Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

November 2017 Begäran, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: Den 4 november, 2017

Konfiguration

Produkten har fått ett nytt utseende och förbättrad navigering

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att omorganiseras till den centrala sidan Produktinställningar. Den kommer att innehålla avsnitt som definierats enligt affärssyfte, som innehåller länkar och korta beskrivningar för inställningssidorna som gör det lättare för administratörerna att förstå syftet med varje funktion. När man klickar på en länk, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå vilka inställningar som de kan göra.

Självinlärningsalternativ för administratörer

Administratörer kommer att se ett nytt (?) alternativ på inställningssidorna som öppnar den nya självinlärningsrutan. Självinlärningsrutan finns även på ett antal sidor utanför inställningsavsnittet. I självinlärningsrutan kan administratörer söka i en katalog med interaktiva utbildningsflöden, hitta länkar till videos och dokument för administratörer och starta en chatt-konversation med en Concur-coach.

Självinlärningsrutan finns på alla inställningssidor som kan öppnas från den nya sidan Produktinställningar.

Självinlärningsrutan kommer även att finnas på följande sidor:

  • Handläggare (Utlägg > Behandla rapporter)

  • Administratörsverktyg (Administration > Företag > Verktyg)

  • Övervaka satser (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka satser)

  • Övervaka betalningsmottagare (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka betalningsmottagare)

  • Företagskort (kortadministratör) (Administration > Företag > Verktyg > Företagskort)

Framöver kan självinlärningsrutan komma att läggas till på fler sidor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för administratörer att lära sig mer om inställningarna för Utlägg, Begäran och Faktura och få svar på sina frågor.

Översiktsflik borttagen från policygrupper

Fliken Översikt på sidan Policygrupper (Administration > Utläggsinställningar eller Inställningar för utlägg och fakturor > Policygrupper) togs bort i produktinställningarna.

En policygrupp är en grupp användare som har en särskild utläggspolicy. Användarna kan till exempel behöva tillgång till särskilda utläggstyper eller behöva särskilda utläggsgränser.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar navigering på sidan för policygrupper.

Begäran

In-product messaging för Europa

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

I mitten på november kommer IPM vara tillgängligt för alla EU-kunder som använder Concurs In-product messaging-system. Eftersom det nya systemet ger en bättre IPM-upplevelse kommer även USA-kunder att se IPM med det nya systemet.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

För kunder i EU-datacentret så erbjuder vi möjligheten att sluta erhålla specifik in-product messaging.

Terminologi

Terminologiändringar – franska (Kanada)

Från och med novemberreleasen ändrar Concur följande term på kanadensisk franska.

Engelsk term

Nuvarande term på kanadensisk franska

Uppdaterad term på kanadensisk franska

expense report

note de frais

compte de frais

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på kanadensisk franska.

Releasekalender

Releasekalender för 2018 är nu tillgänglig

Releasekalender för 2018 är nu tillgänglig. Releasekalendern visar alla månadsvisa releaser för 2018 samt schemat för versionsanmärkningar, kundpresentationer och mässor.

Åtkomst till kalendern här: Kundens releasekalendar (endast engelska)

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.