Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• Kunder meddelas om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Import av utläggstyp

Nya och befintliga kunder kan utföra massuppdateringar när utläggstyper och kontokoder registreras. Tidigare registrerade en kund sin organisations utläggstyper och kontokoder manuellt på flera sidor i Concur Expense. Denna tidskrävande process innebar längre konfigurationstid och en ökad risk för datainmatningsfel. Nu kan kunder läsa ned, fylla i och läsa in en Excel-mall som används för att automatiskt importera organisationens utläggstyper och kontokoder.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion förbättrar avsevärt importprocessen för utläggstyper för massuppdateringar, minskar konfigurationstiden och risken för datainmatningsfel, överensstämmer med utläggstypsinställningarna för Concur Invoice och hjälper användarna att få tillgång till de senaste utläggstyperna snabbare än vid manuell inmatning.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-lösningarna måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckel-ID 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

  • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Ekonomisk integration

QuickBooks-kontotyp Övriga kortfristiga skulder stöds nu.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar funktionen för SAP Concur QuickBooks-integrationen med Concur Expense och Concur Invoice.

SAP och Sage har börjat samarbeta för att förenkla utläggsredovisning i Sage Intacct.

Kunder som köper Sage Intacct-integrationen kan importera Sage Intacct-data (källdata) till Concur Expense och/eller Concur Invoice, standardutgåvan. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Data uppdateras regelbundet i Concur Expense och/eller Concur Invoice. Källdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Sage Intacct till Concur Expense och/eller Concur Invoice vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP Concur-lösningarna till Sage Intacct med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. Concur Expense och/eller Concur Invoice skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en kreditkortstransaktion (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura. Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP Concur-lösningar till Sage Intacct samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP Concur-lösningar. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i Concur Expense och/eller Concur Invoice och Sage Intacct.

Hjälpmeny

SAP Concur har lagt till länken Tjänstbeskrivningsguide till menyn Hjälp på SAP Concurs hemsida. Ändringen har gjorts i överensstämmelse med SAP Concurs juridiska krav.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen ger tillgång till tjänstbeskrivningsguiden från SAP Concurs produkter.

NextGen UI

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Produktinställningar

En ny betalningstypsmodul är nu tillgänglig i avsnittet Utgiftsregistrering i produktinställningarna. Betalningstypsmodulen inkluderar inställningar och konfiguration för hantering av kreditkortsprogram och standardbetalningstyper som används för att klassificera anställdas utlägg.

Nu finns inställningar för kortprogram och konfiguration på flera platser i produktinställningarna, men främst i kreditkortsmodulen i avsnittet Anslutningar. Den nya betalningstypsmodulen samlar installation och konfiguration på en plats för att underlätta hantering av kortprogram och betalningstyp, men funktionerna är i grunden desamma.

Betalningstypmodulen innefattar:

• Konsoliderad hantering av kortprogram och systembetalningstyper i en modul.

• Tre förbättrade arbetsflöden för kreditkortsprogram med guidad konfiguration för konton för corporate-, företags- och personliga kort.

• Förbättrade meddelanden på skärmen och uppmaningar för att hjälpa administratörer med inställningar för kortprogram.

• Kolumnen Programtyper som identifierar kortprogramstyper

• Filtret Visa som visar alla, aktiva eller inaktiva konton

• Verifiering av kortutställarens identifieringsnummer (IIN) för Expense Pay.

• Självbetjäning av integrationsaktivering för American Express Business Card

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring gör självbetjäningskonfigurationen och hanteringen av kortprogram smidigare. Den nya designen för användargränssnittet förbättrar användbarheten för administratörer med meddelanden på skärmen och guidade arbetsflödesalternativ som anpassas till varje kortprogram. Den nya designen samlar också installation och konfiguration för företagsbetalda utlägg på en plats.

Användaradministration

Den 11 februari gjorde SAP Concur de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare tillgängliga för alla kunder som använder standardutgåvan. Kunder kunde välja att använda de nya sidorna och lämna synpunkter på sidorna via en enkät.

Funktionen hos dessa sidor är densamma som funktionen för de befintliga sidorna Skapa användare och Redigera användare. Formatet på sidorna har ändrats och fälten på dessa sidor har omorganiserats.

Den 11 mars 2021 blev de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare standardsidor och kunder kan nu välja att använda de nuvarande sidorna i stället.

De nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare kommer den 8 april att ersätta de nuvarande sidorna Skapa användare och Redigera användare för alla kunder. Alternativet att använda de nuvarande sidorna tas då bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Revision

**Planerade ändringar** Concur Verify-roller

Inför en kommande release med nya funktioner för granskning av utläggsrapport läggs tre nya roller till i avsnittet Roller i fliken Användarbehörigheter > Utlägg på sidan Hem företagsadministration. Rollerna påverkar för närvarande inte behörigheter men kommer att användas i framtiden:

• Verify-administratör: Ger användare möjlighet att konfigurera Concur Verify. Mer information kommer när Concur Verify lanseras.

• Revisor för Verify-rapporter: Ger användare möjlighet att granska policy- och kvittoproblem i Concur Verify som en del av granskningsprocessen.

• Revisor för Verify-händelser: Ger användare möjlighet att granska avvikelse- och bedrägerihändelser i Concur Verify.

Affärssyfte/fördel för kund: Rollerna stöder en ny funktion som använder artificiell intelligens för att identifiera undantag som revisorer kan granska. Detta förbättrar efterlevnaden och ger en mer effektiv granskning.