Inköpsbegäranden och inköpsorder

Attestering av chef, inköpsbegärande och inköpsadmin. som bearbetar inköpsbegäranden kan nu se revisionskedjor för detaljposter och distributionsändringar för inköpsbegäran.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger kunderna en mer effektiv revisionskedja som kan användas som referens vid frågor eller revision.

Tidigare när kunden överförde en inköpsorder till flera leverantörers kontaktadresser, fick leverantörer ett e-postmeddelande där de endast kunde se sig själva som mottagare. Från denna release kan leverantörer se alla andra kontaktpersoner som har mottagit e-post. Det gör de genom att se på raden Till i e-postmeddelandet.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring förhindrar att flera leverantörskontakter slutför samma inköpsorder genom att visa andra kontaktpersoner i e-postmeddelandet.

Landspaket

Genom att introducera landspaket i standardversionen av Faktura lägger Concur grunden för ett nytt sätt att förse kunderna med förkonfigurerade Faktura-funktioner för varje land. Denna kundanpassning innebär ett effektivare sätt för kunderna att arbeta med funktioner som passar deras behov.

Till att börja med kommer landspaketen att innehålla momsfunktioner baserat på angivet land. Momshanteringen skiljer sig åt från ett land till ett annat och att ha särskilda fält för varje enskild marknad är en viktig del av fakturabearbetningen. När Concur har aktivera ett eller flera landspaket för en kund kan administratörerna använda inställningsguiden för att konfigurera ett antal steg i inställningsguiden så att kunderna kan arbeta med moms. Kunderna kan sedan arbeta med moms på huvud- och radpostnivå.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen innehåller förkonfigurerade momsformulär för USA (förutom nya kunder), Kanada, Japan, Australien och Storbritannien. Formulären är anpassade till respektive land och gör arbetet enklare och mer effektivt.

Konfiguration

Concur har uppdaterat listan Välj ditt företags bransch på sidan Redovisning i inställningarna. Några populära branscher har lagts till i listan, några poster i listan har fått nytt namn och några har tagits bort.

Bransch vald från listan är bara för informationssyfte och används för att visa relevanta fält under sektionen Mest använd av din bransch på sidan Kostnadsspårning - Data att spåra i insällningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring får kunderna en uppdaterad lista över de vanligaste branscherna att välja bland.

Faktura

Kunder kan nu söka efter ej allokerade begäranden genom att använda den nya sökfunktionen tillgänglig på sidan Alla ej tilldelade begäranden. Sökalternativen är desamma som på sidan Ej inskickade begäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder ett snabbare sätt att söka efter specifika typer av betalningsbegäranden.

Nyligen meddelade Concur att åtkomlighetsfunktionen inte längre kommer att vara frivillig och att den som standard kommer att vara aktiv för alla Concursidor.

Denna ändring har blivit försenad. Mer information kommer i versionsanmärkningarna för augusti.

QuickBooks

Concur stödjer nu mappning av utläggstyper mot QuickBooks-poster per policygrupper för företag som använder QuickBooks Desktop (QBD) som är anslutna till QuickBooks via QuickBoons Web Connector.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger administratörer en annan möjlighet vid mappning av utläggstyper.

Registreringsbearbetning

Från denna release kommer språken tillgängliga för urval i listan Ytterligare OCR-språk även att innehålla kinesiska förutom tidigare engelska och japanska. När detta språk läggs till kan administratören koppla ett leveratörs-e-postmeddelande till alias som även inkluderar attribut för kinesiska.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring lägger ytterligare språk till alternativet för OCR-språk som är tillgängligt vid konfiguration av e-postalias för en eller flera e-postmeddelanden till valda leverantörer.

Konfigurationer som stöds

UPPDATERING: Observera dessa datum:

• Datacenter för EU: Slutfört tisdag 4 april 2017
• Datacenter för USA: Slutfört onsdag den 12 juli, 2017

Concur upphöde att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet för flera månader sedan. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Denna process har pågått i flera månader och är nu klar.

Planerade ändringar

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i augusti. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas under rapportkonfigurationen som nås via Administration > Utläggsinställningar eller Administration > Fakturainställningar.

Avsnittet Snabbtips på startsidan Concur Solutions (concursolutions.com) kommer att tas bort i och med augustireleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att organiseras om till den centrala sidan Inställningar som innehåller paneler som leder till varje inställningssida. Panelerna grupperas efter affärssyfte och innehåller en kort beskrivning av den tillhörande inställningsfunktionen så att administratörerna lätt kan se funktionens syfte. När man klickar på en panel, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Inställningar.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av inställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå inställningsfunktionerna och göra inställningar.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.