Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Fakturering ställföreträdare

Använd sidan Faktureringsställföreträdare när du vill:

  • Lägga till en ställföreträdare – anvisa en annan Fakturaanvändare som kan agera för din räkning, samt definiera vilka uppgifter ställföreträdaren får utföra.

  • Redigera uppgifter som tilldelats en befintlig ställföreträdare.

  • Ta bort en ställföreträdare.

Öppna

Klicka på Profil > Profilinställningar > Faktureringsställföreträdare (i menyn till vänster, under Fakturainställningar).

Lägga till ställföreträdare

Så här lägger du till en ställföreträdare:

  1. Klicka på Lägg till ställföreträdare på sidan Faktureringsställföreträdare. En sökruta visas.

  2. Skriv de tre första bokstäverna eller mer i sökkriterierna (den anställdes namn, e-postadress el.dyl.).

  3. När namnet på önskad anställd visas klickar du på det.

  4. Markera önskade alternativ för ställföreträdaren.

    Alternativ

    Beskrivning

    Kan förbereda

    Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren skapa fakturor för din räkning.

    Kan skicka in

    Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren skicka fakturor för din räkning.

    OBS! Om du inte tillåter att ställföreträdaren skickar fakturor meddelas du via e-post när ställföreträdaren har slutfört en faktura och den är klar att skickas in.

    Kan granska kvitton

    Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren ta emot bilder för din räkning.

    Tar emot e-postmeddelanden

    När det här alternativet är valt, får ställföreträdaren en kopia av varje fakturarelaterat e-postmeddelande du tar emot, med undantag för e-postmeddelanden om attestering.

    Kan attestera

    Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren attestera fakturor för din räkning, utan datumbegränsningar.

    Kan attestera provisoriskt

    Om du markerar det här alternativet kan ställföreträdaren attestera fakturor för din räkning, men bara under den angivna perioden. Om du markerar det här alternativet måste du också ange start- och slutdatum.

    Tar emot attesteringsmeddelanden via e-post

    Om du markerar det här alternativet får ställföreträdaren en kopia av varje attesteringsrelaterat e-postmeddelande du tar emot.

    OBS! Ställföreträdaren kan inte attestera eller avvisa fakturan via e-post.

  5. Klicka på Spara.

Redigera ställföreträdarinformation

Så här redigerar du ställföreträdarinformation:

  1. Utför önskade ändringar på sidan Faktureringsställföreträdare. (Se informationen om hur du lägger till ställföreträdare för beskrivningar av de olika alternativen.)

  2. Klicka på Spara.

Ta bort ställföreträdare

Så här tar du bort en ställföreträdare:

  1. På sidan Faktureringsställföreträdare markerar du kryssrutan till vänster om önskad ställföreträdare.

  2. Klicka på Ta bort.