Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Januari 2019 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Modelländringar

Nya fält: Travel Rule (reseregel) och Violation Rule Key (överträdelseregelnyckel)

Från och med denna release finns det nya reseregelsrelaterade fält för Resor.

Beskrivning: Med de nya fälten Travel Rule (reseregel) och Violation Rule Key (överträdelseregelnyckel) kan användare rapportera för reseregler som krävde att resenären valde orsak till resepolicyöverträdelse/-undantag. Fälten hjälper reseadministratörer att avgöra vilka reseregler resenärerna oftast bryter mot.

De nya reseregelsrelaterade fälten för Resor finns i följande mappar:

  • Resor > Regelöverträdelser
  • Resor > Regelöverträdelser > Nycklar
Nytt fält: Raderingsindikator

Från och med denna release finns ett nytt fält relaterat till policyer för utläggstyper för Konfiguration.

Beskrivning: Det nya fältet Raderingsindikator ger användare möjlighet att inkludera eller exkludera raderade policyer för utläggstyper från sina anpassade rapporter.

Det nya fältet relaterat till policyer för utläggstyper för Konfiguration finns i följande mapp:

  • Konfiguration > Utläggstyp & kategorier, Betalningstyper > Policyer

Rapportändringar

Uppdaterade rapporter: Rapporter för periodisering av utlägg

Uppmaningen Länder på sidan Uppmaningar för rapporterna Periodisering av utlägg och Periodisering av utlägg per datumintervall har uppdaterats och innehåller nu ett nytt urval - tomt. När det tomma urvalet har valts inkluderar rapporten poster som saknar värde i fältet Land.

VAD ANVÄNDAREN SER

På sidan Uppmaningar är det tomma urvalet nu tillgängligt i listan i uppmaningen Länder.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna Periodisering av utlägg och Periodisering av utlägg per datumintervall finns här:

  • Analys - standardrapporter ‎> Periodisering
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Periodisering

För mer information om rapporterna Revisionssammanfattning per anställd och Revisionssammanfattning per fråga, se Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare

Etikett för dataobjekt

Namn på dataobjekt

Uttryck för dataobjekt

Beskrivning av dataobjekt

Köpt av

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)

Bokad av

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)

Passagerare

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)

Är primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Insight Premium upphörde 31 december 2018

SAP Concurs produkt Insight Premium upphörde den 31 december 2018.

Insight Premium är en rapporteringsprodukt som erbjöds under en kort tid men som inte har erbjudits eller uppdaterats under flera år. Concur Intelligence innehåller de funktioner som tidigare fanns i Insight Premium.

Alla Insight Premium-rapporter finns redan i mappen Publika mappar > Intelligence – Standardrapporter i Intelligence. De flesta rapporter finns i mappen Premium-instrumentpaneler (Publika mappar > Intelligence – Standardrapporter > Premium-instrumentpaneler).

Rapporter för skatt på tjänsteförmåner för Australien och momsrapport för Storbritannien finns i mappen Skatt (Publika mappar > Intelligence – Standardrapporter > Skatt).

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna indragning kan Concur inrikta utvecklingsresurserna på ytterligare förbättringar av produkten Intelligence, som nu innehåller fler funktioner än den tidigare produkten.

VAD ANVÄNDAREN SER

Nu när Insight Premium har upphört har Insight Premium ersatts av Intelligence på fliken Rapportering i SAP Concur.

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

Ändringen genomförs automatiskt. Ytterligare konfiguration eller aktiveringssteg är inte nödvändigt.

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster under första kvartalet 2019. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

**Pågående** Uppdaterat e-postformat

SAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster.

Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.

VIKTIGT

Tänk på följande:

  • Observera att e-postinnehållet inte ändras – bara utseendet.
  • Ändringarna kommer att ske över tid. Varje produktteam (Expense, Invoice, Travel etc.) bestämmer när det nya formatet ska användas. Införandet beror på tillgängliga resurser och prioritering av andra planerade utökningar.
  • Förvänta dig inte att all e-post för produkter ändras samtidigt. E-postmeddelanden om attestering i Expense kommer att ändras först, sedan övriga Expense-meddelanden.
  • Det finns inget planerat slutdatum för projektet. Ändringarna kan ta över ett år att genomföra.
  • Varje team kommer att tillhandahålla versionsanmärkningar när deras nya e-postmeddelanden planeras att införas.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Övriga ändringar | **Planerade ändringar** Arkivera inaktiverade användardata

I takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.

Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar "inaktiverade" användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.

Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.

VIKTIGT

Just nu pågår ett pilotprojekt där vi utvärderar resultaten. Vårt mål är att säkerställa att kunder inte påverkas negativt, att vi har tagit hänsyn till alla relevanta scenarier och att arkiveringsprocessen ger önskade resultat.

Det finns inget planerat datum för implementering av denna nya process. Vi kommer att meddela det i god tid via versionsanmärkningarna.

Övriga ändringar | **Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som nu loggar in med Single Sign-On (SSO) kommer att kunna logga in utan att behöva ange ytterligare inloggningsuppgifter. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

  • Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
  • Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton
  • Borttagning av lösenordsledtråd: Ger ökad säkerhet för användare och SAP Concur
  • Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.