Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2021 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Inga modelländringar denna månad.

Rapportändringar

Borttagen rapport: Sammanfattning användargradering – Utlägg

Från den 1 augusti 2021 tas rapporten Sammanfattning användargradering – Utlägg bort från mappen Analys - standardrapporter i Analys och mappen Intelligence - standardrapporter i Intelligence.

Rapporten har tagits bort från standardrapportutbudet då den har utnyttjats minimalt och vi vill säkerställa att vi investerar i standardrapporter som ger mest värde för våra kunder.

Vi arbetar för närvarande med en ny lösning för att samla in detaljerad och användbar feedback om våra produkter och tjänster.

MER INFORMATION

Mer information om hanterade webbläsare finns i versionsanmärkningen Diverse | 5-stjärnig värdering ersätts av ny enkät i versionsanmärkningarna för Concur Expense för augusti 2021 (endast engelska).

RAPPORTENS PLATS

Rapporten Sammanfattning användargradering – Utlägg fanns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Administration
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring med SAP Concur-produkter. SAP gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för SAP Concur-kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med 10 april 2021 tillåts inte längre SFTP-lösenordsautentisering (Secure File Transfer Protocol) och protokoll utan SFTP att ansluta till SAP Concur för filöverföringar:

  • Filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

  • SFTP-filöverföringskonton som använder lösenordsautentisering måste gå över till SSH-nyckelautentisering.

  • Begäranden om återställning av SFTP-lösenord kräver att kunden anger en SSH-nyckel för autentisering.

Den 12 april 2021 började SAP att inaktivera filöverföringsanslutningar som inte uppfyller kraven. Arbetet med att inaktivera konton som inte uppfyller kraven kommer att fortsätta under 2021. Om du har flera konfigurerade filöverföringsanslutningar gäller denna ändring för alla dina filöverföringsanslutningar.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 24 januari 2022. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Roterande PGP-nyckel tillgänglig för filöverföringar

Filer som överförs till SAP Concur-produkter måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

  • Nyckel-ID 40AC5D35

  • RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

  • Nyckeln går ut vartannat år

  • Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

    • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

    • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Konfigurationer som stöds: Webbläsare som hanteras

Webbläsare uppdateras ofta. För att förenkla underhållet och se till att vår dokumenterade information om hanterade webbläsare inte blir inaktuell, publicerar vi inte längre specifika versionsdata för hanterade webbläsare i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska). Dokumentet Monthly Browser Certifications (endast engelska) har dessutom avvecklats och kommer inte längre att uppdateras med information om hanterade webbläsarversioner varje månad.

För en så aktuell, tillförlitlig och säker användarupplevelse som möjligt rekommenderar SAP Concur att användare implementerar den senaste tekniken som följer tillverkarens distribution och ditt företags support- och säkerhetspolicyer.

MER INFORMATION

Mer informationom hanterade webbläsare finns i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna ändring garanteras att den information om hanterade webbläsare som finns i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (endast engelska) hålls uppdaterade.

Aktuell information om hanterade webbläsare gör att användarna får en bättre upplevelse vid användning av webbversionen av SAP Concur.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Modelländringar

**Planerade ändringar** Ändring av fältet Betalningsdatum

I Cognos-datamodellen ändras beteendet för datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] baserat på de ändringar som görs av fältbeteendet PAID_DATE i standardredovisningsutdraget för Concur Expense i releasen i augusti 2021.

I releasen i augusti 2021 ändrades beteendet för fältet PAID_DATEi standardredovisningsutdraget (version 2 och 3) för Concur Expense så att fältet PAID_DATE endast uppdateras när följande inträffar:

När en utläggsrapports betalningsstatus når slutet av betalningsflödet och sedan uppdateras från "Bearbetar betalning/Redo för extraktion" till "Betald/Extraherad"

I Cognos-datamodellen kan datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] för närvarande vara antingen det datum då rapporten extraheras för betalning eller det datum då betalningen bekräftas.

I en kommande release kommer datumet för fältet Betalningsdatum i dataposterna [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum] och [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsdatum/-tid] endast vara det datum då rapporten extraheras för betalning och fältvärdet Betalningsdatum kommer inte längre att skrivas över med det datum då betalningsbekräftelsen tas emot.

För att spåra och registrera betalningsbekräftelsedatumet kan du använda dataposten [Utlägg].[Rapportdatum och status].[Betalningsbekräftelsedatum].

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ämnar att förbättra analys och andra användningsfall för alla som förlitar sig på värdet i fältet.

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Ändringen genomförs automatiskt. Konfiguration eller aktiveringssteg är inte nödvändigt.

MER INFORMATION

Mer information om uppdateringarna av fältet PAID_DATE i standardredovisningsutdraget finns i versionsanmärkningen Standardredovisningsutdrag | Ändrat beteende för fältet PAID_DATE i versionsanmärkningarna för Concur Expense. professional edition för augusti 2021 (endast engelska).

Mer information om standardredovisningsutdraget finns i Concur Expense: Standard Accounting Extract, Version 2 Specification (endast engelska) eller Concur Expense: Standard Accounting Extract, Version 3 Specification (endast engelska).

Rapportändringar

**Planerade ändringar** Borttagen rapport: Sammanfattning användargradering – Resor

Rapporten Sammanfattning användargradering – Resor tas bort från mappen Analys - standardrapporter i Analys och mappen Intelligence - standardrapporter i Intelligence.

Rapporten Sammanfattning användargradering – Resor kommer att tas bort från standardrapportutbudet då den har utnyttjats minimalt och vi vill säkerställa att vi investerar i standardrapporter som ger mest värde för våra kunder.

Vi arbetar för närvarande med en ny lösning för att samla in detaljerad och användbar feedback om våra produkter och tjänster.

MER INFORMATION

Mer information finns i versionsanmärkningen Diverse | **Planerade ändringar** 5-stjärnig värdering ersätts av ny enkät i versionsanmärkningarna för Concur Travel för augusti 2021 (endast engelska).

Om du vill ha kvar dina befintliga data för användargradering kan du ladda ner historiken innan rapporterna tas bort.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten Sammanfattning användargradering – Resor finns för närvarande här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Administration
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Administration

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Uppgradera till IBM Cognos version 11

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

  • Förbättringar av användargränssnitt:
    • Modernare gränssnitt
    • Istället för att hålla muspekaren över händelser som "kör en rapport", "schemalägg en rapport" och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
  • Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
    • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

MER INFORMATION

För mer information, se Cognos 11 User Interface Update (användargränssnittsuppdatering för Cognos 11).

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Tillgänglighetsuppdateringar

SAP implementerar ändringar för att bättre uppfylla riktlinjerna i Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Information om tillgänglighetsrelaterade ändringar som gjorts av SAP Concur-lösningarna publiceras varje kvartal. Kvartalsuppdateringarna finns på sidan Accessibility Updates (endast engelska).

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Webbläsare som hanteras

Hanterade webbläsare finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan