Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Juni 2018 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Uppdatering 1:

Modelländringar

Nytt fält: Datakälla

Från och med denna release finns ett nytt milersättningsrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med fältet Datakälla kan användare rapportera källa för information om rutt för milersättning för bilutlägg.

Det nya milersättningsrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

  • Utlägg > Utläggsrapporter > Bilutlägg
Uppdaterade fält: Datumfält för revision

För Utlägg finns det från och med denna release två uppdaterade fält relaterade till datum för revision.

Beskrivning: Värdena i dessa fält inkluderar nu datum och tid. Fältvärdet Startdatum för revision visar nu datum och tid då revisionen startade.

De uppdaterade fälten relaterade till revisionsdatum för Utlägg finns i följande mappar:

  • Utlägg > Revisionstjänst > Tjänsten Concur Audit
Nytt fält: Nyckel för ursprungskälla

Från och med denna release finns ett nytt fakturarelaterat fält för Faktura.

Beskrivning: Fältet Nyckel för ursprungskälla har lagts till som stöd för rapporten Ej inskickad begäranden per attestant - detalj. Rapporten använder fältet för att filtrera ut onödiga data, t.ex. återkommande fakturor, från rapporten.

Det nya fakturarelaterade fältet för Faktura finns i följande mapp:

  • Faktura > Rubrikinformation för betalningsbegäran > Nycklar
Nya fält: Fälten Nyckel för bokningspost och biljettstatus

Från och med denna release finns det nya TripLink-relaterade fält för Resor.

Beskrivning: Med dessa fält kan användare rapportera nycklar för bokningsposter och biljettstatus för biljett-, flyg- och tågsegment.

De nya TripLink-relaterade fälten för Resor finns i följande mappar:

  • Resor > Bokningar och biljetter > Nycklar
  • Resor > Biljettsegment
  • Resor > Biljettsegment > Nycklar
  • Resor > Flygsegment > Nycklar
  • Resor > Tågsegment > Nycklar

Lokaliseringsändringar

Ytterligare språk är nu tillgängliga i modellen

I majreleasen lade SAP Concur till stöd för bulgariska, kroatiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska och turkiska i rapporter, modell och arkiv för Analys/Intelligence men lokaliseringen av modellen var ännu inte tillgänglig för kunder på dessa språk.

I och med junireleasen har nu Analys-/Intelligence-modellen stöd för bulgariska, kroatiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska och turkiska.

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence (endast engelska).

Ytterligare rapporter tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska, spanska och andra språk

I och med junireleasen är lokaliseringen av rapporter, modell och arkiv för Analys/Intelligence slutförd utom för en handfull rapporter och mappar som fortfarande håller på att lokaliseras. SAP Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa mappar och rapporter till julireleasen.

Från och med junireleasen är följande rapporter i mappen Analys – standardrapporter tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

  • TripLink > TripLink-detaljer per resenär

Från och med junireleasen är följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt för utläggsrapport
  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt
  • Persona-instrumentpaneler > Översikt över fakturahantering > Dashboard - översikt över fakturahantering
  • Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Dashboard - översikt över utgifts/utläggshantering
  • Utgifter > Chefssammanfattning
  • TripLink > TripLink-detaljer per resenär

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

En del rapporter i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence är ännu inte tillgängliga på bulgariska, brasiliansk portugisiska, kroatiska, tjeckiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska, spanska och turkiska.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

Följande rapporter i mappen Analys – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på bulgariska, kroatiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska och turkiska:

  • Revision > Revisionssammanfattning per anställd
  • Revision > Revisionssammanfattning per fråga
  • Revision > Anställd, status för revision krävs
  • Faktura > Deltagaruppgifter
  • Faktura > Topp, fakturaleverantörsutgifter - sammanfattning

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på bulgariska, brasiliansk portugisiska, kroatiska, tjeckiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska, spanska och turkiska:

  • Skatt -> Australien, skatt på tjänsteförmåner, detaljinfo

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på bulgariska, kroatiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska och turkiska:

  • Revision > Revisionssammanfattning per anställd
  • Revision > Revisionssammanfattning per fråga
  • Revision > Anställd, status för revision krävs
  • Bearbetning av utlägg > Attestantstatistik
  • Faktura > Deltagaruppgifter
  • Faktura > Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo
  • Faktura > Topp, fakturaleverantörsutgifter - sammanfattning
  • Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt
  • Persona-instrumentpaneler/Avdelningschef, översikt/Detaljerade rapporter > Detaljinfo användning av kreditkort
  • Persona-instrumentpaneler/Avdelningschef, översikt/Detaljerade rapporter > Information om kommande resor
  • Persona-instrumentpaneler/Översikt över fakturahantering/Detaljerade rapporter > Skulder med tidsangivelse – detaljer
  • Persona-instrumentpaneler/Översikt över fakturahantering/Detaljerade rapporter > IO- resp. icke-inköpsorderrelaterade utgifter – detaljer
  • Persona-instrumentpaneler/Översikt över utgiftshantering > Dashboard - översikt över utgifts/utläggshantering
  • Persona-instrumentpaneler/Översikt över utgiftshantering/Detaljerade rapporter > Detaljer för policyundantag
  • Premium-instrumentpaneler/Utförbar analys > Instrumentpanel för chefer
  • Premium-instrumentpaneler/Utförbar analys > Chefslarm om reseutlägg och budgetövervakning
  • Utgifter > Chefssammanfattning

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence (endast på engelska).

Rapportändringar

Ändringar i dataarkivering för sparade rapportuppgifter

För att optimera funktionalitet till stöd för den nya dataarkiveringsfunktionen ändrar SAP Concur lagringstiden för sparade rapportuppgifter i Cognos från sex månader till tre veckor.

Lagringstiden för sparade rapportuppgifter är den tid som uppgifter från en utförd Cognos-rapport sparas så att kunden har åtkomst till den. När denna uppdatering införs måste kunder köra en rapport igen efter tre veckor för att spara aktuella rapportuppgifter eftersom alla sparade rapportuppgifter äldre än tre veckor kommer att raderas.

Uppdateringen kommer att ske någon gång mellan junireleasen, 16 juni 2018, och julireleasen, 14 juli 2018.

Mappen Internationella rapporter har tagits bort

I och med lokaliseringen av rapporterna i mappen Standardrapporter blir rapporterna i Internationella rapporter överflödiga. Mappen Internationella rapporter och dess rapporter kommer att tas bort från mappen Standardrapporter någon gång mellan junireleasen, 16 juni 2018, och julireleasen, 14 juli 2018.

När mappen raderas kommer även eventuella scheman som kunder har skapat för rapporter i mappen Internationella rapporter att tas bort. Kunder måste skapa scheman för motsvarande version av rapporten i mappen Standardrapporter.

MAPPENS PLATS

Mappen finns här:

  • Analys - standardrapporter > Internationella rapporter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Internationella rapporter
Uppdaterad rapport: Ej inskickad begäranden per attestant - detalj

Rapporten Ej inskickad begäranden per attestant - detalj har uppdaterats så att återkommande fakturor nu utesluts från rapportresultaten. I denna uppdatering har fältet Nyckel för ursprungskälla lagts till i rapporten för att filtrera ut återkommande fakturor från rapporten. Fältet visas inte i rapporten men när fältvärdet Nyckel för ursprungskälla för en betalningsbegäran är Återkommande faktura utesluts den återkommande fakturan från rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter > Faktura
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Faktura

Övriga ändringar

Uppdaterad varningsbeskrivning för kreditkortstransaktioner

Beskrivningen för varningen för kreditkortstransaktioner på fliken Installation av utförbar analys på sidan Rapportkonfiguration har uppdaterats med information om säljarkategorikoder. Uppdateringen kommer preliminärt att ske någon gång mellan junireleasen, 16 juni 2018, och julireleasen, 14 juli 2018.

Denna utökning gäller endast beskrivningstexten på fliken Installation av utförbar analys. Trots att referensen till säljarkategorin togs bort från beskrivningen i majreleasen initierades fortfarande varningen när kreditkortstransaktioner gjordes hos säljare som associeras till en av de säljarkoder som är flaggade för granskning.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Beskrivningen för varningen för kreditkortstransaktioner har uppdaterats på fliken Installation av utförbar analys.

Beskrivning från majreleasen:

Kreditkortstransaktioner

Skicka en e-postavisering till BI-hanterare när en kreditkortstransaktion är lika med eller större än ett tröskelbelopp angivet i din rapporteringsvaluta [din organisations rapporteringsvaluta].

Ny beskrivning:

Kreditkortstransaktioner

Skicka en e-postavisering till BI-hanterare när en kreditkortstransaktion är lika med eller större än ett tröskelbelopp angivet i din rapporteringsvaluta [din organisations rapporteringsvaluta] eller tillhör en specifik säljarkategori.

MER INFORMATION

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare

Etikett för dataobjekt

Namn på dataobjekt

Uttryck för dataobjekt

Beskrivning av dataobjekt

Köpt av

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)

Bokad av

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Namn på den anställda som bokat resan (på formatet Efternamn, Förnamn)

Passagerare

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)

Är primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

**Påminnelse** Ny process för cookie-samtycke

Europa har mycket specifika krav på användarsamtycke för cookies. Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:

  • Aktivt samtycke: Användaren tillåter aktivt cookies. I detta fall måste SAP Concur få användarens samtycke innan några cookies lagras på användarens dator.
  • Passivt samtycke: Användaren blockerar inte cookies.

Varje land beslutar vilket alternativ det vill använda.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.

**Påminnelse** Vitlista för TrustArc.com

Versionsanmärkningarna för maj innehåller Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur. Där beskrivs cookie-relaterade processändringar som introducerades med releasen 12 maj med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.

För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.

TrustArc:s domän – inte IP – måste vitlistas eftersom IP varierar. Lägg till dessa domäner på vitlistan:

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeslagstiftning på uppdrag av SAP Concur.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Personanpassad Concur Open

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i realtid som visar avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer en ny funktion att läggas till i Concur Open. Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till Concur Open och kunna se tillgänglighet för Concur-tjänster. SAP Concur-användare kommer dock även att kunna logga in i Concur Open och:

  • Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag
  • Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag
  • Visa tjänsthistorik för de senaste två åren, inklusive detaljerad information om grundorsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid varje händelse

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Denna nya funktion kommer att erbjuda kunder personanpassade vyer för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent vy över händelser/avbrott.

**Planerade ändringar** Länken Handläggare för integritetspolicy i onlinehjälpen – planerat för juli

Länken Handläggare för integritetspolicy är tillgänglig i sidfoten för SAP Concur.

Alla sidor i SAP Concur visar dock inte sidfoten. Om så är fallet kan användaren gå till startsidan och klicka på länken Handläggare för integritetspolicy där.

I juli planerar SAP Concur även att lägga till länken Handläggare för integritetspolicy i onlinehjälpen.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.