Modelländringar

Från och med denna release finns det nya skattekalenderrelaterade fält för Utlägg, Faktura och Resor.

BESKRIVNING: Dessa fält har lagts till i modellen som hjälp för den förbättrade skattekalenderfunktionen som planeras till julireleasen. Med dessa fält kan användare rapportera i de skattekalendrar som definierats i den förbättrade skattekalenderfunktionen. Fälten fylls inte i förrän den förbättrade skattekalenderfunktionen släpps.

De nya skattekalenderrelaterade fälten finns i följande mappar:

Från och med denna release finns ett nytt deltagarrelaterat fält för Utlägg.

BESKRIVNING: Via detta fält kan användare filtrera rapporter baserat på de typkoder för deltagare som är associerade till deltagartyperna.

Det nya deltagarrelevanta fältet finns i följande mapp:

Lokaliseringsändringar

Concur har nu stod stöd för nederländska, italienska, koreanska och svenska för rapporter, modeller och arkiv i Analys/Intelligence.

De flesta rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns nu på nederländska, italienska, koreanska och svenska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Nederländska, Italienska, Koreanska och/eller Svenska.

För att de lokaliserade texterna ska visas i Cognos-rapporter måste språket först aktiveras för Concur Expense. Ytterligare språkinställningar måste också konfigureras för företaget med hjälp av funktionsguiden i HMC och Ställ in preferenser i Cognos. Mer information finns i avsnittet Bästa praxis i denna versionsinformation.

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på nederländska, italienska, koreanska och svenska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter till julireleasen.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

KONSOLINSTÄLLNINGAR

Från och med denna release kan nederländska, italienska, koreanska och svenska väljas i Concur-konsolen. Concur kan aktivera denna inställning för ditt företag.

BÄSTA PRAXIS

COGNOS-INSTÄLLNING

I Cognos kan nu Nederländska, Italienska, Koreanska och Svenska väljas i listan Använd följande språk under Innehållsspråk i dialogrutan Ställ in preferenser (Mina preferenser).

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar

Analys- och Intelligence-kunder kan använda den nya momskorrigeringsrapporten för fakturor för att se skillnaden mellan momsbeloppet i fakturor och det beräknade momsbeloppet som angetts av ett tredjepartsföretag för skatteverifiering. Rapporten kan hjälpa kunderna avgöra om momskorrigering behöver utföras i redovisningssystemet för att momsrapporteringen ska bli korrekt.

RAPPORTENS PLATS

Övriga ändringar

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Den förbättrade skattekalenderfunktionen kommer att aktiveras för alla kunder i juli.

Innan den förbättrade skattekalendern släpps i juli kan du välja att skjuta upp funktionen till september 2017 om du behöver mer tid för omställningen.

Om du vill vänta med den förbättrade skattekalenderfunktionen, kontakta Concurs kundsupport och tala om att du inte vill inkluderas i juliuppdateringen av skattekalendern.

VANLIGA FRÅGOR (FAQ)

Mer information om den förbättrade skattekalendern finns i versionsanmärkning **Planerade ändringar** Förbättrad skattekalender under Planerade ändringar i denna administratörsöversikt.

Fliken Konfiguration av BI-hanteraren (Business Intelligence) på sidan Rapportkonfiguration (Administration > Utlägg eller Faktura) i Concur Professional har bytt namn till Preferenser. Inställningarna för BI-hanteraren på sidan har också bytt namn så att de blivit lättare att läsa.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar förbättrar flikens användarvänlighet och breddar flikens område så att framtida preferensinställningar kan läggas till.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Fliken byter namn till Preferenser och inställningarna byter namn:

• Inställningen Om sant och fältet BI-hanterare är tomt använder du rapportattestanten för BI-hanteraren byter namn till Om fältet BI-hanterare i anställningsformuläret är tomt använder du standardrapportattestanten för BI-hanteraren.

• Inställningen Tillåt användare med fältet BI-hanterare ifyllt att se Cognos-länken byter namn till Visa menyalternativ Rapportering för BI-hanterare.

PLATS FÖR FLIKEN PREFERENSER

Så här öppnar du fliken Preferenser (endast professional):

1. Klicka på Administration > Utlägg eller Faktura > Rapportkonfiguration (vänstra menyn). Sidan Rapportkonfiguration visas.

2. Klicka på fliken Preferenser.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide (endast engelska).

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Concur implementerar denna ändring automatiskt. Inga konfigurations- eller aktiveringssteg krävs.

Planerade ändringar

När den förbättrade skattekalendern släpps (preliminärt i juli) kommer Anställds budget i Cognos-modellen att visa räkenskapsårsbudgeten för den anställde. När den förbättrade skattekalendern släpps måste alla anpassade rapporter som använder fältet År (Utlägg > Listor > Anställds budget) som en visningskolumn i en rapport ersätta fältet År med det nya fältet Namn på år (Utlägg > Listor > Anställds budget). Fältet År blir fältet Nyckel för räkenskapsår, så det kanske inte är någon mening med att visa fältet År i rapporter längre.

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern är mycket mer flexibel och detaljerad. Den visar innevarande och tidigare räkenskapsår samt alla räkenskapsperioder under dessa år.

Räkenskapsår har ett startdatum och ett slutdatum. Varje år kan vara olika långt så att man kan hantera skottår eller korta/långa år. (Organisationer använder korta och långa år när de ändrar startdatumet för sitt räkenskapsår). Räkenskapsår kan inte överlappa med föregående räkenskapsår och det får inte finnas några luckor mellan räkenskapsår.

Med den nya kalendern kan räkenskapsperioder variera i längd under ett räkenskapsår men de representerar oftast månader.

KOMMANDE ÄNDRINGAR FÖR ANALYS OCH INTELLIGENCE

När den förbättrade skattekalendern släpps kan BI-hanterare skapa en budget som följer räkenskapskvartalen. För närvarande kan BI-hanterare endast anpassa sina budgetar efter kalenderkvartal.

Denna ändring medför även andra förbättringar. Concur kommer till exempel att uppdatera flera befintliga standardrapporter och instrumentpaneler, inklusive instrumentpanelerna Avdelningschef, översikt och Översikt över utläggshantering, så att de kan anpassas till företagets räkenskapsår.

Concur kommer även att introducera en ytterligare varning för procent av budget för Utförbar analys som kan skickas till BI-hanteraren när en definierad procentandel av budgeten nåtts under ett räkenskapskvartal (för företag som specificerat en skattekalender). Den nuvarande varningen Procent av budget för Utförbar analys skickas baseras på kalenderkvartal.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet att definiera sina räkenskapsperioder oberoende av standardkalenderåret.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Den förbättrade skattekalendern finns i rapportkonfigurationsverktyget under Administration > Utlägg och Administration > Faktura.

Dessutom heter fliken Konfiguration av skattekalender nu Skattekalender.

Skattekalendern har fem knappar som beskrivs i följande tabell:

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli.

Så här öppnar du skattekalendern (professional):

1. Klicka på Administration > Utlägg eller Faktura > Rapportkonfiguration (vänstra menyn). Sidan Rapportkonfiguration visas.

2. Klicka på fliken Skattekalender.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide (endast engelska).

Så här öppnar du skattekalendern (standard):

1. Klicka på Administration > Utläggsinställningar eller Fakturainställningar > Rapportkonfiguration. Sidan Rapportkonfiguration visas.

2. Klicka på fliken Skattekalender.

För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (endast engelska).

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.

Observera dessa datum:

- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017

- Datacenter för USA: FLYTTAD till onsdag 12 juli 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

OBSERVERA NYTT SISTA DATUM FÖR SUPPORT

Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.