Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Maj 2020 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Nytt fält: Med övernattning

Från och med denna release finns det ett nytt traktamentesrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med det nya fältet Med övernattning i mappen Resplaner kan användare rapportera ytterligare övernattningsinformation för reseersättning. Fältet har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Det nya traktamentesrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

  • Utlägg > Traktamenten > Resplaner

Rapportändringar

Uppdaterad rapport: Tyskland – NF-rapport (rapport specifikt för tyska marknaden)

Standardsatserna för tyska naturaförmåner (NF) som används i rapporten Tyskland – NF-rapport har nu uppdaterats till 2020 års tyska NF-satser i euro.

  • Standard-NF-belopp för frukost är €1,80
  • Standard-NF-belopp för lunch är €3,40
  • Standard-NF-belopp för middag är €3,40

Ett ytterligare filter har också lagts till i rapporten för att fånga upp NF-belopp för inkluderade måltider. Före denna uppdatering inkluderade rapporten Tyskland - NF-rapport endast NF-belopp för måltider under externa aktiviteter.

Rapporten Tyskland – NF-rapport är tillgänglig för Analys- och Intelligence-kunder på den tyska marknaden.

VAD ANVÄNDAREN SER

De tyska standard-NF-satserna som visas i uppmaningen NF-belopp på sidan Uppmaningar visar nu 2020 års tyska NF-satser i euro.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Marknadsspecifika rapporter

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Tyskland - NF-rapport finns i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Ny rapport: Detaljer för mobila mätetal

I den nya rapporten Detaljer för mobila mätetal visas vilka Concur Expense-åtgärder som har utförts av anställda under en given tidsperiod via varje anställds SAP Concur-mobilapp. Rapporten innehåller mätetal för följande:

  • ApprovedReport
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport

UPPDATERADE MOBILRAPPORTER

SAP Concur strävar efter att alltid tillhandahålla korrekta och pålitliga rapportdata. Efter att ha tagit bort de befintliga mobilrapporterna har vi utfört förbättringar och slagit ihop dessa fyra mätetal för mobilutlägg i den nya rapporten Detaljer för mobila mätetal. Den nya rapporten Detaljer för mobila mätetal innehåller för närvarande endast dessa fyra utläggsåtgärder. Planen är att utveckla rapporten i takt med att nya mobilåtgärder läggs till i den här standardrapporten.

RAPPORTUPPGIFTER

Rapporten innehåller följande kolumner:

  • Antal händelser (visar anställds förnamn och efternamn)
  • ApprovedReport
  • CreatedReport
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • Summa för händelser

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

  • Analys - standardrapporter > Mobil användning
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

MER INFORMATION

Mer information om rapporten Detaljer för mobila mätetal finns i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Information om repeater-funktionen för fält i rapporter

Den senaste uppgraderingen IBM Cognos Fix Pack 13 påverkar Repeater Cell-objekt för fält i vissa Analysis- och Intelligence-rapporter. Före denna Cognos-uppdatering exporterades data från varje repeater-cell-fält i rapporten till separata kolumner när en rapport exporterades till Microsoft Excel och rapporten innehöll fält som var kopplade till Repeater Cell-objektet i Cognos-verktygslådan. Efter uppgraderingen med Cognos Fix Pack 13 slås data från varje repeater-cell-fält i rapporten samman till en enskild kolumn i Excel i stället för att exporteras till separata kolumner om du exporterar en rapport som innehåller fält som är kopplade till Repeater Cell-objektet till Excel.

IBM har gjort denna uppdatering i Cognos för att Excel-utdata ska stämma med alla andra format.

EXEMPEL

En rapport innehåller fältet Kommentarer för både rubriken och posterna i en utläggsrapport, och båda dessa Kommentarer-fält är kopplade till Repeater Cell-objektet. Det finns två kommentarer till rapportrubriken och tre till rapportposterna.

Före uppdateringen exporterades de två kommentarerna till rapportrubriken till två separata kolumner och de tre kommentarerna till rapportposterna till tre separata kolumner när rapporten exporterades till Excel.

Efter uppdateringen exporteras de två kommentarerna till rapportrubriken till en kolumn i stället för två, och de tre kommentarerna till rapportposterna exporteras till en kolumn i stället för tre i Excel.

LÖSNING

Om uppdateringen påverkar Excel-utdata i dina rapporter kan du ändra rapporten så att fälten som är kopplade till Repeater Cell-objektet i stället kopplas till Repeater Table-objektet.

När du kopplar fält till Repeater Table-objektet måste du även definiera maximalt antal separata kolumner som ska skapas för fältet i Excel. Detta gör du genom att lägga till antalet kolumner i Across-egenskapen för Repeater Table-objektet.

Om du till exempel anger 8 för Across-egenskapen, skapas upp till åtta separata kolumner för fältet i Excel när rapporten exporteras till Excel. För fältet Kommentarer till rapportrubriken skapas alltså sex separata kolumner i Excel om det finns sex kommentarer. Om det finns nio kommentarer skapas åtta separata kolumner i Excel, och den åttonde kolumnen kommer att innehålla både den åttonde och den nionde kommentaren.

Diverse: Ändrat utseende på hemsidan när vissa produkter och tjänster inte är tillgängliga (20 mars)

En ändrad version av användarens Startsida visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.

Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Inga Analysis/Intelligence-specifika planerade ändringar denna månad.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.