Concur Invoice

Det finns ingen gräns för hur många poster som kan exporteras, men exporten kan ta lite tid om det är många poster som exporteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder flexibilitet vid arbete med fakturadata.

Concur Invoice och inköpsbegäran

Concur Invoice tillhandahåller nu ett endast handläggare-alternativ för attestering av icke-inköpsorderfakturor och inköpsbegäranden.

Endast handläggare-alternativet är standardinställningen. Detta alternativ förenklar attesteringsprocessen och den initiala användaradministrationen. Detta alternativ kan vara att föredra för mindre företag, då det tar bort en attesteringsprocess som redan finns.

Kunder kan fortfarande välja att inkludera ett steg för chefsattest i företagets arbetsflöde. Om kunder väljer ett steg för chefsattest för sina företags arbetsflöden, visas ett meddelande på sidan Dirigering av attestering som informerar om att de nu på sidan Användare måste tilldela en användare som chefsattestant för varje användarregister.

Exempel – arbetsflöde för anställd till handläggare

En anställd klickar på Skicka faktura eller Skicka för en faktura eller inköpsbegäran på totalt 500 dollar. Fakturan eller inköpsbegäran skickas till företagets handläggare som har behörighet att attestera vilket belopp som helst och som efter noggrant övervägande klickar på Attestera. Status på fakturan eller inköpsbegäran sätts till Väntande betalning.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förenklar attesteringsarbetsflödet för små företag genom att ta bort en attesteringsprocess som redan finns.

Dataunderhåll

Från och med 2 juni 2020, när användardata tas bort i enlighet med ett datalagringregelverk döljs den landskod som är kopplad till de borttagna användarna om den anges som XX (inaktiv).

Tidigare har landskoden US angetts som standard för borttagna användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Rapportering förbättras om landskoddata för borttagna användare konsekvent anges med en kod som är avsedd för detta ändamål.

Finansiell integration

SAP och Xero samarbetar för att förenkla utläggsredovisning i Xero Accounting.

Deltagande kunder med standardutgåvan av Concur kan importera Xero Accounting-data (basdata) till sin SAP Concur-konfiguration. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Uppgifterna uppdateras regelbundet i SAP. Basdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Xero Accounting till SAP vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP till Xero Accounting med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. SAP skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en kreditkortstransaktion (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura. Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP till Xero Accounting samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i både SAP och Xero Accounting.

Produktinställningar

Sidan Anpassade fält i Produktinställningar har fått ny utseende. Inga befintliga funktioner har tagits bort. Vissa funktioner har flyttats.

Den nya sidan Anpassade fält innehåller följande viktiga ändringar:

• Sidan har bytt namn från Hantera anpassade fält till Anpassade fält.

• Sidan Anpassade fält innehåller nu två flikar, Anpassade fält och Fält som vi spårar.

• Vissa funktioner som tidigare fanns på sidan Anpassade fält har flyttats till en ny sida, Hantera synlighet.

• En sökfunktion har lagts till på sidan Anpassade fält.

• På fliken Anpassade fält finns en basvy och en avancerad vy.

• På sidan Hantera synlighet finns en funktion för guidad konfiguration.

Förutom dessa viktigare ändringar har även mindre ändringar gjorts på sidan Anpassade fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringarna förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att de är användarvänligare.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP:s ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q2 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

• Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Resebyråer förbereder sig för onboarding av nya SAP Concur-kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release Q2 2020.

• När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

• Resebyråer fortsätter migrera befintliga SAP Concur-kunder från HMAC-tjänsten till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP. SAP underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Diverse

Certifikatet som tillhandahålls av tjänsten SAP Concur SAMLv2 och som används för att upprätta en SSO-anslutning (Single-Sign On) med en IdP upphör att gälla 25 juni 2020. Om certifikatet inte har förnyats före utgångsdatumet 25 juni 2020 kan det förhindra användare från att logga in i SAP Concur-produkter.

SAP Concur-lösningar erbjuder SSO för att göra inloggningsprocessen för användare lättare och säkrare. SSO kräver att förtroende upprättas mellan identitetsleverantören (IdP) och tjänsteleverantören. Förtroendet upprättas delvis genom kryptografisk användning av certifikat som tillhandahålls av tjänsteleverantören, i detta fall SAP Concur-lösningar.

Affärssyfte/fördel för kund: För att säkerställa att SSO-certifikatet följer de senaste säkerhetsstandarderna och -processerna är certifikatet konfigurerat till att upphöra och förnyas med jämna mellanrum.

Den 22 juni 2020 tog SAP Concur-lösningar bort stödet för anslutningar till *.concursolutions.com och *api.concursolutions.com som använder följande TLSv1.2-chiffer:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Stöd för dessa chiffer återställdes den 25 juni som svar på våra kunders behov.

Från och med maj kan användare ansluta till datacentret för USA via www.concursolutions.com eller via en ny URL: us1.concursolutions.com. Dessutom planeras det till Q3 att användare som ansluter till datacentret för USA via www.concursolutions.com omdirigeras till us1.concursolutions.com.

Affärssyfte/fördel för kund: URL:en us1.concursolutions.com är konsistent med andra datacenters URL:er. Exempel: Användare som ansluter till datacentret för EMEA omdirigeras till eu1.concursolutions.com.

Concur Invoice

Kunder som har utfört en import med funktionen Importera nu kommer i en senare release, och baserat på roll och inställningar, att få en e-postavisering med information om hur importen har gått.

Affärssyfte/fördel för kund: Förbättringen hjälper kunder att hålla reda på e-postaviseringar för Importera nu.