Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Maj 2019 Begäran, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Begäran

Autentisering: Funktion för glömt lösenord, säkerhetsfrågor och anpassad lösenordstext

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I och med denna release lägger SAP Concur till en ny funktion för glömt lösenord med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.

I nuläget kan det finnas flera olika alternativ för processen för glömt lösenord beroende på företagets konfiguration. I och med denna release tas dessa andra alternativ bort. Dessa är:

  • Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.
  • Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.
  • Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.

Autentisering: Inga massåterställningar eller uppdateringar av lösenord via importfil i framtiden

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Lösenordsfältet i postuppsättningarna 100, 300, 305 och 310 används inte längre för att uppdatera eller massåterställa lösenord. SAP Concur har ändrat funktionen i importer så att lösenordsfältet endast används när ett användarkonto skapas. Fältet används inte längre för uppdatering eller massåterställning av användarlösenord. Funktionerna för uppdatering och ersättning av lösenord i 100-posten används inte längre.

Ändringen påverkar funktionerna för import av anställda och import av användare.

IMPORT AV ANSTÄLLDA

Lösenordsfältet är fortfarande tillgängligt i postuppsättningarna 100, 300, 305 och 310 men läses endast vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fältet ignoreras av systemet. Funktionerna för uppdatering och ersättning av lösenord i 100-posten används inte längre.

Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.

ANVÄNDARIMPORT

Lösenordsfältet är fortfarande tillgängligt i den nedladdningsbara Excel-mallen men läses endast vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fältet ignoreras av systemet.

Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för användarlösenord.

Inaktuella kolumner för import av anställda och användare (Amadeus-användarbehörighet)

Kolumnen för Amadeus-användarbehörighet har tagits bort från formatet för Travel Addendum Import (posttyp 350) för importer av anställda och importer av användare.

Kolumnen finns kvar i den platta filen och i Excel-importfilen, men är inte längre aktiv och eventuella värden i den ignoreras av systemet.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen stöder det arbete som Concur Travels utvecklingsteam utför.

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Påminnelse: Inga personuppgifter eller känslig information i användardefinierade fält

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

NÄSTA STEG

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmar eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

För mer information, se vanliga frågor (endast på engelska).

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Begäran

**Planerade ändringar** Autentisering: Ny SAP Concur-inloggningssida

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

  • Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
  • Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)
  • Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Planerade ändringar** Autentisering: Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

**Planerade ändringar** Mobilinställningar för Concur Request i Produktinställningar

Mobilinställningarna för Concur Request som tidigare var tillgängliga för Concur Request-administratörer i standardutgåvan på sidan Webbplatsinställningar i Inställningar blir tillgängliga i Produktinställningar på sidan Mobile Settings for Request (Mobilinställningar för begäran).

När inställningen har aktiverats kan användare skapa nya begäranden via SAP Concurs mobilapp.

Affärssyfte/fördel för kund: Via inställningen kan administratören styra om Concur Request-användarna ska kunna skapa nya begäranden via mobilen.

**Planerade ändringar** Kostnadsspårningslänk byter namn till Anpassade fält

Länken Kostnadsspårning i avsnittet Utgiftsregistrering i Produktinställningar byter namn till Anpassade fält. Det nya länknamnet stämmer då med namnet på sidan Hantera anpassade fält. Texten på sidan, under länken i avsnittet Utgiftsregistrering, uppdateras också.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att vara mer användarvänlig.

**Planerade ändringar** Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkter

Åtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster kommer att ske via följande domäner:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

Ändringen planeras till 8 juni 2019.

SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.

Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.