Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Oktober 2018 Begäran, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Begäran

Ändring av e-postinfrastruktur - vitlista IP-adresser

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra produkter till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress vitlista nya IP-adresser för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

De nya IP-adresserna publiceras inte offentligt men de är tillgängliga via SAP Concurs support. Kontakta ditt team för e-postserverhantering för att säkerställa att obligatoriska vitlistor för IP-adresser uppdateras så att dina användare får e-post från SAP Concur utan avbrott även i fortsättningen.

Uppdaterat e-postformat

SAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster. Ändringen introduceras efter hand. Vissa användare ser det uppdaterade formatet direkt; vissa kommer att se det de kommande månaderna.

Observera att e-postinnehållet inte ändras – bara utseendet.

Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Arkivera inaktiverade användardata

I takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.

Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar "inaktiverade" användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.

Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.

VIKTIGT!

Just nu pågår ett pilotprojekt där vi utvärderar resultaten. Vårt mål är att säkerställa att kunder inte påverkas negativt, att vi har tagit hänsyn till alla relevanta scenarier och att arkiveringsprocessen ger önskade resultat.

Det finns inget planerat datum för implementering av denna nya process. Vi kommer att meddela det i god tid via versionsanmärkningarna.

**Planerade ändringar** Nytt utseende och nytt namn för kostnadsspårning

Sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar kommer snart att få ett nytt utseende, nytt flöde och nytt namn. Alla befintliga funktioner kommer att finnas kvar med förbättrad användbarhet för inställning och hantering av fält.

Förbättringarna inkluderar följande:

  • Sidan Kostnadsspårning kommer att byta namn till Hantera anpassade fält. På den nya sidan Hantera anpassade fält kan kundadministratörer hantera anpassade fält med start på en sida. "Länkade listor" byter namn till "flernivålistor".
  • En ny sida, Lägg till nytt fält, kommer också att vara tillgänglig från sidan Hantera anpassade fält. På sidan Lägg till nytt fält kan kundadministratörer skapa fält genom att välja fältets typ och sedan välj fältalternativ. Kundadministratörer kan sedan välja att lägga till listobjekt för det nya fältet, lägga till flera fält eller gå tillbaka till sidan Hantera anpassade fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av användardefinierade fält genom att vara mer användarvänlig.

**Planerade ändringar** (USA) Ny milersättningskonfiguration

Standardutgåvor av SAP Concur Expense, Invoice, Travel och Request kommer snart att ha en ny sida för Konfiguration av milersättning med automatiska uppdateringar av milersättningstaxor för myndigheter. Funktionen ersätter den befintliga sidan Milersättningstaxor.

Funktionen Konfiguration av milersättning har två stora fördelar:

  • För en kund som använder myndighetstaxor hålls dessa uppdaterade av den nya milersättningstjänsten, vilket innebär mindre jobb med underhåll och hantering av taxor för kundens del.
  • Av skattetekniska skäl kommer systemet att registrera skillnaden mellan betalt belopp med kundens taxa och beloppet baserat på myndighetstaxan för det begärda beloppet.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär mindre jobb med underhåll och hantering av milersättningstaxor för kundadministratören.

**Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i Concur

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i Concur så att Concur-kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) kommer att kunna nås från avsnittet Åtkomst till Concur i Produktinställningar.

  • Single Sign-On kan hanteras för Standard Travel om det är knutet till Expense, Invoice, och/eller Request.
  • För fristående Standard Travel kommer funktionen för hantering av Single Sign-On att kunna nås från sidan Reseinställningar.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.