Faktura

Förbättrad fältvalidering

Faktura har förbättrat fältvalideringsmeddelandet när kunder skickar en betalningsbegäran där ett fältvärde saknas. Kunderna informeras nu om vilket fält som har ett felaktigt värde inklusive radpostnummer om felet ligger på radpost- eller fördelningsnivå.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det lättare för kunderna att korrigera ett fältvärde.

Momskoder tillgängliga

Momskoder finns redan för Invoice Professional-kunder men är nu också tillgängliga för Invoice Standard-kunder som använder landspaket för att spåra moms (Kanada, Storbritannien, Japan och Australien). Beroende på valt landspaket kommer momskoderna att anpassas efter kundens språkinställningar. Med den nya sidan Beskattning kommer kunder kunna lägga till, modifiera och radera momskoder som används i betalningsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunderna att arbeta med moms.

Utgiftskategorier

Utgiftskategorierna Goodwill och Flygbolagsavgifter borttagna

Från och med denna release har Concur tagit bort utgiftskategorierna Goodwill och Flygbolagsavgifter på sidan Faktura – utläggstyper, vilket innebär att kunderna inte längre ser dessa alternativ. Kunderna kan i stället använda utgiftskategorierna Donationer och Byrå-/bokningsavgifter.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör listan över utgiftskategorier mer lätthanterlig.

Inköpsbegäranden

Länk i e-postpåminnelse för attestering och återsändning leder till inköpsbegäran.

Kunder som får e-post om en inköpsbegäran som väntar på attestering förs direkt till aktuell inköpsbegäran. Om inköpsbegäran redan har bearbetats förs dessutom kunderna direkt till inköpsbegäran i stället för till sidan som listar alla inköpsbegäranden.

Denna förbättring gäller även e-postmeddelanden om inköpsbegäranden som har skickats tillbaka.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör det enklare för kunderna att navigera direkt till inköpsbegäranden som genererat en varning oavsett deras status.

Budget

Ny budgetfunktion i Early Adopter-programmet

Denna funktion är bara tillgänglig för Early Adopter-kunder. Budget släpps fasvis från och med mars och den är tillgängliga för alla kunder i Q2.

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Dessutom är budgetfunktionen tillgänglig för Concurs mobila app för faktura och är del av Early Adopter-programmet. Observera att releasen för Concurs mobila app kommer sju till tio dagar efter den ordinarie releasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura-kunderna (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

Diverse

Påminnelse: Inga personuppgifter eller känslig information i användardefinierade fält

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmer eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerad ändring** Opt-out för in-product messaging (USA)

Förra året när in-product messaging introducerades i Europa så var det möjligt för användare att välja bort funktionen.

I marsreleasen planerar Concur att ge även kunder i USA möjlighet till opt-out.

**Planerad ändring** Ny funktion för inaktuella data

Med den här nya funktionen för dataarkivering kan kunderna kontrollera hur länge Concur lagrar deras data baserat på kriterier för vem, när och var.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

**Planerad ändring** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i produktinställningarna.

**Planerad ändring** Tillgänglighet:

I snabbhjälpen Arbeta åt andra finns viktig information som alla måste kunna komma åt. För närvarande går den bara att öppna genom att klicka på ikonen "?" med en mus. Från och med marsreleasen kommer snabbhjälpen Arbeta åt andra att kunna öppnas med hjälp av tangentbordet.

Affärssyfte/fördel för kund: Snabbhjälpen Arbeta åt andra blir tillgänglig för både användare som använder mus och användare som använder tangentbordet.

**Planerad ändring** Tillgänglighet: Alternativ text för logotypen på inloggningssidan

Vid tillgänglighetstester för VPAT i juni 2017 upptäcktes undantag mot de globala WCAG 2.0-standarderna för W3. Undantagen gällde identifierade problem där plats eller åtgärd inte följde A- eller AA-standarden för särskilda WCAG 2.0-regler. Genom att åtgärda problemet förbättrar vi vår tillgänglighetskvalitet för aktuell plats eller tjänst genom att anpassa den till relevant WCAG-standard.

Skärmläsare är en assisterande teknik som läser upp varje skärmelement (instruktionstext, fält, alternativ etc.) för användaren. Korrekt kodning (kallas i detta fall alternativ text eller alt text) är nödvändig för att läsaren ska kunna "läsa" rätt information för användaren.

Problemet är att logotypen på inloggningssidan för närvarande inte har rätt kod för att logotypbeskrivningen ska kunna läsas för användaren. Från och med marsreleasen har detta problem åtgärdats.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att vi förbättrar våra produkter och tjänster för att anpassa dem till relevanta standarder för WCAG 2.0 ökar vi tillgängligheten för alla Concur-användare.

**Planerad ändring** Tillgänglighet: Alla instanser av "ConcurAccessible" borttagna

ConcurAccessible är en funktion som innehåller vissa tillgänglighetsfunktioner. Med de många tillgänglighetsförbättringar vi gjort har dock ConcurAccessible blivit inaktuell och används inte längre. Dessutom kan funktionen medföra inkonsekventa gränssnitt för användarna. Därför kommer alla ConcurAccessible-komponenter att tas bort från Concur från och med marsreleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta medför en konsekvent och förbättrad upplevelse för alla användare.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa Concur-versionsanmärkningar.