Concur Invoice

Nytt användargränssnitt i Concur Invoice tillgängligt för granskning och val av kund

Efter ett lyckat testprogram för det nya gränssnittet erbjuder nu SAP Concur en fas där alla kunder har möjlighet att bekanta sig med det nya användargränssnittet medan SAP Concur förbereder för att göra det allmänt tillgängligt, med planerad lansering under första kvartalet 2019.

Via en ny inställning i Fakturapreferenser kan kunder aktivera det nya användargränssnittet och granska de nya funktionerna på sidan Fakturahanterare som riktar sig till leverantörsreskontraanvändare som ständigt övervakar livscykeln för Concur Invoice i systemet.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya användargränssnittet för Concur Invoice kan kunder arbeta effektivare och direkt få en bättre överblick över fakturorna.

Inköpsbegäran

Nytt API för inköpsbegäran v4

Ett nytt API för inköpsbegäran är tillgängligt från SAP Concurs utvecklingscenter.

Affärssyfte/fördel för kund: Med API:et för inköpsbegäran kan utvecklare skapa och automatiskt skicka inköpsbegäranden för förauktorisering genom att använda externa data samt hämta nummer och status för inköpsbegäranden via metoderna POST och GET.

Inköpsorder

Ny funktion för inköpsorderutdrag med två nya utdrag

I system där Inköpsorder har aktiverats är en ny sida för Inköpsorderutdrag tillgänglig för inköpsadministratörer. Dessutom är två nya utdrag, Inköpsorderutdrag och Utdrag för inköpsorderkvitto, tillgängliga på sidan Inköpsorderutdrag.

Affärssyfte/fördel för kund: Med den nya sidan Inköpsorderutdrag kan inköpsadministratörer köra jobb på begäran för att extrahera data för inköpsorder eller inköpsorderkvitton från Concur Invoice-systemet. När data har extraherats kan kunder läsa ned uppgifterna och sedan importera dem till sitt system så att lagervärdena återspeglar mottagna kvantiteter.

Redovisning

Nya programalternativ för redovisning

Följande nya alternativ är tillgängliga i listan Välj redovisningsprogram på sidan Redovisning i Produktinställningar:

• Sage Accounting

• Sage Enterprise Management

• Sage Financials

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen bidrar till att upprätthålla en aktuell lista över populära redovisningsprogram.

E-post från SAP Concur

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra produkter till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till de nya IP-adresserna i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Endast Concur Expense: Observera att problemet som beskrivs här – just nu – endast påverkar företag som använder Concur Expense och filtrerar inkommande e-post baserat på IP-adresser. (Detta omfattar alla utgåvor av Expense – oavsett om företaget använder Expense enskilt eller integrerat med någon annan av SAP Concurs produkter eller tjänster.) Andra SAP Concur-tjänster (exempelvis Travel och Concur Pay) påverkas inte för närvarande.

Ytterligare ändringar är för närvarande planerade till första kvartalet 2019. Observera att alla företag som påverkas kommer att informeras i god tid och att alla möjliga alternativ för att hantera problemet kommer att tillhandahållas företagen.

**Pågående** Uppdaterat e-postformat

SAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster.

Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.

VIKTIGT

Tänk på följande:

• E-postinnehållet ändras inte – bara utseendet.

• Ändringarna kommer att ske över tid. Varje produktteam (Expense, Invoice, Travel etc.) bestämmer när det nya formatet ska användas. Införandet beror på tillgängliga resurser och prioritering av andra planerade utökningar.

• Förvänta dig inte att all e-post för produkter ändras samtidigt. E-postmeddelanden om attestering i Expense kommer att ändras först, sedan övriga Expense-meddelanden.

• Det finns inget planerat slutdatum för projektet. Ändringarna kan ta över ett år att genomföra.

• Varje team kommer att tillhandahålla versionsanmärkningar när deras nya e-postmeddelanden planeras att införas.

QuickBooks

Uppdatering av behörighet för QuickBooks Online-integration

SAP Concur har uppdaterat behörighetsprocessen för QuickBooks Online-integrationen så att kunder kan ange sina inloggningsuppgifter i QuickBooks Online om de har fått en uppmaning om ny auktorisering.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att administratörer kan ange sina inloggningsuppgifter för QuickBooks Online utan att bryta anslutningen till och återansluta till SAP Concur.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Concur Invoice

**Planerade ändringar** Ny importfunktion tillgänglig för elektroniska fakturor

I en kommande release kommer SAP Concur att göra det möjligt för Concur Invoice Standard-kunder att importera elektroniska fakturor (e-fakturor) till Concur Invoice via funktionen för import av betalningsbegäran. När funktionen blir tillgänglig kommer kunder att kunna importera sina e-fakturor till Concur Invoice genom att lämna en fil till SAP Concur som innehåller e-fakturadata som uppfyller specifikationerna som beskrivs i specifikationen för Import av betalningsbegäran V2 (aktuell).

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör det enklare för kunder att importera fakturadata till Concur Invoice.

**Planerade ändringar** Betalningsbegäran(den) har bytt namn till Faktura (Fakturor)

I en kommande release kommer SAP Concur att ersätta förekomster av termen betalningsbegäran och dess iterationer med termen faktura och dess iterationer. Dessa ändringar kommer att göras i användargränssnittet, Faktura-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.

Inköpsorder

**Planerade ändringar** Import nu för inköpsorder och inköpsorderkvitto

Med funktionen Import nu kan kunder importera filer för inköpsorder och inköpsorderkvitton till Faktura direkt utan att behöva vänta på en planerad import. över natten. Detta är en fördel för kunder som behöver importera inköpsorder och inköpsorderkvitton och jobba med dem i Concur Invoice samma dag som de skapas externt. Detta innebär också att kunder kan göra flera importer av inköpsorder och inköpsorderkvitton per dag så att data synkroniseras och uppdateras oftare.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över när och hur ofta inköpsorder och inköpsorderkvitton ska importeras till Concur Invoice.

Leverantörshantering

**Planerad ändring** Revisionskedja för leverantörsändringar

I en kommande release kommer kunder som har aktiverat funktionerna för uppläggning och godkännande av leverantörer att kunna spåra ändringar för en leverantör via sidan Revisionskedja i leverantörsposten i Leverantörschef. Exempel: Om en leverantör godkänns eller uppdateras av leverantörschefen så visas dessa åtgärder på sidan Revisionskedja.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att användare med rollen Chef för faktureringsleverantörer kan spåra ändringar som gjorts i leverantörsinformationen i Leverantörschef.

**Planerade ändringar** Fält tillagt i standardformulär för leverantörsinformation

I en kommande release kommer standardformuläret för tillägg och uppdatering av leverantörsinformation att innehålla fältet Land.

Fältet Land innehåller landet som associeras till leverantörsadressen.

Affärssyfte/fördel för kund: Fältet gör att kunder kan inkludera ytterligare information om begärda och godkända leverantörer.

**Planerade ändringar** Beskrivningsflik tillagd i mallar för leverantörsimport och leverantörsbankimport

I en kommande release kommer de nedläsningsbara mallarna för leverantörsimport och leverantörsbankimport att innehålla en ny flik med detaljer om kolumnerna i mallen.

Affärssyfte/fördel för kund: De ytterligare detaljerna hjälper kunden att säkerställa att informationen i leverantörsimportmallen uppfyller kraven för de fält som informationen ska importeras till.

**Planerade ändringar** Förbättrade meddelanden för leverantörsimport

I en kommande release kommer vissa meddelanden som visas i Leverantörschef när kunder importerar leverantörer via leverantörsimportmallen att förbättras.

Affärssyfte/fördel för kund: De förbättrade meddelandena kommer att tydligare beskriva problem som uppstått under importprocessen så att leverantörschefen enklare kan identifiera och hantera dessa importproblem.

**Planerade ändringar** Uppläggning och godkännande av leverantörer tillgängligt i testmiljö

I en kommande release kommer funktionen för uppläggning och godkännande av leverantörer att vara tillgängligt i testmiljö.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att utvecklare och implementeringsteam kan arbeta med funktionen för uppläggning och godkännande av leverantörer innan den flyttas till en produktionsmiljö.

Budget

**Planerade ändringar** Arbetsflöden för Budget

I en kommande release kommer arbetsflöden att vara tillgängliga för Budget. Arbetsflöden definierar hur systemet dirigerar fakturor, utläggsrapporter och begäranden genom attesterings- och bearbetningsstegen. Med SAP Concurs flexibla arbetsflödesfunktion för Budget kan företag utforma arbetsflöden som passar deras egna unika behov.

Utan budgetgranskning kan budgetar förbrukas långt innan perioden eller året är slut vilket exempelvis leder till begränsade möjligheter för en organisation och överskridna budgetar för budgetägare. Dessutom innebär tidiga utgifter att utgifter som är viktigare för organisationen avslås eftersom mindre viktiga utgifter redan har förbrukat budgeten.

Att kombinera budgetgranskning i arbetsflödet ger mervärde. Revisionsregler och arbetsflödessteg kan hjälpa organisationer att lägga till kontroller när det är lämpligt att finjustera en organisations behov.

Lika viktigt är det att bestämma när en utgiftspost anses vara bunden till en budget. I de flesta organisationer räknas utgiftsposten som bunden när den är betald, dvs. när den har genomgått alla eller nästan alla attesteringssteg. I andra organisationer sker detta mycket tidigare. Så snart en inköpsbegäran eller en auktoriseringsbegäran har attesterats anses den som ”utlovad”.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över budgetutgifter så att de till exempel kan undvika att budgeten överskrids för tidigt under budgetperioden eller budgetåret.

Produktinställningar

**Planerade ändringar** Kostnadsspårning får nytt utseende och nytt namn – planerat till slutet av november

Sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar kommer snart att få ett nytt utseende, nytt flöde och nytt namn. Alla befintliga funktioner kommer att finnas kvar med förbättrad användbarhet för inställning och hantering av fält.

Planerad release för funktionen är 27 november 2018.

Förbättringarna inkluderar följande:

• Sidan Kostnadsspårning kommer att byta namn till Hantera anpassade fält. På den nya sidan Hantera anpassade fält kan kundadministratörer hantera anpassade fält med start på en sida. Länkade listor byter namn till Flernivålistor.

• En ny sida, Lägg till nytt fält, kommer att vara tillgänglig från sidan Hantera anpassade fält. På sidan Lägg till nytt fält kan kundadministratörer skapa fält genom att välja fältets typ och sedan välj fältalternativ. Kundadministratörer kan sedan välja att lägga till listobjekt för det nya fältet, lägga till flera fält eller gå tillbaka till sidan Hantera anpassade fält.

• • Administratörer kan skapa upp till tolv användarspecifika fält genom att skriva in ett användarspecifikt fältnamn eller välja i en lista med förslag. Tidigare tilläts maximalt tolv användarspecifika fält men endast sex kunde vara fält som skapas genom att skriva in ett användarspecifikt fältnamn. Övriga sex var man tvungen att välja från listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av användardefinierade fält genom att vara mer användarvänlig.

**Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel. SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur så att SAP Concur-kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) kommer att kunna nås från avsnittet Åtkomst till Concur i Produktinställningar.

• Single Sign-On kan hanteras för Standard Travel om det är knutet till Expense, Invoice, och/eller Request.

• För fristående Standard Travel kommer funktionen för hantering av Single Sign-On att kunna nås från sidan Reseinställningar.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

SAP Concur

**Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som nu loggar in med Single Sign-On (SSO) kommer att kunna logga in utan att behöva ange ytterligare inloggningsuppgifter. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar

• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton

• Borttagning av lösenordsledtråd: Ger ökad säkerhet för användare och SAP Concur

• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Diverse

**Planerade ändringar** Arkivera inaktiverade användardata

I takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.

Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar inaktiverade användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.

Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.

VIKTIGT!

Just nu pågår ett pilotprojekt där vi utvärderar resultaten. Vårt mål är att säkerställa att kunder inte påverkas negativt, att vi har tagit hänsyn till alla relevanta scenarier och att arkiveringsprocessen ger önskade resultat.

Det finns inget planerat datum för implementering av denna nya process. Vi kommer att meddela datumet i god tid via versionsanmärkningarna.

Ytterligare information i kommande versionsanmärkningar: Versionsanmärkningen tillhandahåller grundläggande, allmän information om processen. Fler detaljer, exempelvis om hur man återaktiverar en arkiverad användare, användarimporter och administratörsfunktioner, tillhandahålls i kommande versionsanmärkningar.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.