Rapportkonfiguration (vänstra menyn). Sidan Rapportkonfiguration visas.

2. Klicka på fliken Preferenser.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide (endast engelska).

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Concur implementerar denna ändring automatiskt. Inga konfigurations- eller aktiveringssteg krävs.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Observera dessa datum:

- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017

- Datacenter för USA: FLYTTAD till onsdag 12 juli 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

OBSERVERA NYTT SISTA DATUM FÖR SUPPORT

Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.