Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Januari 2017 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Möjlighet till attesteringssflöde för inköpsorderbaserade fakturor

Tidigare skickades inköpsorderbaserade fakturor från anställda till en handläggare. Från och med denna release kan kunderna aktivt välja om de vill använda detta alternativ eller använda samma alternativ som används för vanliga betalningsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna funktion får kunderna mer kontroll över flödet genom möjligheten till chefsattestering.

Fakturaanvändare kan allokera felaktigt allokerad faktura till korrekt användare

Fakturaanvändare kan nu allokera en faktura till en annan användare om fakturan till exempel allokerats felaktigt till dem. Användaren behöver inte avallokera fakturan först utan kan nu allokera om den direkt.

Om en inköpsorder inköpsbegäran är kopplad till en faktura som måste allokeras visas motsvarande ägare till inköpsordern/inköpsbegäran som ett av alternativen på användare som allokerar fakturan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det lättare för kunderna att allokera felaktigt allokerade fakturor.

Beskrivningsfält i huvudformuläret för betalningsbegäran kan nu extraheras

Kunder kan nu extrahera fältet Beskrivning i huvudformuläret för betalningsbegäran i HB-utdrag för Faktura – standard.

Detta gäller både för betalningsbegäranden och inköpsorderbaserade betalningsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna mer information om de betalningsbegäranden som extraheras.

Handläggare kan lägga till kommentarer i betalningsbegäranden med status Betalad

I och med releasen för april 2016 kunde kunder lägga till kommentarer till en betalningsbegäran efter att den extraherats. I och med denna release kan kunderna även lägga till kommentarer till en betalningsbegäran med status Betalad.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion är användbar för kunder som vill undersöka avvikelser mellan Concur och deras ERP-system.

Fältet Mottagningsdatum system för mottagning av fakturor i Concur

Faktura har nu ett fält som visar hela tidsstämpeln för när Concur mottagit en faktura. Detta fält, Mottagningsdatum system, överförs från den kundhanterade inmatningsbehandlingen till Faktura och är ett skrivskyddat fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna en tydligare bild över när Concur tar emot fakturor.

QuickBooks Desktop and QuickBooks Online är nu allmänt tillgängliga

Concur och Intuit samarbetar för att göra utläggsredovisningen i QuickBooks enklare. I standardutgåvan av Concur Invoice kan kunder importera QuickBooks-redovisningsdata till sin Concur-konfiguration. Kunderna kan använda sina unika redovisningsdata när de skapar betalningsbegäranden. Om kunderna väljer att skicka informationen till QuickBooks skickar Concur utläggsdata som betalningsbegärandata.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa funktioner ger kunderna ökad flexibilitet när de arbetar med redovisningsdata.

**Påminnelse** Ändringar i månadsreleaseschemat

Som releasekalendern för 2017 visar kommer nya Faktura-releaser från och med i mars att ske på lördagar i stället för fredagar. För de flesta användarna innebär detta ingen förändring – de ser de releaserelaterade ändringarna på måndagen liksom tidigare. Från och med mars kommer dock helganvändare inte kunna se releaserelaterade ändringar förrän på söndagen.

**Kommer snart** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Observera att nytt sista datum för support är mars: Vi har flyttat datumet då vi upphör med support från den 31 januari till den 31 mars 2017 så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare versioner.

Mer information om dessa ämnen finns i månadens versionsanmärkningar.