Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Oktober 2020 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Autentisering

**Pågående** Utfasning av tjänst Director SAML och migrering till SAML v2

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Utfasningen av stöd till tjänsten Director SAML är beroende av följande förutsättningar:

  • SAP Concur-tekniker och resebyråer hjälper befintliga SAP Concur-kunder att migrera från tjänsten Director SAML till SAML V2.

  • Alla kunder som för närvarande är beroende av tjänsten Director SAML har migrerat från Director SAML till SAML V2.

Migrering från Director SAML till SAML V2 sker med följande allmänna steg:

  • Kunden identifierar en administratör som ska fungera som SSO-administratör och tilldelar lämplig behörighet/roll.

  • SSO-administratören koordinerar med sin SAP Concur-tekniker för att hämta metadata för SAP Concur-tjänsteleverantör.

  • SSO-administratören konfigurerar SSO-inställningar hos IdP baserat på information från metadata för tjänsteleverantör.

  • SSO-administratören hämtar IdP-metadata från IdP och skickar denna metadata till SAP Concur-teknikern.

  • SSO-administratören lägger till några testanvändare och testar den nya SSO-anslutningen.

  • Om testningen lyckas introducerar företaget SSO till sina SAP Concur-användare.

Mer information om migrering till SAML v2 finns här SSO Service: Overview Guide (endast på engelska) och Shared: SSO Management Setup Guide (endast på engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Pågående** Utfasning av HMAC och migrering till SAML v2 och självbetjäningsverktyget för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur planerar att tillhandahålla ett självbetjäningsverktyg under november 2020 som gör det möjligt för kundadministratörer att upprätta sina SAML v2-anslutningar utan att behöva involvera en representant för SAP Concur Support.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

  • Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

  • Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

  • När SSO-självbetjäningsverktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

  • Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

  • HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kort

Skapa flera kortprogram för samma fakturamottagare, fakturabetalare och land (14 oktober)

Från och med 14 oktober 2020 kan kortadministratörer skapa flera kortprogram för en kortutställare med samma fakturamottagare, fakturabetalare och land. Exempel: Kortadminstratörer kan skapa två eller flera kortmatningsprogram hos American Express© eller Citibank® för samma fakturamottagare, fakturabetalare och land.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger möjlighet att lägga till flera kortprogram för kunder som kräver mer än ett kortmatningsprogram med samma fakturamottagare, fakturabetalare och land.

Uppdateringar för filöverföring

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Support för två SSH-överföringschiffer borttagen från filöverföring för kunder och leverantörer (oktober13)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur-lösningar. Vi utför ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Den 13 oktober 2020 avslutades support för följande SSH-överföringschiffer för filöverföring:

  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Finansiell integration

Xero Accounting-integration tillgänglig i Singapore (22 oktober)

Från och med 22 oktober 2020 har följande utgåvor av Xero Accounting stöd för integration med Concur Expense Standard Edition and Concur Invoice Standard Edition i Singapore:

  • Standard

  • Premium

NextGen UI

**Pågående** Uppdaterat användargränssnitt för Concur Expense-användare

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Produktinställningar

Alternativ för att byta till den gamla sidan för användare har tagits bort (24 september)

Den 24 september togs alternativet för att byta mellan den nya och gamla designen på sidan Användare bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Den nya designen uppdaterar utseendet på gränssnittet för användarhantering och ger ett framework för kommande förbättringar av detta administrativa område.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Oktober 2020 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Utläggsassistenten

**Planerade ändringar** Ställföreträdare kan ta emot e-post från Expense Assistant

Om rapporter skapas automatiskt via Expense Assistant får ställföreträdare med rätt behörighet en kopia av Rapportsammanfattnings-e-post varje vecka.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar ställföreträdarfunktionen genom att låta ställföreträdare ta del av rapportsammanfattnings-e-post.

Expense Pay

**Planerade ändringar** (Egypten) Uppdaterat fält för bankkontonummer

För att kunna hantera ändringarna av det egyptiska banksystemet ändrar Concur Expense fältet Bankkontonummer på två sätt:

  • Gränsen för antal tecken för fältet ökar från 20 tecken till 29 tecken.

  • Fältet byter namn från Bankkontonummer till IBAN.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger slutanvändare möjligheten att ange ett IBAN-nummer i sina profiler för att säkerställa att betalningar inte avvisas av det egyptiska banksystemet.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.