Maj 2020 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt
Första inlägg
Sammanfattning av versionsanmärkningar
Autentisering
**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSODessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.
Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q2 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.
Utfasningen av HMAC består av två faser:
FAS I:
Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.
Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Resebyråer förbereder sig för onboarding av nya SAP Concur-kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release Q2 2020.
När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
FAS II:
Resebyråer fortsätter migrera befintliga SAP Concur-kunder från HMAC-tjänsten till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.
Gammalt inloggningssätt inte längre tillgängligtDen 31 oktober 2019 introducerade SAP Concur ett nytt sätt att logga in för användare som loggar in i SAP Concur.
Sedan det nya inloggningssättet introducerades har användare kunnat välja mellan att logga in på den nya sidan Logga in och att återgå till det gamla inloggningssättet. Det gamla inloggningssättet tas bort i och med majreleasen.
Affärssyfte/fördel för kund: Det nya inloggningssättet innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster. Ändringen gör att alla användare använder samma inloggningssätt.
Kort
American Express Business Card-anslutning (USA)SAP Concur erbjuder nu en American Express© Business Card-anslutning. Direktförbindelsefunktionen gör att kunder kan ansluta till American Express© Business-kreditkort i Concur Expense.
American Express© Business Card-anslutningen tillhandahåller följande funktioner:
Automatisk daglig uppdatering av transaktioner från American Express© i Concur Expense. Användare behöver inte logga in på webbsidan American Express© Manage Your Card Account (MYCA) för att uppdatera sina transaktioner.
Kompatibilitet med SAP Concurs utläggsassistent.
Den primära kortinnehavaren kan hantera sina egna transaktioner utan att behöva visa alla extrakortstransaktioner.
Stöd för ställföreträdar- och ombudsfunktioner för transaktioner.
Hantering av transaktionsvaluta vid utländska transaktioner.
Visning av tillgängliga transaktioner.
Concur-analys för standardrapportering (inklusive ej inskickade transaktioner).
Transaktioner kan endast raderas av administratörer, vilket innebär att administratörer har full insyn i bland annat användning och efterlevnad.
Ytterligare länder kommer att inkluderas i kommande releaser.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett integrationsalternativ så att användare kan importera utläggstransaktioner via en direkt förbindelse mellan American Express© och Concur Expense.
Dataunderhåll
Uppdaterad beskrivning för Hantera spärrar och rensa användare (3 april)Beskrivningen för dataunderhållsfunktionen Hantera spärrar och rensa användare som visas på sidan Administration > Företag > Dataunderhåll har uppdaterats.
Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen innebär mer korrekt information om var en användare med rollen Administratör för dataunderhåll hittar knapparna Spärra användare, Ta bort spärr och Rensa användare.
Expense Pay – global
(CAD och USD) ID för utläggsrapport tillagt i Citi-överföringFör Expense Pay – global-kunder kommer Citi-överföringar i USD och CAD som genereras av SAP Concur att innehålla Rapport-ID i fältet Transaktionsbeskrivning. Detta gör att kunder kan stämma av Expense Pay-kreditkortsbetalningar ner på rapportnivå på samma sätt som i klassiska Expense Pay.
Affärssyfte/fördel för kund: Tillägget av denna uppgift i Citi-överföringar i CAD och USD hjälper kunder vid avstämning av betalningar ner på rapportnivå.
Uppdateringar för filöverföring
**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocessDenna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.
SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.
Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:
Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.
Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:
st.concursolutions.com
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.
Finansiell integration
Exportera lista över utläggsrapporter och fakturorEn Utläggs- eller Faktura-administratör kan nu exportera en lista över utläggsrapporter och/eller fakturor som måste behandlas före frånkoppling från ett ekonomisystem.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att administratörer enklare kan identifiera och behandla utläggsrapporter och/eller fakturor före frånkoppling från ekonomisystemet.
Milersättning
Concur FAVR av Motus allmänt tillgängligt (endast USA, 14 maj 2020)SAP Concur har ingått partnerskap med Motus för att skapa en ny integration för att ansluta Concur Expense till tjänsten Concur FAVR av Motus. FAVR (fixed and variable rate - fast och rörlig taxa) är en milersättningslösning för anställda som kör mer än 5 000 miles per år med privat bil i tjänsten. Milersättningsprogrammet tar med lokal information och fordonsdetaljer i beräkningen för att milersättningen ska redovisas korrekt.
Concur FAVR av Motus är en integration mellan Motus-applikationen och Concur Expense (professional- och standardutgåvorna).
Affärssyfte/fördel för kund: FAVR ger organisationer ett tillförlitligt sätt att återbetala anställda som kör privata bilar i tjänsten (över 5 000 mi/år). Detta minimerar risken för att anställda underbetalas, samtidigt som organisationer kan vara säkra på att anställda inte får tillbaka för mycket via cent per mile eller fasta återbetalningar varje månad. FAVR-milersättningsprogrammet kan även innebära betydande kostnadsbesparingar relaterade till skatteberäkningar, särskilt när förarna kör mer än 10 000 mi/år. Concur FAVR av Motus inkluderar också automatisk milregistrering via Motus-appen, vilket sparar tid och leder till ökad noggrannhet och regelefterlevnad.
Diverse
Ändrat utseende på hemsidan när vissa produkter och tjänster inte är tillgängliga (20 mars)En ändrad version av användarens Startsida visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.
Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.
Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.
Nytt SSL-certifikat för concursolutions.comFör att säkerställa den kontinuerliga säkerheten för våra produkter och tjänster har SAP Concur utfärdat ett nytt SSL-certifikat för concursolutions.com. Föregående certifikat upphörde att gälla 14 april 2020.
Alla kunder som har fäst det utgående certifikatet måste uppdatera till det nya certifikatet.
Kunder som inte har fäst certifikatet behöver inte vidta några åtgärder då det nya certifikatet uppdateras automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikatet.
Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.
Omdirigering till us1.concursolutions.com för användare som ansluter till datacenter för USAFrån och med maj omdirigeras användare som ansluter till datacentret för USA via www.concursolutions.com till us1.concursolutions.com.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär konsistent URL-format för alla SAP Concur-datacenter. Exempel: Användare som ansluter till datacentret för EMEA omdirigeras till eu1.concursolutions.com.
Användargränssnitt för NextGen Expense
**Pågående** Nytt användargränssnitt för Concur Expense-användareSAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.
NextGen Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har skapats av och kommer att fortsätta att uppdateras med det vi lär oss av användarundersökningar och beteendedata.
Kunder kommer att kunna förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen Expense före det obligatoriska brytdatumet.
Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.
Produktinställningar
**Pågående** Ny design för användarkontosidaSidan Användarkonton i Produktinställningar får ny design. Funktionerna förblir i princip intakta.
De nya sidorna görs tillgängliga för kunder i olika faser under en testperiod. Ett litet antal kunder kan nu välja att använda det nya gränssnittet. Mellan 30 april och 11 juni kommer ytterligare kunder att få möjlighet att använda det nya gränssnittet. Från och med 11 juni är det nya gränssnittet det enda som är tillgängligt för kunder för användarhantering.
Affärssyfte/fördel för kund: Det nya gränssnittet för användarhantering är mer användarvänligt.
Ny design för sidan Anpassade fält (27 maj)Sidan Anpassade fält i Produktinställningar har fått ny utseende. Inga befintliga funktioner har tagits bort. Vissa funktioner har flyttats.
Den nya sidan Anpassade fält innehåller följande viktiga ändringar:
Sidan har bytt namn från Hantera anpassade fält till Anpassade fält.
Sidan Anpassade fält innehåller nu två flikar, Anpassade fält och Fält som vi spårar.
Vissa funktioner som tidigare fanns på sidan Anpassade fält har flyttats till en ny sida, Hantera synlighet.
En sökfunktion har lagts till på sidan Anpassade fält.
På fliken Anpassade fält finns en basvy och en avancerad vy.
På sidan Hantera synlighet finns en funktion för guidad konfiguration.
Förutom dessa viktigare ändringar har även mindre ändringar gjorts på sidan Anpassade fält.
Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringarna förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att de är användarvänligare.
Snabbutlägg
**Pågående** Snabbutlägg v1 och Snabbutlägg v3 avvecklade och borttagnaFrån och med den 31 mars 2020 har API:erna för Snabbutlägg v1 och Snabbutlägg v3 avvecklats och tagits bort. Vi uppmanar alla nuvarande kunder att flytta över till Snabbutlägg v4 snarast.
Se utfasningspolicyn för definitioner och ytterligare information.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tar bort två inaktuella API:er.
Arbetsflöde
E-postbekräftelse för faxade kvittobilder tas bortSAP Concur har tagit bort e-postmeddelandet som bekräftar att Concur Expense har tagit emot en faxad kvittobild.
Den här versionsanmärkningen handlar om borttagningen av e-postmeddelandet. SAP Concur har fortsatt stöd för faxade kvittobilder.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att SAP Concur kan fokusera sina resurser på andra metoder för mottagning av information, via utvalda kommunikationsmedel.
Sammanfattning av planerade ändringar
Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.
VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Maj 2020 Delade planerade ändringar, standardutgåvan – administratörsöversikt.
Inga planerade ändringar för denna specifika produktutgåva.
Kundmeddelanden
Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag
Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringar
Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.