Admin

I samband med releasen 12 maj introducerades vissa cookie-relaterade processändringar och länkar med anledning av särskilda samtyckeskrav i Europa.

Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:

VIKTIGT

Denna versionsanmärkning diskuterar samtycke till och ändring av cookies. Tänk på följande:

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.

Som noterat i versionsanmärkningen Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur introducerades cookie-relaterade processändringar med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.

För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc.com på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.

Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeskrav på uppdrag av SAP Concur.

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att SAP Concur – i och med denna release – kommer att ta bort denna sida. Det innebär att den befintliga sidan för sekretesspolicyn inte längre kommer att visas under några omständigheter. I och med detta kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I och med denna release kommer SAP Concur även att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten. Den nya sekretesspolicyn för SAP Concur beskriver SAP Concurs ansvar som "handläggare" av kundinformation.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma sekretesspolicy för SAP Concur utan ändringar.

De senaste månaderna har det stått i versionsanmärkningarna att den befintliga sidan Sekretesspolicy kommer att tas bort i releasen 12 maj och att den nya länken Handläggare för integritetspolicy skulle bli tillgänglig nere till vänster i sidfoten för SAP Concur.

Länken Handläggare för integritetspolicy kommer att bli tillgänglig i sidfoten i SAP Concur preliminärt 25 maj.

Affärssyfte/fördel för kund: Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma sekretesspolicy för SAP Concur utan ändringar.

SAP Concur uppdaterar våra anställdas utgående e-postadresser till sap.com i stället för concur.com. Det innebär att kunder kommer att få e-postkommunikation från båda domänerna. Kunder kan behöva kontakta sin IT-avdelning för att lägga till "sap.com" på vitlistan för e-postadresser.

Kommunikation till SAP Concur med concur.com-e-postadresser har fortsatt stöd, inklusive:

och alla andra befintliga concur.com-e-postadresser.

Bakgrund: I januari i år delade vi vår vidareutveckling av SAP Concurs logotyp och varumärke med er. Som en del i vidareutvecklingen av SAP Concurs varumärke och under det att vi fortsätter att dra nytta av de möjligheter vi har tillgång till som medlemmar i SAP-familjen kan du utöver e-postkommunikationen från Concur via e-postdomänen @concur.com även förvänta dig kommunikation från @sap.com. Kommunikation från båda adresserna kommer från samma person och du kan kontakta oss via båda adresserna.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur går upp i varumärket SAP vilket bland annat innebär att e-postkommunikationen uppdateras till e-postadresser inom domänen sap.com.

Budget

Klienter kan se nya budgetfunktioner och förbättringar i de nya versionsanmärkningarna till Budget som finns på samma sida som andra produktversionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Fristående versionsanmärkningar ger bättre transparens för Concur Budget.

Företagskort

I och med denna release kan Yodlee-användare arbeta med transaktionsdata från kategorierna Inkomst och Transfer. Före denna ändring sattes transaktioner som hör till dessa kategorier som odefinierade och doldes av systemet. I och med denna ändring kategoriseras dessa transaktioner korrekt för kunden.

Observera att denna funktionsförbättring fortfarande filtrerar ut transaktioner som kategoriseras som betalning eller kontoavslut eftersom de inte är utläggsrapportrelaterade. Eftersom integrationen baseras på en enskild registrering skulle slutanvändaren radera sådant som inte är relevant för utläggsrapportsersättning.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring utökar omfattningen av vad som tas med i Concur-flödet, vilket innebär att kunderna kan bearbeta sina korttransaktioner även i de saknade kategorierna Inkomst och Transfer i Utlägg.

Dataunderhåll

SAP Concur har en ny funktion, dataunderhåll, som låter kunder styra hur länge Concur-lösningen lagrar deras uppgifter baserat på kriterierna vem, när och var.

Följande funktioner är tillgängliga:

I standardversionerna av Utlägg, Begäran och Faktura har de befintliga administratörsrollerna tilldelats behörighet att administrera (ställa in och redigera) dataunderhållskonfigurationen. I standardversionerna av Resor har en ny roll skapats, administratör för dataunderhåll.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Ett 23-månadersfilter inkluderas i den nya dataunderhållsfunktionen. Filtret påverkar följande områden:

Den nya funktionen filtrerar automatiskt äldre transaktioner. Tiden, 23 månader, kan inte konfigureras. Kunder som väljer att aktivera den nya dataarkiveringsfunktionen slår automatiskt på 23-månadersfiltret.

Utdragsperioder äldre än 23 månader filtreras också bort under Visa transaktioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta filter minskar ackumuleringen av obearbetade transaktioner över tid och stöder den nya dataarkiveringsfunktionen.

Expense Pay – global

Expense Pay – global har nu stöd för följande kreditkortsprogram för kanadensiska dollar (CAD $):

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa nya alternativ kan underlätta bearbetningen av kreditkortsutlägg.

In-product messaging (IPM)

De senaste månaderna har versionsanmärkningar informerat om att användare har möjlighet till opt out för in-product messaging (IPM).

För att förtydliga:

Japan Public Transportation (JPT)

När Concur genererar kvittobilder för Japan Public Transport (JPT) kommer de inte längre att inkludera IC-kortnummer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ökar den personliga integriteten för Concurs användare.

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Nästa generation (NextGen) Utlägg

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

Nästa generations Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Under nästa år kommer kunder att kunna förhandsgranska och sedan delta i den nya utläggshanteringen (detaljerad beskrivning på följande sidor) före obligatoriskt brytningsdatum.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

QuickBooks

31 maj 2018 upphör åtkomst till add-on-tjänster för QuickBooks Desktop 2015 via Intuit (Windows och Mac). Detta inkluderar alla versioner av QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition och Mac). Concur QuickBooks Connector kommer fortfarande att fungera med QuickBooks 2015 men Concur Support kommer inte längre att ge support för QuickBooks 2015 efter 31 maj 2018, i linje med Intuits supportpolicy för QuickBooks.

Concur Support ger fortsatt stöd för följande versioner av QuickBooks:

Aktuella versioner av QuickBooks Web Connector som stöds:

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen av Concur Supports policy följer Intuit Supports policy för QuickBooks-versioner.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Administratörer kan nu förkonfigurera alternativ för utläggsassistenten.

Utläggsassistenten kan automatiskt skapa resebaserade utläggsrapporter och lägga till resebaserade utlägg i dessa utläggsrapporter. För närvarande skapar utläggsassistenten automatiskt månatliga utläggsrapporter i samband med att kundens utlägg kommer in i Concur. Detta kallas att skapa en kalenderbaserad utläggsrapport.

Med denna utökning kan utläggsassistenten skapa en av två typer av utläggsrapporter: kalenderbaserade och resebaserade. När utläggsassistenten skapar en resebaserade utläggsrapport skapar utläggsassistenten automatiskt en utläggsrapport baserat på en specifik resa som bokats i Concur Travel och fyller i utläggsrapporten med kundens utlägg som infaller mellan resans start- och slutdatum.

Användare som använder utläggsassistenten kan bara låta utläggsassistenten automatiskt skapa antingen kalenderbaserade eller resebaserade utläggsrapporter, inte båda typerna.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.